Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Tổng quan
Mô tả công việc
- Hình thức làm việc: Fulltime
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7: Từ 07:30 -11h30 và 13h30 – 17h15 (Và 2 chiều thứ 7 đầu tháng và cuối tháng)
- Sắp xếp công việc và lịch làm việc của BGĐ
- Chủ động nhắc lịch, chuẩn bị nội dung, tài liệu và các thông tin cần thiết trước mỗi cuộc họp/làm việc.
- Theo dõi các đầu việc BGĐ giao, theo dõi các chỉ tiêu, kế hoạch và deadline quan trọng của từng bộ phận.
- Tổng hợp các công việc cần BGĐ xử lý, phê duyệt hoặc đưa ra quyết định để BGĐ nắm bắt nhanh.
- Là đầu mối liên lạc giữa BGĐ với các Leader bộ phận, đối tác, khách hàng khi cần.
- Theo dõi và kiểm soát tiến độ công việc toàn Công ty
- Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch của các phòng ban theo chỉ đạo của BGĐ.
- Làm việc trực tiếp với Leader các bộ phận để cập nhật tình trạng công việc, các vấn đề tồn đọng và nguyên nhân chậm tiến độ.
- Chủ động nhắc việc, đôn đốc các đầu việc đến hạn/quá hạn theo phân công của BGĐ.
- Tổng hợp danh sách các công việc chưa hoàn thành, các vấn đề cần BGĐ hỗ trợ hoặc quyết định.
- Theo dõi việc thực hiện các kết luận sau cuộc họp và đảm bảo các đầu việc được triển khai đến đúng người, đúng thời hạn.
- Hỗ trợ BGĐ trong quản lý dự án và công việc kinh doanh
- Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm và tổng hợp thông tin phục vụ các dự án, sản phẩm hoặc mảng kinh doanh mới.
- Hỗ trợ BGĐ trong việc tìm kiếm, tổng hợp thông tin về khách hàng, đối tác, nhà cung cấp và các cơ hội hợp tác.
- Chuẩn bị thông tin, tài liệu, báo giá, proposal, hồ sơ giới thiệu hoặc các nội dung cần thiết phục vụ gặp gỡ khách hàng/đối tác.
- Theo dõi tiến độ các dự án trọng điểm của Công ty theo yêu cầu của BGĐ.
- Tổng hợp số liệu, thông tin từ các bộ phận để hỗ trợ BGĐ đánh giá tình hình và đưa ra quyết định.
- Các công việc đặc biệt theo chỉ đạo BGĐ
- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất, nhiệm vụ đặc biệt theo phân công trực tiếp từ BGĐ.
- Có khả năng xử lý độc lập các đầu việc được giao, chủ động tìm phương án trước khi xin ý kiến BGĐ.
- Bảo mật tuyệt đối các thông tin liên quan đến Công ty, nhân sự, tài chính, khách hàng, đối tác, chiến lược kinh doanh và các thông tin nội bộ.
Yêu cầu ứng viên
- Nữ, độ tuổi từ 27 - 31 tuổi.
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngôn ngữ, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.
- Trên 2 năm kinh nghiệm trợ lý/thư ký, hoặc từng làm việc trong công ty truyền thông, agency.
- Thành thạo Excel & Google Sheets: Tư duy số liệu, bảng biểu tốt, viết email chuyên nghiệp
- Giao tiếp tốt, khéo léo, xử lý tình huống linh hoạt, chủ động trong công việc
- Cẩn thận, tỉ mỉ, biết sắp xếp ưu tiên công việc, chịu được nhịp độ của môi trường Agency.
- Trung thực, biết bảo mật thông tin công ty/BGĐ
- Có khả năng làm việc, phối hợp tốt với các bộ phận.
Quyền lợi ứng viên
- Lương 10-15 triệu/tháng + thưởng theo hiệu quả công việc
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, làm việc ổn định, lâu dài, có cơ hội phát triển, nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ kinh doanh, đàm phán.
- Cơ hội học hỏi, phát triển nhanh cùng đội ngũ Gen Z sáng tạo
- Chế độ nghỉ lễ, Tết, du lịch, teambuilding theo quy định công ty
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Tĩnh: LK6-09-M3, đường Hồng Liên 6, Phường Thành Sen (Phường Thành Sen thuộc Thành phố Hà Tĩnh cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 11:30)
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 13:30 đến 17:15)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 09/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
