Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Học và vận hành quy trình nội bộ của bộ phận Thiết kế:
- Nắm vững quy trình xử lý yêu cầu mẫu mã, nguyên vật liệu, giấy tờ liên quan đến thiết kế.
- Hỗ trợ cập nhật, chuẩn hóa biểu mẫu hành chính nội bộ cho team.
- Quản lý mẫu vật thiết kế:
- Tiếp nhận, lưu kho, ghi chú chi tiết tình trạng mẫu (mẫu thời trang, mẫu in ấn, mẫu vật dụng).
- Sắp xếp mẫu vật theo hệ thống khoa học, dễ truy xuất.
- Thực hiện bàn giao mẫu cho các bộ phận liên quan, lưu trữ biên bản bàn giao.
- Quản lý hồ sơ, chứng từ hành chính cho Thiết kế:
- Lưu trữ chứng từ, đơn từ, biên bản làm việc liên quan đến hoạt động của team Thiết kế.
- Theo dõi tình trạng bàn giao mẫu, ký nhận mẫu vật.
- Hỗ trợ liên lạc và điều phối với nhà cung cấp:
- Tiếp nhận yêu cầu đặt hàng từ bộ phận Thiết kế.
- Liên hệ với nhà cung cấp để lên đơn hàng theo chỉ đạo.
- Theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng của nhà cung cấp theo kế hoạch.
- Thu thập và kiểm tra chứng từ xuất - nhập - thanh toán liên quan đến đơn hàng.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán để theo dõi và đối chiếu công nợ nhà cung cấp.
- Hỗ trợ điều phối và liên lạc nội bộ:
- Phối hợp với các bộ phận Kho, Kế toán, Vận hành để hỗ trợ dòng chảy vật tư mẫu đúng tiến độ.
- Nhắc nhở team các hạn mục cần xử lý liên quan đến mẫu, giấy tờ.
- Các công việc hỗ trợ khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban quản lý:
- Tham gia chuẩn bị cho triển lãm, showroom mẫu nếu có.
- Hỗ trợ gửi mẫu, nhận mẫu từ đối tác, nhà cung cấp
Yêu cầu ứng viên
- 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý hành chính, điều phối đơn hàng, hoặc hỗ trợ vận hành trong môi trường thiết kế, thời trang, sản xuất.
- Hiểu biết cơ bản về quy trình đặt hàng, theo dõi sản xuất, lưu trữ chứng từ và quản lý mẫu vật.
- Giao tiếp và đọc hiểu tiếng Anh cơ bản (ưu tiên nếu làm việc với nhà cung cấp nước ngoài)
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan
- Có đam mê về thời trang, thiết kế, nội thất, hoặc sản xuất hàng tiêu dùng
Quyền lợi ứng viên
- Chế độ BHXH-BHYT-BHTN theo quy định của nhà nước.
- Thưởng cuối năm theo Performance Points của Công ty.
- Các chế độ chi tiết cho Nhân viên theo Quy định tại Sổ tay Nhân viên.
- TeamBuilding hàng năm.
- Thử việc 2 tháng. Lương thử việc bằng 100% lương chính thức.
- Kết thúc thử việc sẽ được ký Hợp đồng nếu đạt các yêu cầu công việc.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 107 Đồng Khởi, Phường Sài Gòn (Quận 1 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 17/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
