Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG VIỆC
Chức danh công việc: Tổ Phó Dữ Liệu Kho Đông Mát
Bộ phận làm việc: Trung Tâm Phân Phối (DC)
Cấp trên trực tiếp: Tổ Trưởng Dữ Liệu
Địa điểm làm việc: Số 8 Độc Lập, KCN Sóng Thần, Phường Dĩ An, Thành phố Hồ Chí Minh
2. NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN
Quản lý và điều phối công việc:
- Hỗ trợ Tổ trưởng trong việc quản lý, phân công và điều phối công việc của đội ngũ Nhân viên Xử lý Dữ liệu trong ca làm việc.
- Theo dõi tiến độ thực hiện công việc, đảm bảo nhân sự vận hành đúng quy trình và đáp ứng yêu cầu vận hành kho.
- Hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ và hỗ trợ nhân viên mới trong quá trình làm việc.
- Giám sát việc tuân thủ các quy trình, quy định và tiêu chuẩn vận hành của bộ phận.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến nghiệp vụ xử lý dữ liệu và vận hành kho.
Quản lý nghiệp vụ xử lý dữ liệu:
- Đảm bảo việc xác nhận và thực hiện Pick List cho các đơn hàng GT/MT, request theo đúng quy trình.
- Kiểm soát tính chính xác của số liệu tồn kho trên hệ thống và các file quản lý.
- Kiểm soát và thực hiện các nghiệp vụ nhập liệu liên quan đến hoạt động nhập - xuất hàng hóa hàng ngày.
- Đảm bảo các nghiệp vụ Put Away, chuyển trạng thái hàng hóa, chuyển kho (TO) trên hệ thống WMS được thực hiện chính xác.
- Đảm bảo nguyên tắc xuất kho theo hạn sử dụng trước, xuất trước (FIFO).
- Kiểm soát việc lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho trên hệ thống đầy đủ và kịp thời.
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ và dữ liệu theo quy định của công ty và các tiêu chuẩn ISO/GMP.
- Kiểm soát và xử lý các vấn đề liên quan đến chứng từ, sai lệch dữ liệu phát sinh trong quá trình vận hành.
Đối soát số liệu và phối hợp với Kế toán kho:
- Thực hiện đối chiếu số liệu xuất - nhập - tồn kho giữa hệ thống vận hành kho và bộ phận Kế toán.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán trong việc kiểm tra, xác minh và xử lý các chênh lệch số liệu phát sinh.
- Theo dõi và kiểm soát các chứng từ nhập - xuất kho nhằm đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
- Hỗ trợ rà soát các nghiệp vụ điều chỉnh tồn kho, chuyển kho, hủy hàng và các nghiệp vụ liên quan theo quy trình của công ty.
- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ và phối hợp xử lý các chênh lệch tồn kho khi có phát sinh.
- Tổng hợp và cung cấp số liệu phục vụ công tác đối soát giữa Kho và Kế toán.
Báo cáo và cải tiến vận hành:
- Lập và gửi các báo cáo xuất - nhập - tồn theo ngày, tuần, tháng theo yêu cầu.
- Tổng hợp báo cáo tình hình vận hành của tổ dữ liệu cho Tổ trưởng.
- Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả công việc và hạn chế sai sót trong quá trình xử lý dữ liệu.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
3. YÊU CẦU VỀ NHÂN SỰ CỦA CHỨC DANH CÔNG VIỆC
Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Logistics, Kế toán, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí xử lý dữ liệu, kiểm soát tồn kho, kế toán kho hoặc các vị trí tương đương trong lĩnh vực kho vận. Có kinh nghiệm quản lý hoặc hướng dẫn nhân viên là một lợi thế.
Kỹ năng tin học: Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt Excel), ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng ERP và WMS.
Kiến thức chuyên môn: Có kiến thức về vận hành kho, quản lý tồn kho, nghiệp vụ xuất - nhập - tồn và kiến thức cơ bản về kế toán kho.
Kỹ năng khác: Kỹ năng quản lý và điều phối công việc, khả năng phân tích và đối chiếu số liệu, xử lý tình huống tốt và có tinh thần trách nhiệm cao.
Quyền lợi ứng viên
4. QUYỀN LỢI
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Bảo hiểm sức khỏe theo chính sách công ty sau thời gian thử việc.
Lương tháng 13, thưởng và phụ cấp theo chính sách công ty.
12 ngày phép năm.
Được đào tạo nâng cao chuyên môn và kỹ năng quản lý.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Số 8 Độc Lập, KCN Sóng Thần, Phường Dĩ An (Thành phố Dĩ An cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 06:00 đến 14:00)
- Thứ 3 - Chủ nhật (từ 22:00 đến 06:00)
- Ca 1: 06:00 – 14:00
Ca 2: 14:00 – 22:00
Ca 3: 22:00 – 06:00
Ca 4: 16:30 – 01:30
Ca 5 : 18:30 – 03:30
Làm việc 06 ngày/tuần, nghỉ 01 ngày theo sự phân công của Quản lý.
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 14/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
