Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lí Hành Chính Sản Xuất
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Quản lý nhân sự
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng của các bộ phận ở nhà máy và thực hiện các bước theo quy trình tuyển dụng của phòng nhân sự, quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật, báo cáo biến động nhân sự
- Xây dựng chương trình đào tạo hội nhập mang các đặc điểm riêng của nhà máy (Nội quy lao động, VSATTP, ATVSLĐ…) và thực hiện đào tạo.
- Phối hợp quản lý các bộ phận kiểm tra, giám sát, xử lý các vi phạm về các nội quy, nội dung đã đào tạo
- Tiếp nhận, đào tạo, bàn giao lao động cho cấp quản lý/bộ phận liên quan
- Phối hợp các bộ phận theo dõi chấm công, tăng ca, nghỉ phép, lương thưởng, bảng chấm công
- Triển khai, giải đáp các câu hỏi của người lao động liên quan đến các chế độ, chính sách nhân sự
- Lưu trữ hồ sơ - Quản lý hệ thống tài liệu của nhà máy (SOP, WI, Form, Quyết định, Thông báo...)
- Xây dựng, đề xuất các chính sách, chế độ phù hợp với đặc điểm lao động nhà máy sản xuất
- Các công việc khác liên quan phạm vi chuyên môn
- Phối hợp xây dựng sơ đồ tổ chức, danh sách nhân sự và thông tin liên lạc nhà máy
2. Quản lý hành chính
- Lập kế hoạch và triển khai khám sức khỏe định kỳ
- Quản lý, cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động, CCDC, văn phòng phẩm liên quan vị trí làm việc
- Quản lý đội bảo vệ (ca kíp, chìa khóa, PCCC…)
- Quản lý nhân viên tạp vụ
- Quản lý phòng ăn/suất ăn công nghiệp/bếp, phòng nghỉ ngơi
- Quản lý nhà thầu và các chi phí hành chính (đề xuất, nhận, làm đề nghị thanh toán văn phòng phẩm, petty cash, điện, nước, rác thải…)
- Quản lý hồ sơ PCCC, ATVSLĐ và các hồ sơ pháp lý hành chính theo yêu cầu của nhà máy
Yêu cầu ứng viên
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm Hành chính - Nhân sự tại nhà máy sản xuất quy mô 100 công nhân trở lên
Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Quản lý công nghiệp hoặc các ngành liên quan
Kiến thức chung về ngành thực phẩm, vệ sinh an toàn thực phẩm, an toàn lao động.
Ưu tiên đã từng tham gia giai đoạn setup hoặc mở rộng nhà máy
Có kinh nghiệm tuyển dụng lao động phổ thông số lượng lớn là một lợi thế
Kỹ năng:
Hiểu quy trình tuyển dụng và quản lý nhân sự tại nhà máy
Hiểu các quy định về Luật Lao động, BHXH và ATVSLĐ
Có kiến thức cơ bản về GMP, 5S và VSATTP
Biết quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo hệ thống
Tin học VP: thành thạo MS Office, đặc biệt là Excel - Biết lập báo cáo và theo dõi tiến độ bằng Excel.
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc, giao tiếp, đặc biệt là giao tiếp với công nhân (lắng nghe, mềm dẻo nhưng phải quyết đoán)
Làm việc độc lập
Phối hợp công việc với các phòng ban
Thái độ/tính cách:
Cẩn thận, trung thực và bảo mật thông tin
Chi tiết, tỉ mỉ
Trách nhiệm cao, theo đuổi công việc đến khi hoàn thành
Có khả năng làm việc trong môi trường startup với tốc độ thay đổi nhanh
Sẵn sàng hỗ trợ ngoài phạm vi công việc khi nhà máy có yêu cầu
Quyền lợi
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Cơ hội được đào tạo và phát triển bản thân.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
- Các hoạt động teambuilding, du lịch thường niên.
- Sử dụng dịch vụ Công ty giảm giá theo quy định.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
