Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Đối Ngoại (External Relations Assistant)
Tổng quan
Mô tả công việc
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các hoạt động đối ngoại, xây dựng và duy trì quan hệ với đối tác, khách hàng, tổ chức và các bên liên quan trong nước và quốc tế.
Đảm bảo công tác chuẩn bị thông tin, tài liệu, điều phối và theo dõi các hoạt động đối ngoại của Tổng Giám đốc được thực hiện chuyên nghiệp, kịp thời và hiệu quả; đồng thời đóng vai trò cầu nối trong giao tiếp, phối hợp và thúc đẩy các nội dung hợp tác với đối tác.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Hỗ trợ hoạt động đối ngoại của Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các hoạt động gặp gỡ, làm việc, trao đổi với đối tác, khách hàng, tổ chức và các bên liên quan trong nước và quốc tế.
- Chuẩn bị thông tin, hồ sơ, tài liệu và các nội dung cần thiết trước các cuộc họp, buổi làm việc hoặc sự kiện đối ngoại của Tổng Giám đốc.
- Tham gia các cuộc họp, buổi tiếp xúc đối tác theo yêu cầu; ghi nhận nội dung trao đổi, tổng hợp các đầu việc và theo dõi việc triển khai sau cuộc họp.
- Hỗ trợ giao tiếp, trao đổi và xử lý thông tin bằng tiếng Anh trong các hoạt động đối ngoại khi cần thiết.
2. Nghiên cứu và chuẩn bị thông tin phục vụ Tổng Giám đốc
- Tìm kiếm, nghiên cứu và tổng hợp thông tin về đối tác, doanh nghiệp, thị trường hoặc các vấn đề liên quan phục vụ hoạt động làm việc và ra quyết định của Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị briefing, báo cáo, tài liệu trình bày và các nội dung phục vụ các cuộc họp, chương trình làm việc và hoạt động đối ngoại.
- Tổng hợp, phân tích và trình bày thông tin ngắn gọn, logic, giúp Tổng Giám đốc nhanh chóng nắm bắt các nội dung trọng yếu.
3. Điều phối và duy trì quan hệ đối tác
- Phối hợp với các đơn vị liên quan để kết nối, trao đổi và triển khai các nội dung làm việc với đối tác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Theo dõi tiến độ các nội dung đã thống nhất với đối tác; chủ động nhắc việc, cập nhật tình hình và báo cáo Tổng Giám đốc.
- Hỗ trợ duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp với đối tác, khách hàng và các bên liên quan.
- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình trao đổi, làm việc với đối tác trong phạm vi được phân công.
4. Hỗ trợ các chương trình, sự kiện và hoạt động đối ngoại
- Phối hợp chuẩn bị và tổ chức các chương trình làm việc, hội nghị, sự kiện, chuyến công tác hoặc hoạt động tiếp đón đối tác của Tổng Giám đốc.
- Phối hợp với các phòng/ban liên quan để chuẩn bị lịch trình, tài liệu, nội dung và các điều kiện cần thiết cho hoạt động đối ngoại.
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong quá trình tham dự các sự kiện, chương trình networking và các hoạt động giao lưu với đối tác trong nước và quốc tế.
5. Điều phối và theo dõi công việc
- Tiếp nhận các nội dung chỉ đạo của Tổng Giám đốc liên quan đến phạm vi công việc được giao và phối hợp với các đơn vị liên quan để triển khai.
- Theo dõi tiến độ, tổng hợp tình trạng thực hiện và chủ động nhắc việc đối với các đầu việc đã được giao.
- Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh, các nội dung cần Tổng Giám đốc xem xét hoặc đưa ra quyết định.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu và phân công của Tổng Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Kinh doanh quốc tế, Quan hệ quốc tế, Ngoại giao, Luật, Tài chính, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên đã từng học tập, trao đổi, thực tập hoặc làm việc tại nước ngoài; có trải nghiệm trong môi trường quốc tế và khả năng thích nghi tốt với sự khác biệt về văn hóa, phong cách giao tiếp và phương thức làm việc.
2. Kinh nghiệm
- Có tối thiểu 2 - 4 năm kinh nghiệm tại các vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc/Trợ lý Điều hành, External Relations, International Relations, Business Development, Partnership hoặc các vị trí có tính chất công việc tương đương.
- Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao và phối hợp với nhiều phòng/ban, đối tác hoặc bên liên quan.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong doanh nghiệp có yếu tố quốc tế, môi trường đa văn hóa hoặc thường xuyên làm việc với đối tác nước ngoài.
3. Ngoại ngữ
- Tiếng Anh thành thạo, có khả năng sử dụng độc lập trong môi trường công việc.
- Có khả năng giao tiếp, trao đổi, viết email, chuẩn bị tài liệu và tham gia các cuộc họp với đối tác nước ngoài bằng tiếng Anh.
- Có khả năng truyền đạt thông tin tự nhiên, chuyên nghiệp và phù hợp với bối cảnh giao tiếp đa văn hóa.
4. Kỹ năng chuyên môn
- Có khả năng nghiên cứu, tổng hợp, phân tích và hệ thống hóa thông tin.
- Có khả năng chuẩn bị briefing, báo cáo, presentation và tài liệu phục vụ lãnh đạo.
- Kỹ năng giao tiếp, xây dựng và duy trì quan hệ tốt.
- Kỹ năng tổ chức, điều phối và theo dõi nhiều đầu việc đồng thời.
- Kỹ năng viết và trình bày thông tin rõ ràng, logic, súc tích.
- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng phục vụ công việc.
5. Thái độ/Phẩm chất
- Giao tiếp chuyên nghiệp, tự tin, tinh tế và có khả năng ứng xử linh hoạt trong các tình huống đối ngoại.
- Có tư duy cởi mở, khả năng thích nghi nhanh với môi trường mới và sự khác biệt văn hóa.
- Chủ động, trách nhiệm, có khả năng tự tổ chức và theo sát công việc đến khi hoàn thành.
- Cẩn trọng, có ý thức bảo mật cao đối với thông tin của Tổng Giám đốc và doanh nghiệp.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực, xử lý linh hoạt các yêu cầu phát sinh và thay đổi về lịch trình.
- Tác phong chuyên nghiệp, chỉn chu, phù hợp với vai trò thường xuyên đại diện và đồng hành cùng Tổng Giám đốc trong các hoạt động đối ngoại.
6. Yêu cầu khác
- Sẵn sàng tham gia các hoạt động đối ngoại, sự kiện và chương trình làm việc ngoài giờ khi công việc yêu cầu.
- Có khả năng đi công tác trong nước và nước ngoài.
- Có sự quan tâm và hứng thú với môi trường quốc tế, hoạt động kết nối, giao lưu và xây dựng quan hệ với các đối tác đa dạng.
Quyền lợi ứng viên
Chế độ đãi ngộ
- Mức lương: cạnh tranh hấp dẫn (sẵn sàng offer cao khi đủ năng lực) + Phụ cấp (Ăn ca: 700.000 VNĐ/tháng; Gửi xe: 120.000 VNĐ/tháng; trợ cấp máy tính cá nhân (nếu có): 300.000 VNĐ/tháng).
- Chính sách thưởng: Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật + thưởng dự án + thưởng thâm niên + Lương tháng 13 + các thưởng khác theo quy định Công ty tại thời điểm hiện hành.
- Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, coi trọng năng lực và khả năng sáng tạo
- Thường xuyên tổ chức các hoạt động mini game, chương trình các ngày Lễ, Tết, sinh nhật, tham gia hoạt động Teambuilding của công ty..
Đào tạo – Phát triển
- Cơ hội tiếp cận và học hỏi công nghệ tiên tiến, công nghệ mới
- Được công ty tạo điều kiện và hỗ trợ khi tham gia các khóa đào tạo, phát triển năng lực.
- Có cơ hội làm những việc thách thức, phát huy hết khả năng bản thân.]\
- Tham gia các sản phẩm công nghệ mới theo kế hoạch phát triển của công ty.
Chăm sóc sức khỏe, đời sống
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật bảo hiểm.
- Được tặng quà, thăm hỏi nhân các dịp: sinh nhật, cưới hỏi, hiếu hỉ, ốm đau...
- Có thể tham gia các câu lạc bộ thể thao: đá bóng, tập yoga, thể dục cải thiện sức khoẻ...
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 97 - 99 Láng Hạ, Phường Đống Đa (quận Đống Đa cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Linh hoạt thời gian Check-in trong khoảng từ 07h30’ đến 09h00’ và đảm bảo hoàn thành đủ thời gian làm việc tiêu chuẩn trong ngày.
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
