Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Trợ lý Kinh doanh hỗ trợ Bộ phận Kinh doanh trong toàn bộ giai đoạn trước khi ký hợp đồng – từ xây dựng cơ hội, chuẩn bị hồ sơ cho đến hỗ trợ chốt hợp đồng. Khác với Trợ lý Dự án tập trung vào giai đoạn sau ký hợp đồng, Trợ lý Kinh doanh là cầu nối giữa Nhân viên Kinh doanh/Account Manager và các phòng ban kỹ thuật, đảm bảo dự án được xây dựng, chuẩn bị và chào thầu đúng tiến độ, đúng chất lượng.
Nhiệm vụ chính
- Phối hợp với Account Manager/AM thu thập thông tin khách hàng, nhu cầu, phạm vi dự án; nghiên cứu sơ bộ thị trường, đối thủ, các gói thầu liên quan.
- Hỗ trợ AM tổng hợp yêu cầu và làm việc với Presales/Kỹ thuật/Phòng Dự án để lấy thông số kỹ thuật, phương án triển khai, tiến độ dự kiến.
- Chuẩn bị hồ sơ, báo giá, đề xuất kỹ thuật – tài chính, tài liệu thuyết trình, tài liệu giới thiệu giải pháp theo hướng dẫn của Kinh doanh/Presales/PM.
- Rà soát yêu cầu hồ sơ thầu, thu thập tài liệu pháp lý, biểu mẫu, phụ lục; sắp xếp, chuẩn hóa bộ hồ sơ trước khi nộp.
- Theo dõi pipeline cơ hội/dự án: cập nhật trạng thái, lịch làm việc với khách hàng, nhắc việc các bên liên quan, tổng hợp báo cáo định kỳ.
- Hỗ trợ tổ chức demo, workshop, hội thảo với khách hàng: chuẩn bị tài liệu, slide, biên bản làm việc; ghi nhận yêu cầu và câu hỏi của khách hàng; follow-up các nội dung cần thực hiện.
- Phối hợp với Trợ lý Dự án/Phòng Dự án để bàn giao thông tin, hồ sơ, các cam kết với khách hàng khi cơ hội chuyển sang giai đoạn sau hợp đồng.
- Thực hiện các công việc hành chính – nghiệp vụ: lưu trữ hồ sơ, quản lý hợp đồng bản nháp, theo dõi ký số/ký cứng, hỗ trợ thủ tục nội bộ trình duyệt.
Yêu cầu ứng viên
YÊU CẦU HỌC VẤN, KINH NGHIỆM
- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng, CNTT, Hệ thống thông tin hoặc các ngành liên quan.
- Yêu cầu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Kinh doanh, Sales Admin, Presales Assistant hoặc Trợ lý Dự án
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực CNTT/tích hợp hệ thống/chuyển đổi số.
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường áp lực cao, nhiều đầu việc song song; quen làm việc với nhiều nhóm khách hàng và các phòng ban nội bộ.
YÊU CẦU NĂNG LỰC
Kỹ năng tin học
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
- Biết sử dụng các công cụ quản lý công việc/dự án (SharePoint, CRM, công cụ quản lý dự án…) là lợi thế.
Kỹ năng viết – trình bày
- Viết tài liệu tốt: hồ sơ kỹ thuật cơ bản, báo cáo, proposal, thuyết trình.
- Cẩn thận, chỉn chu, chú ý chi tiết khi soạn thảo & rà soát tài liệu.
Kỹ năng giao tiếp – phối hợp
- Giao tiếp tốt, xây dựng quan hệ với khách hàng nội bộ và bên ngoài.
- Tác phong chuyên nghiệp, hợp tác, chủ động trao đổi để xử lý công việc.
Kỹ năng tổ chức – quản lý
- Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian tốt.
- Chịu được khối lượng công việc lớn trong các giai đoạn đấu thầu cao điểm; biết ưu tiên công việc và bám sát deadline.
Tư duy – thái độ
- Tư duy logic, nhanh nhạy, tiếp thu nhanh.
- Chủ động học hỏi về sản phẩm, giải pháp của công ty và lĩnh vực của khách hàng; trách nhiệm cao với chất lượng công việc.
Thu nhập
- Thu nhập: Thoả thuận
- Lương cứng: 10 - 20 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
- Chế độ lương thưởng hấp dẫn,
- Chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định,
- Bảo hiểm sức khỏe cho Nhân viên chính thức,
- Bếp ăn cho Nhân viên (công ty hỗ trợ chi phí),
- Hỗ trợ người lao động các dịp: 30/4 – 1/5, ngày 2/9, tết dương lịch,
- Quà sinh nhật cho người lao động,
- Với nữ nhân viên: ngày 8/3, 20/10,
- Với nhân viên có con dưới 15 tuổi: 1/6, trung thu,
- Các chế độ nghỉ theo quy định của nhà nước,
- Nghỉ mát một lần một năm, thường xuyên tổ chức các Event nội bộ,
- Thường xuyên tổ chức các buổi đào tạo nâng cao kỹ năng nghiệp vụ, kỹ năng mềm,…,
- Chính sách đào tạo mở, khuyến khích CBNV đề xuất khoá học nâng cao năng lực,
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, có cơ hội thăng tiến cao.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tòa 319 Bộ Quốc Phòng, 63 Lê Văn Lương, Yên Hòa, Phường Yên Hòa (quận Cầu Giấy cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 14/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
