Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Cố Vấn Điều Hành Kinh Doanh Cấp Cao Cho Giám Đốc
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Trở thành cộng sự điều hành trực tiếp của Giám đốc, kết nối định hướng chiến lược với hoạt động triển khai thực tế của doanh nghiệp. Vị trí hỗ trợ phân tích tình hình kinh doanh, đánh giá vấn đề trọng yếu, xây dựng phương án xử lý, điều phối các sáng kiến ưu tiên và theo dõi kết quả thực thi trên toàn hệ thống.
Ứng viên được kỳ vọng có tư duy quản trị tổng thể, năng lực phân tích độc lập, chuyên môn vững vàng và khả năng làm việc trực tiếp với đội ngũ quản lý; không chỉ tiếp nhận chỉ đạo mà còn chủ động phát hiện vấn đề, tham mưu giải pháp và thúc đẩy công việc đến kết quả cuối cùng.
- Giám đốc có đủ thông tin, dữ liệu và phương án để đưa ra quyết định kịp thời, hiệu quả.
- Các mục tiêu và chỉ đạo trọng yếu được chuyển thành kế hoạch có đầu mối, thời hạn và tiêu chí hoàn thành.
- Vấn đề liên phòng ban được phát hiện sớm, phân tích nguyên nhân và phối hợp xử lý.
- Các đề xuất và dự án tạo ra kết quả thực tế, góp phần cải thiện hiệu quả hoạt động.
- Giảm tải công việc điều phối và xử lý thông tin cho Giám đốc, giúp tập trung vào chiến lược và tăng trưởng.
NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Phân tích kinh doanh và tham mưu quản trị
- Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu từ các phòng ban để đánh giá tình hình hoạt động, xác định vấn đề trọng yếu và yếu tố ảnh hưởng đến mục tiêu kinh doanh.
- Phân tích các chỉ số quản trị cơ bản như doanh thu, lợi nhuận, giá vốn, chi phí vận hành, ngân sách, năng suất lao động và hiệu quả hoạt động cửa hàng.
- Nghiên cứu các vấn đề theo yêu cầu của Giám đốc; xây dựng báo cáo phân tích, đánh giá nguyên nhân, dự báo tác động và đề xuất phương án xử lý.
- Đánh giá sơ bộ tính khả thi, nguồn lực, chi phí, lợi ích và rủi ro của các kế hoạch, dự án hoặc đề xuất kinh doanh.
- Chủ động phản biện bằng dữ liệu, nhận diện giả định chưa được kiểm chứng và đề xuất góc nhìn thay thế trước khi Giám đốc quyết định.
- Phối hợp với Tài chính – Kế toán, Vận hành và các bộ phận chuyên môn để kiểm chứng dữ liệu và đánh giá kết quả sau triển khai.
2. Điều phối chiến lược và các dự án trọng điểm
- Phối hợp chuyển hóa mục tiêu chiến lược thành chương trình hành động, kế hoạch triển khai và chỉ tiêu theo dõi cụ thể.
- Theo dõi các dự án trọng điểm, sáng kiến cải tiến và nhiệm vụ ưu tiên do Giám đốc giao.
- Xác định mốc quan trọng, nguồn lực liên quan, đầu mối phụ trách và tiêu chí đánh giá kết quả.
- Điều phối các bên liên quan, theo dõi tiến độ và đánh giá mức độ hoàn thành so với mục tiêu.
- Phát hiện điểm nghẽn về nguồn lực, quy trình, phối hợp hoặc ra quyết định; đề xuất phương án tháo gỡ và báo cáo vấn đề vượt thẩm quyền.
- Tổng hợp kết quả, bài học kinh nghiệm và đề xuất giải pháp cải tiến.
3. Kết nối và thúc đẩy phối hợp liên phòng ban
- Đóng vai trò đầu mối kết nối giữa Giám đốc và các Trưởng phòng trong việc triển khai mục tiêu, chương trình và quyết định quản trị.
- Làm rõ nội dung chỉ đạo, kết quả đầu ra, trách nhiệm thực hiện và thời hạn hoàn thành.
- Theo dõi cam kết thực thi; xác minh tiến độ, làm rõ nguyên nhân chậm trễ và thúc đẩy việc hoàn thành.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề cần phối hợp nhiều phòng ban, bảo đảm thông tin chính xác và thống nhất phương án triển khai.
- Tổng hợp các vấn đề chưa thống nhất, quyết định còn tồn đọng và nội dung cần Giám đốc can thiệp.
- Điều phối trong phạm vi được giao, tôn trọng chức năng chuyên môn và thẩm quyền của các Trưởng phòng.
4. Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị và kiểm soát thực thi
- Thiết lập và duy trì hệ thống theo dõi chỉ đạo, dự án, mục tiêu và cam kết trọng yếu của Giám đốc.
- Xây dựng báo cáo điều hành định kỳ và báo cáo chuyên đề, tập trung vào kết quả, vấn đề, nguyên nhân, rủi ro và kiến nghị.
- Chuẩn hóa thông tin đầu vào từ các phòng ban nhằm nâng cao tính nhất quán và khả năng đối chiếu dữ liệu.
- Theo dõi chỉ tiêu trọng yếu, nhận diện biến động bất thường và cảnh báo sớm nguy cơ ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.
- Chuẩn bị nội dung, dữ liệu cho họp điều hành; tổng hợp quyết định và theo dõi kết quả sau họp.
- Đề xuất cải tiến quy trình báo cáo, cơ chế phối hợp và công cụ quản lý công việc.
5. Nghiên cứu và đánh giá cơ hội phát triển kinh doanh
- Nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh, mô hình kinh doanh và xu hướng liên quan theo định hướng của Giám đốc.
- Phối hợp đánh giá cơ hội mở rộng thị trường, phát triển cửa hàng, hợp tác kinh doanh hoặc dự án chiến lược.
- Đánh giá cơ hội theo tiềm năng tăng trưởng, nguồn lực, hiệu quả dự kiến, rủi ro và điều kiện triển khai.
- Phối hợp với bộ phận chuyên môn và đối tác để xác minh thông tin, làm rõ giả định và hoàn thiện phương án trình Giám đốc.
- Theo dõi các cơ hội đã được phê duyệt, phối hợp triển khai và cập nhật kết quả theo từng giai đoạn.
6. Tham gia chuẩn bị và triển khai quyết định quản trị
- Tiếp nhận, phân tích các đề xuất, kế hoạch, báo cáo hoặc vấn đề cần Giám đốc xem xét.
- Chuẩn bị bản tóm tắt điều hành, nêu rõ vấn đề, phương án khả thi, ưu nhược điểm, rủi ro và kiến nghị.
- Theo dõi quyết định sau phê duyệt, bảo đảm nội dung được chuyển giao đúng đơn vị, phạm vi và thời hạn.
- Phối hợp triển khai, đánh giá tác động thực tế và phản hồi những nội dung cần điều chỉnh.
- Thực hiện các nhiệm vụ đặc biệt hoặc dự án ưu tiên theo phân công trực tiếp của Giám đốc.
7. Hỗ trợ điều hành và đối ngoại cấp lãnh đạo
- Chuẩn bị nội dung, dữ liệu và phương án làm việc cho các cuộc họp hoặc chương trình quan trọng của Giám đốc.
- Tham gia họp theo phân công; ghi nhận vấn đề, kết luận, cam kết và các đầu việc cần triển khai.
- Phối hợp với đối tác, nhà cung cấp và đơn vị tư vấn trong phạm vi được giao.
- Hỗ trợ tổng hợp thông tin, chuẩn bị tài liệu song ngữ và giao tiếp tiếng Anh khi cần.
- Quản lý thông tin, tài liệu liên quan đến hoạt động của Giám đốc theo nguyên tắc bảo mật.
- Thực hiện hậu cần, lịch trình và các nhiệm vụ hỗ trợ trực tiếp khi cần; đây không phải trọng tâm chính của vị trí.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ và kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Kinh tế, Quản trị vận hành, Phân tích kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
- Ưu tiên từ 5 năm kinh nghiệm trở lên trong Business Operations, Strategy & Operations, Project Management, PMO, Business Planning, Operations Management hoặc làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc.
- Có kinh nghiệm thực tế về phân tích kinh doanh, quản lý dự án, xây dựng báo cáo quản trị hoặc điều phối chương trình liên phòng ban.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong F&B, bán lẻ, chuỗi cửa hàng hoặc môi trường tăng trưởng nhanh.
- Có ví dụ thực tế chứng minh khả năng giải quyết vấn đề, cải tiến hiệu quả hoạt động và triển khai công việc đến kết quả.
2. Năng lực chuyên môn
- Tư duy phân tích và tổng hợp tốt; chuyển dữ liệu thành nhận định và kiến nghị có cơ sở.
- Hiểu các chỉ số kinh doanh, tài chính quản trị cơ bản và phương pháp đánh giá hiệu quả hoạt động.
- Có năng lực quản lý dự án, lập kế hoạch, theo dõi KPI, quản trị rủi ro và phối hợp thực thi.
- Sử dụng tốt Excel/Google Sheets và PowerPoint/Google Slides; có khả năng xây dựng báo cáo quản trị logic, rõ ràng.
- Có khả năng nghiên cứu, xác minh thông tin, đánh giá phương án và trình bày vấn đề hỗ trợ ra quyết định.
- Tiếng Anh giao tiếp và xử lý tài liệu công việc là lợi thế.
3. Năng lực tư duy và phẩm chất cá nhân
- Tư duy hệ thống, nhạy bén với vấn đề và nhìn nhận hoạt động doanh nghiệp trên nhiều góc độ.
- Chủ động, độc lập, có chính kiến và sẵn sàng phản biện dựa trên dữ liệu.
- Quyết đoán trong phạm vi trách nhiệm, đồng thời hiểu rõ giới hạn thẩm quyền.
- Giao tiếp, thuyết phục, điều phối và tạo ảnh hưởng tốt với nhiều cấp bậc.
- Chịu được áp lực, thích ứng nhanh với sự thay đổi về ưu tiên.
- Chính trực, bảo mật, có tinh thần trách nhiệm và theo đuổi công việc đến cùng.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực (Deal trực tiếp với Giám Đốc khi phỏng vấn)
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Lương tháng 13 theo chính sách Công ty.
- Teambuilding, Year End Party, du lịch nghỉ dưỡng trong và ngoài nước hằng năm cùng Công ty.
- Quà sinh nhật và các hoạt động nội bộ dành cho nhân viên.
- Nghỉ Lễ, Tết và phép năm theo quy định của pháp luật và chính sách Công ty.
- Môi trường làm việc năng động, cơ hội phát triển trong hệ thống chuỗi F&B.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: G2 Đường Số 5, Phường An Lạc (Phường An Lạc thuộc quận Bình Tân cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 21/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
