Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
SHD thực hiện dịch vụ du học và việc làm tại Đức, Hàn quốc. Trợ lý Điều hành & Quản trị Hiệu suất là đầu mối hỗ trợ Tổng Giám đốc (TGĐ) trong việc theo dõi hiệu suất toàn hệ thống, kiểm soát tiến độ thực hiện các quyết định và điều phối, thúc đẩy xử lý các vấn đề liên phòng ban.
Vị trí này không chỉ dừng ở việc tổng hợp báo cáo mà còn phải giúp TGĐ nhìn thấy vấn đề, xác định vấn đề nằm ở đâu, ai là người chịu trách nhiệm, mức độ chậm tiến độ và cần có quyết định hoặc hành động gì để xử lý.
Nhiệm vụ 1: Quản trị KPI, dashboard, dữ liệu hiệu suất và theo dõi việc thực hiện quyết định (50%)
a) Quản trị và triển khai hệ thống KPI – 20%
· Quản lý danh mục KPI của toàn bộ các công ty thành viên/khối/phòng ban/đơn vị.
· Theo dõi tình trạng hoàn thiện KPI của từng đơn vị và cảnh báo các trường hợp chậm tiến độ.
b) Quản trị dữ liệu & Dashboard – 15%
Là đầu mối điều phối và kiểm soát chất lượng dữ liệu, không trực tiếp nhập toàn bộ dữ liệu.
· Quản lý lịch chốt số liệu và lịch cập nhật dashboard.
· Đối chiếu sơ bộ dữ liệu trên dashboard với hệ thống/nguồn dữ liệu gốc.
· Phát hiện và cảnh báo KPI/dữ liệu
c) Báo cáo điều hành, tổ chức nhịp điều hành & theo dõi quyết định – 15%
· Tổ chức và duy trì nhịp điều hành định kỳ của CEO và Ban Điều hành.
· Tổng hợp kết quả hoạt động toàn hệ thống và các vấn đề trọng yếu.
· Phát hiện, tổng hợp các điểm nghẽn và rủi ro liên quan đến học viên, hồ sơ, visa, xuất cảnh.
Nhiệm vụ 2: Điều phối công việc và các điểm bàn giao giữa các phòng ban/đơn vị (20%)
· Theo dõi các điểm bàn giao quan trọng trong toàn bộ chuỗi vận hành, bảo đảm công việc không bị “rơi” giữa các phòng ban.
· Xác định điểm tắc, mức độ trễ SLA, Owner, nguyên nhân, nhu cầu hỗ trợ và deadline xử lý; điều phối, thúc đẩy và cảnh báo để vấn đề được giải quyết đúng cấp.
Nhiệm vụ 3: Hỗ trợ điều hành & Lịch làm việc CEO (30%)
· Quản lý lịch làm việc, lịch họp và các ưu tiên của CEO.
· Theo dõi các đầu việc CEO giao.
· Nhắc các đơn vị chuẩn bị báo cáo/tài liệu đúng hạn.
· Sắp xếp các cuộc họp theo mức độ ưu tiên.
· Theo dõi các cam kết/đầu việc CEO cần phản hồi.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành Tài chính / Luật / Kinh tế / Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
2. Kiến thức chuyên môn:
- Am hiểu về tài chính doanh nghiệp, hợp đồng, pháp lý doanh nghiệp và quy trình quản trị.
- Tư duy logic, bảo mật thông tin tốt, kỹ năng tổng hợp – phân tích và xử lý vấn đề nhanh.
- Giao tiếp thành thạo tiếng Anh (nghe – nói – đọc – viết); có tiếng Đức là lợi thế lớn.
3. Kinh nghiệm: Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý điều hành, Thư ký Tổng Giám đốc hoặc vị trí tương đương.
4. Kỹ năng bắt buộc
- Tư duy hệ thống và quy trình.
- Sử dụng AI và công nghệ trong công việc
Quyền lợi ứng viên
● Mức thu nhập: 35.000.000 – 40.000.000
● Đóng BHXH, Lương tháng 13, thưởng tùy tình hình kinh doanh.
● Khám sức khỏe ở Bệnh viện đại học Y Dược 1 lần/năm.
● Được công ty mua bảo hiểm sức khỏe 24/7;
● Phúc lợi: 12 ngày phép năm (Phép năm tăng theo thâm niên làm việc và cấp bậc, tối đa 20 ngày/ năm).
● Thưởng các ngày lễ, sinh nhật, tết, hưởng chế độ ốm đau, hiếu hỉ, chế độ thai sản…
● Tăng lương theo chính sách công ty.
● Du lịch hàng năm.
● Môi trường làm việc tích cực, hỗ trợ, năng động.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Tòa nhà SHD, 679 Điện Biên Phủ, Phường 25, Phường Bình Thạnh (quận Bình Thạnh cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6, 8h00 – 17h00
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 07/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
