Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
The IELTS Stage đang tìm một Trợ lý Điều hành để hỗ trợ Founder trong việc theo dõi, điều phối và đóng vòng các đầu việc nội bộ của trung tâm.
Vị trí đồng thời phụ trách một phần công việc nhân sự và hành chính, phù hợp với người làm việc có hệ thống, cẩn thận và chủ động follow-up thay vì chờ được nhắc.
Công việc chính
- Hỗ trợ Founder & điều phối
- Theo dõi các đầu việc, deadline và người phụ trách.
- Chủ động follow-up tiến độ và báo sớm khi có nguy cơ chậm.
- Quản lý lịch hẹn, email và tài liệu khi cần.
- Liên hệ đối tác, ứng viên, nhà cung cấp và các bên liên quan.
- Chuẩn bị tài liệu, ghi nhận action items và hỗ trợ các công việc execution cho Founder.
Nhân sự
- Đăng tin tuyển dụng, lọc CV, xếp lịch phỏng vấn và follow-up ứng viên.
- Theo dõi hợp đồng, hồ sơ nhân sự, onboarding, thử việc và offboarding.
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép và các deadline nhân sự.
Hành chính tài chính cơ bản
- Tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương.
- Theo dõi các khoản cần thanh toán.
- Lưu trữ hóa đơn/chứng từ.
- Chuẩn bị dữ liệu và bàn giao cho bên phụ trách kế toán.
- Không yêu cầu thực hiện nghiệp vụ thuế, quyết toán hoặc kế toán chuyên môn.
Yêu cầu ứng viên
TIS đang tìm ai?
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Admin, HR Admin, HR Operations hoặc tương đương.
- Có khả năng tổ chức và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
- Chủ động follow-up và có ý thức đóng vòng công việc.
- Cẩn thận với deadline, hồ sơ và dữ liệu.
- Viết email và giao tiếp rõ ràng, lịch sự.
- Sử dụng tốt Google Workspace.
- Có khả năng làm việc độc lập online.
- Ưu tiên ứng viên từng hỗ trợ trực tiếp Founder/Manager hoặc từng làm tại SME/startup.
Quyền lợi ứng viên
Thời gian & quyền lợi
- Thời gian: 14:00–19:00, Thứ 2–Thứ 6
- Hình thức: 100% Online
- Thu nhập: 5.500.000–6.000.000đ/tháng, tùy kinh nghiệm và mức độ phù hợp
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: (Tất cả phường)
- Bắc Ninh: (Tất cả phường)
- Đồng Tháp: (Tất cả phường)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 14:00 đến 19:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 14/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
