Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Làm trợ lý, hỗ trợ các tác vụ hành chính, chấm công, tuyển dụng và chăm sóc đời sống nhân viên. Quyết tâm học hỏi nhanh, đóng góp tích cực vào hiệu suất chung của phòng ban
2. NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Mảng Hành chính:
• Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng.
• Tải, lưu trữ, quản lý văn bản, hợp đồng, hồ sơ và tài liệu của công ty.
• Phối hợp điều hành, bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất văn phòng.
• Hỗ trợ công tác hậu cần, đón tiếp khách, chuẩn bị phòng họp và tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ công ty.
2. Mảng Nhân sự:
• Đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và hỗ trợ đón tiếp nhân sự mới.
• Quản lý dữ liệu nhân sự, theo dõi điểm danh, chấm công và quản lý phép năm.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục tiếp nhận, HĐLĐ, bàn giao công việc và nghỉ việc cho nhân viên.
• Theo dõi, hỗ trợ công tác BHXH, BHYT (nếu có) và các chế độ phúc lợi khác cho CBCNV.
• Đón tiếp, sắp xếp lịch và hỗ trợ phiên dịch khi Chủ tịch tiếp khách, đối tác trong và ngoài nước.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công trực tiếp từ Trưởng bộ phận.
Yêu cầu ứng viên
3. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Từ 6 tháng – 1 năm ở vị trí tương đương (chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp có tố chất tốt).
- Thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết); biết thêm tiếng Anh là một lợi thế.
- Giao tiếp tốt, nhanh nhạy, cẩn trọng và có tư duy tổ chức.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp đa phòng ban.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc ở môi trường doanh nghiệp có quy mô Tập đoàn hoặc có kinh nghiệm trợ lý cấp cao.
- Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận và có trách nhiệm cao với công việc.
Quyền lợi ứng viên
4. CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI
- Thưởng hiệu suất theo quý, thưởng cuối năm
- Đào tạo nâng cao kỹ năng & nghiệp vụ định kỳ
- Du lịch, hội thao, và các chương trình phúc lợi nội bộ
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong môi trường Tập đoàn chuyên nghiệp
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Đường số 5, Phường An Lạc (quận Bình Tân cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 2-Thứ 7 7h40:17h00, nghỉ trưa 2 tiếng
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 05/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
