Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Hỗ trợ Lãnh đạo Ban Công nghệ
- Hỗ trợ Lãnh đạo Ban trong việc tổ chức, điều phối và theo dõi các hoạt động của Ban.
- Quản lý và điều phối lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Lãnh đạo Ban.
- Chuẩn bị tài liệu, số liệu, báo cáo và các nội dung phục vụ các cuộc họp, buổi làm việc.
- Theo dõi các chỉ đạo, kết luận của Lãnh đạo; cập nhật và đôn đốc các cá nhân/bộ phận liên quan thực hiện đúng tiến độ.
- Ghi nhận và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp đến khi hoàn tất.
2. Điều phối và theo dõi công việc
- Là đầu mối tổng hợp và điều phối công việc giữa Ban Công nghệ với các phòng ban liên quan.
- Phối hợp với Kinh doanh, Presales/Giải pháp, PMO, Triển khai, Mua hàng, Tài chính, HCNS và các bộ phận liên quan.
- Theo dõi danh sách công việc, người phụ trách, deadline và tình trạng thực hiện.
- Chủ động nhắc việc, cập nhật tiến độ và báo cáo các vấn đề chậm tiến độ hoặc phát sinh cho Lãnh đạo Ban.
- Đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ, chính xác và kịp thời giữa các bên.
3. Hỗ trợ dự án và hoạt động Công nghệ
- Hỗ trợ tổng hợp, cập nhật thông tin liên quan đến các dự án công nghệ, cơ hội kinh doanh và hoạt động triển khai.
- Phối hợp thu thập thông tin từ các phòng ban và tổng hợp thành báo cáo phục vụ Lãnh đạo Ban.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu và thông tin cho các buổi làm việc với khách hàng, đối tác, Nhà cung cấp/Vendor và hãng công nghệ.
- Theo dõi các chương trình, kế hoạch hợp tác và công việc chung giữa Ban Công nghệ với các đối tác/hãng công nghệ.
4. Tổng hợp báo cáo và quản lý thông tin
- Tổng hợp kế hoạch và tình hình thực hiện công việc của Ban theo tuần/tháng.
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, dữ liệu của Ban.
- Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Lãnh đạo Ban và Ban Tổng Giám đốc.
- Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và bảo mật đối với các thông tin, tài liệu của Ban.
5. Công việc khác
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo, chương trình đào tạo và hoạt động của Ban.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của Lãnh đạo Ban Công nghệ.
- Chủ động đề xuất các giải pháp cải tiến công tác điều phối và quản lý công việc của Ban.
Yêu cầu ứng viên
II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Trình độ & kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Hành chính, Công nghệ thông tin hoặc các ngành liên quan.
- Có 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Điều phối viên, Trợ lý dự án hoặc các vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong doanh nghiệp Công nghệ, IT, System Integration (SI) hoặc môi trường dự án.
- Ưu tiên ứng viên từng tham gia/hỗ trợ các dự án công nghệ, dự án IT, triển khai hệ thống hoặc có kinh nghiệm phối hợp với các bộ phận kỹ thuật.
- Có kinh nghiệm làm việc với khách hàng, đối tác, Nhà cung cấp/Vendor hoặc hãng công nghệ là một lợi thế.
- Không yêu cầu kiến thức kỹ thuật chuyên sâu, nhưng cần có khả năng tiếp cận và hiểu các khái niệm cơ bản trong môi trường công nghệ.
Kỹ năng & tố chất
- Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp và khéo léo trong phối hợp công việc.
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp và quản lý nhiều đầu việc.
- Có kỹ năng tổng hợp thông tin, lập báo cáo và quản lý dữ liệu.
- Có khả năng theo dõi tiến độ, deadline và chủ động nhắc việc.
- Sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint và các công cụ quản lý công việc.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động và có tinh thần trách nhiệm.
- Có khả năng làm việc với nhiều phòng ban và xử lý công việc phát sinh.
- Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh là một lợi thế.
Quyền lợi ứng viên
III. THU NHẬP & QUYỀN LỢI
Thu nhập: 10 – 15 triệu đồng/tháng, tùy theo năng lực và kinh nghiệm.
Quyền lợi
- Thưởng và chế độ đãi ngộ theo chính sách của Công ty.
- Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Được đào tạo và tìm hiểu về sản phẩm, giải pháp CNTT và hoạt động dự án công nghệ.
- Có cơ hội làm việc với khách hàng, đối tác, Nhà cung cấp và các hãng công nghệ.
- Được tiếp xúc với môi trường System Integration (SI) và các dự án công nghệ thực tế.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ học hỏi và phát triển.
- Có cơ hội phát triển theo định hướng Trợ lý/Điều phối/PMO trong môi trường công nghệ.
- Xét tăng lương, thăng tiến theo năng lực và hiệu quả công việc.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: CT2A CC HDI, Ngõ 158 Võ Chí Công, Phường Tây Hồ (quận Tây Hồ cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 12:00)
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 13:30 đến 17:15)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 17/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
