Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
A. Trợ lý Chủ tịch HĐQT (60%)
- Quản lý lịch: sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch một cách khoa học, không trùng lặp, tối ưu thời gian.
- Tham dự họp cùng Chủ tịch: ghi biên bản, tổng hợp nội dung và kết luận cuộc họp, phát hành trong vòng 24 giờ.
- Theo dõi – đôn đốc thực thi chỉ đạo: truyền đạt chỉ đạo của Chủ tịch tới các bộ phận/chi nhánh, giám sát tiến độ, cảnh báo sớm các đầu việc chậm và báo cáo lại Chủ tịch.
- Theo dõi dự án: cập nhật tiến độ các dự án của Công ty, tổng hợp vướng mắc, rủi ro và đề xuất hướng xử lý.
- Kiểm soát văn bản trình ký: rà soát tính hợp lệ, thể thức và nội dung hồ sơ – văn bản của các bộ phận trước khi trình HĐQT; soạn thảo công văn, tờ trình, tài liệu theo chỉ đạo.
- Lưu trữ – bảo mật: quản lý hồ sơ, tài liệu quan trọng của HĐQT nói riêng và Công ty nói chung (bản cứng và bản mềm), đảm bảo an toàn và dễ tra cứu.
- Đối nội – đối ngoại: hỗ trợ Chủ tịch trong quan hệ với đối tác, khách hàng, nhà đầu tư; tham dự hội nghị, sự kiện khi được phân công.
B. Hành chính – Văn phòng (40%)
- Tiếp khách: tổ chức tiếp đón khách mời, đối tác, nhà đầu tư của Chủ tịch và HĐQT chu đáo, chuyên nghiệp.
- Quản lý văn phòng: làm việc với ban quản lý tòa nhà về toàn bộ vấn đề vận hành – điện, nước, điều hoà, vệ sinh, an ninh, chỗ đỗ xe, sự cố phát sinh; theo dõi hợp đồng thuê và các dịch vụ tòa nhà; đảm bảo môi trường làm việc luôn sẵn sàng.
- Quản lý chi phí hành chính: lập dự toán, kiểm soát chi tiêu trong ngân sách, hoàn thiện hồ sơ thanh toán với Kế toán.
- Tổ chức sự kiện & cuộc họp: chuẩn bị hậu cần, địa điểm, tài liệu cho các cuộc họp HĐQT, Ban lãnh đạo và sự kiện nội bộ.
- Hỗ trợ công tác Nhân sự: hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, thủ tục nhận việc – nghỉ việc; phối hợp tuyển dụng và truyền thông nội bộ khi cần.
Yêu cầu ứng viên
1. Kinh nghiệm & chuyên môn
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Hành chính, Nhân sự hoặc tương đương.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở một trong các vị trí: Trợ lý Ban lãnh đạo/Chủ tịch/CEO, Hành chính tổng hợp, Chánh/Phó Chánh Văn phòng. Ưu tiên đặc biệt ứng viên đã từng kiêm nhiệm cả hai mảng Trợ lý và Hành chính.
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; soạn thảo văn bản hành chính đúng thể thức, không lỗi chính tả.
- Đọc – hiểu và tổng hợp được số liệu kinh doanh, tài chính cơ bản (doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh, dòng tiền).
- Kỹ năng tổng hợp – báo cáo tốt: biến nhiều nguồn thông tin rời rạc thành một báo cáo ngắn gọn, rõ ràng, có đề xuất giải pháp.
- Đã có kinh nghiệm làm việc cùng với đội ngũ Hành chính - Nhân sự, ban Đầu tư - Mua sắm.
- Giao tiếp, ứng xử chuyên nghiệp; tự tin làm việc với cấp quản lý và đối tác cấp cao.
2. Tố chất
- Đa nhiệm: xử lý song song nhiều đầu việc khác nhau về tính chất – từ tổng hợp báo cáo cho Chủ tịch đến mua vật tư, quản lý thiết bị – mà không bỏ sót việc nào.
- Chủ động: nhìn ra việc và làm, không chờ được chỉ đạo mới bắt đầu. Đây là yêu cầu cốt lõi.
- "Hiểu ý": nắm được cách tư duy, thứ tự ưu tiên và tiêu chuẩn của Chủ tịch để xử lý công việc đúng ý ngay từ đầu, không cần giải thích lại nhiều lần.
- Chịu được áp lực cao & thời gian linh hoạt: sẵn sàng dự họp, đi công tác cùng Chủ tịch, xử lý việc phát sinh ngoài giờ khi cần.
- Trung thực, cẩn trọng, tuyệt đối bảo mật thông tin của HĐQT và Công ty.
3. Điểm cộng
- Đã làm cho doanh nghiệp công nghệ, có nhiều dự án triển khai song song.
- Có kinh nghiệm phối hợp với văn phòng luật/bộ phận pháp chế; chuẩn bị hồ sơ họp HĐQT và Ban lãnh đạo.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập: thoả thuận theo năng lực.
- Thưởng Tết từ 1–3 tháng lương/năm.
- Review lương tối thiểu 01 lần/năm.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Bảo hiểm sức khỏe nâng cao.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Đào tạo & Phát triển: Các khóa đào tạo chuyên môn, kỹ năng mềm, phát triển nghề nghiệp. Được làm việc trực tiếp với Ban Điều hành, có nhiều cơ hội phát triển
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
- Hoạt động văn hóa & Phúc lợi khác
- Gói nghỉ mát, team building, happy hour, câu lạc bộ thể thao, hoạt động cộng đồng.
- Quà tặng nhân dịp lễ, Tết, sự kiện đặc biệt (sẽ có thông báo tùy từng thời kỳ).
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tháp Tây Hancorp Plaza, 72 Trần Đăng Ninh, Phường Nghĩa Đô (quận Bắc Từ Liêm, quận Cầu Giấy cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 05/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
