Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Hỗ trợ Giám đốc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị tài liệu và theo dõi các công việc cần thực hiện;
Soạn thảo văn bản, email, biên bản họp, báo cáo, proposal và các tài liệu theo yêu cầu;
Tiếp nhận thông tin từ Giám đốc, truyền đạt và theo dõi tiến độ công việc với các phòng ban liên quan;
Hỗ trợ tổng hợp số liệu, lập báo cáo và quản lý dữ liệu trên Excel/Google Sheets;
Thực hiện tìm kiếm, đăng tuyển, sàng lọc CV và liên hệ ứng viên theo nhu cầu nhân sự của Giám đốc và Công ty;
Sắp xếp lịch phỏng vấn, quản lý thông tin ứng viên và hỗ trợ các công việc tuyển dụng cơ bản;
Hỗ trợ giao tiếp, trao đổi email và làm việc với khách hàng, đối tác nước ngoài khi cần;
Thực hiện các công việc hành chính, đối ngoại và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu trực tiếp của Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
Sinh viên năm cuối, đang chờ tốt nghiệp hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Marketing, Nhân sự, Ngoại ngữ hoặc lĩnh vực liên quan;
Có tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm thực tập/làm việc ở vị trí Trợ lý, Hành chính, Nhân sự, Tuyển dụng, Sales Admin hoặc công việc tương đương;
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Google Sheets và Google Slides;
Có khả năng giao tiếp ngoại ngữ tốt, ưu tiên tiếng Anh; có thể trao đổi công việc, email và giao tiếp cơ bản với đối tác nước ngoài;
Có khả năng tìm kiếm ứng viên, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc CV và chủ động liên hệ ứng viên;
Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chỉn chu; ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, phù hợp với công việc thường xuyên làm việc cùng Giám đốc, khách hàng và đối tác;
Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt; cẩn thận, bảo mật thông tin và có tinh thần trách nhiệm cao;
Biết sử dụng Canva, AI Tools, CRM hoặc các công cụ hỗ trợ công việc là một lợi thế.
Quyền lợi ứng viên
Thu nhập 3.000.000 – 5.000.000 VNĐ/tháng, có thể offer theo năng lực và kinh nghiệm thực tế;
Được làm việc trực tiếp với Giám đốc và tham gia vào nhiều hoạt động thực tế của doanh nghiệp từ quản trị, tuyển dụng, Marketing, Sales đến làm việc với khách hàng và đối tác;
Có cơ hội tiếp xúc với khách hàng, đối tác và môi trường làm việc quốc tế;
Được trao quyền xử lý công việc theo năng lực, không giới hạn ở các công việc hành chính đơn thuần;
Có cơ hội trở thành Trợ lý Giám đốc chính thức hoặc phát triển sang các vị trí HR, Operation, Business Development phù hợp với năng lực; Rank lương upto 15,000,000 - 18,000,000
Môi trường làm việc trẻ, chuyên nghiệp, thân thiện; đề cao sự chủ động, trách nhiệm, hiệu quả và văn hóa làm việc lành mạnh;
Có các hoạt động nội bộ, Happy Hour, Team Building, Year End Party; tiện ích Gym, bể bơi, thư viện tại tổ hợp văn phòng theo chính sách của Datacenters.
Thời gian: Thứ 2 – Thứ 6, giờ hành chính
Hình thức: Làm việc trực tiếp tại văn phòng
Địa điểm: Tòa nhà SOHO 62A Hiệp Bình TP. Thủ Đức, TP.HCM
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Soho Group Building 62A Hiệp Bình, Thủ Đức, Phường Hiệp Bình (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
