Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
A. Quản lý Lịch trình & Sự kiện
- Sắp xếp, điều phối lịch tiếp khách, hội họp cho Giám đốc Đối ngoại; đảm bảo không chồng chéo và có phương án dự phòng kịp thời.
- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn, xe đưa đón và chuẩn bị lịch trình công tác chi tiết cho từng chuyến đi trong và ngoài nước.
- Soạn và gửi thư mời, xác nhận sự tham gia của khách mời VIP cho các sự kiện, hội nghị, đối tác của NetSpace.
- Nhắc lịch, chuẩn bị briefing tóm tắt nội dung trước mỗi cuộc họp để Giám đốc chủ động trong mọi tình huống.
B. Chuẩn bị Hồ sơ & Nội dung
- Soạn thảo công văn, thư ngỏ, biên bản ghi nhớ (MOU), thư cảm ơn và các tài liệu đối ngoại theo định hướng của Giám đốc — đảm bảo chuẩn ngôn ngữ và hình thức.
- Chuẩn bị Sales Kit, hồ sơ năng lực (bản in hoặc iPad) trước mỗi buổi gặp đối tác; cá nhân hóa nội dung theo từng đối tượng tiếp xúc.
- Ghi chép biên bản cuộc họp đầy đủ, chính xác; theo dõi và đôn đốc các phòng ban thực hiện đúng cam kết sau họp.
- Dịch thuật tài liệu, thư từ Tiếng Anh – Tiếng Việt khi cần thiết.
C. Quản trị Data Đối tác VIP
- Xây dựng, lưu trữ và phân loại danh sách đối tác theo tầng: Chính phủ – Doanh nghiệp – Quỹ đầu tư – Đối tác chiến lược.
- Theo dõi và nhắc lịch Giám đốc về các ngày kỷ niệm hợp tác, sinh nhật và sự kiện quan trọng của đối tác.
- Bảo mật tuyệt đối thông tin đối tác, nội dung cuộc họp và các tài liệu nội bộ liên quan.
- Cập nhật thường xuyên trạng thái quan hệ với từng đối tác; đề xuất thời điểm tái kết nối phù hợp.
D. Quản lý Quà tặng & Hậu cần Đối ngoại
- Lên ý tưởng và thực hiện mua sắm quà tặng đối ngoại theo từng phân khúc đối tác (đồ phong thủy, đặc sản vùng miền, quà tặng công nghệ, quà cao cấp...).
- Phối hợp với nhà hàng, khách sạn tổ chức các buổi tiệc chiêu đãi, gặp gỡ đảm bảo tiêu chuẩn cao cấp, phù hợp văn hóa từng đối tác.
- Quản lý ngân sách quà tặng và hậu cần đối ngoại; lưu trữ hồ sơ chi tiêu đầy đủ theo quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo yêu cầu của Giám đốc Đối ngoại.
Yêu cầu ứng viên
Kinh nghiệm & Học vấn
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quan hệ Quốc tế, Ngoại ngữ, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Từ 01–03 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Đối ngoại hoặc tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường Agency, Truyền thông, Công nghệ hoặc Tập đoàn đa quốc gia.
Kỹ năng & Năng lực
- Tiếng Anh thành thạo: IELTS 5.0 trở lên hoặc tương đương — đọc hiểu, soạn thảo văn bản và giao tiếp trực tiếp với đối tác quốc tế.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản chuyên nghiệp, câu từ lịch sự, súc tích và đúng nghi thức đối ngoại.
- Tư duy tổ chức cao, khả năng quản lý đa nhiệm và ưu tiên công việc trong môi trường áp lực.
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, chuyên nghiệp với đối tác nội bộ và khách VIP.
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace; biết sử dụng các công cụ lịch (Google Calendar, Outlook).
- Có khả năng ứng dụng AI (ChatGPT, Gemini…) vào công tác soạn thảo, tóm tắt và nghiên cứu là lợi thế.
Tố chất phù hợp
- Cẩn thận, tỉ mỉ, bảo mật thông tin tuyệt đối — đây là yêu cầu không thể thiếu với vị trí này.
- Linh hoạt về thời gian làm việc, sẵn sàng hỗ trợ Giám đốc ngoài giờ hành chính khi cần.
- Sẵn sàng đi công tác trong và ngoài nước theo lịch trình của Giám đốc Đối ngoại.
- Ngoại hình ưa nhìn, chuyên nghiệp, thái độ tự tin và lịch sự trong mọi tình huống giao tiếp.
- Trung thành, đáng tin cậy và có đạo đức nghề nghiệp cao.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực + Thưởng hiệu quả công việc theo quý/năm.
- Hỗ trợ ăn trưa 55.000 VNĐ/suất – Ăn trưa tại nhà hàng Công ty.
- Hỗ trợ chi phí gửi xe.
- Chi phí công tác (vé máy bay, khách sạn, di chuyển) được Công ty thanh toán toàn bộ theo thực tế.
- Thưởng Lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Cơ hội tiếp xúc trực tiếp với mạng lưới đối tác cấp cao: Chính phủ, Doanh nghiệp lớn, Quỹ đầu tư trong và ngoài nước.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thường xuyên cập nhật xu hướng Công nghệ – AI – Digital Marketing.
- Nghỉ phép năm, du lịch, team building, sinh nhật và các hoạt động văn hóa nội bộ.
- Lộ trình thăng tiến: Thư ký Đối ngoại ➝ Trưởng nhóm Hỗ trợ Điều hành ➝ Chuyên viên Quan hệ Đối ngoại ➝ Trưởng phòng đối ngoại.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tầng 3, Tòa Mipec, 229 Tây Sơn, Phường Kim Liên (quận Đống Đa cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
