Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Công tác điều phối
- Hỗ trợ Trưởng nhóm trong công tác điều phối, theo dõi và đôn đốc thực hiện các nhiệm vụ của Nhóm dự án.
- Theo dõi tiến độ thực hiện công việc, tổng hợp tình hình và kịp thời báo cáo các nội dung chậm tiến độ hoặc phát sinh
- Công tác hành chính - văn thư
- Soạn thảo, rà soát, trình ký và phát hành các văn bản, công văn, báo cáo, thư mời và tài liệu của Nhóm dự án.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và văn bản theo đúng quy định; xây dựng hệ thống lưu trữ khoa học, dễ tra cứu.
- Công tác họp
- Chuẩn bị chương trình, tài liệu và hậu cần phục vụ các cuộc họp.
- Ghi biên bản họp, ban hành kết luận họp theo chỉ đạo.
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các nội dung kết luận sau họp.
- Công tác báo cáo
- Tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng nhóm.
- Xây dựng các bảng theo dõi tiến độ, danh mục công việc, danh mục văn bản và các Dashboard phục vụ quản lý dự án.
- Công tác quản lý hồ sơ dự án
- Theo dõi và cập nhật tình trạng các hồ sơ pháp lý, hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán và các tài liệu liên quan.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan để thu thập, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ trước khi trình phê duyệt hoặc lưu trữ.
- Các công việc khác
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Trưởng nhóm dự án.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng nhóm dự án.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Hành chính, Quản lý dự án, Xây dựng, Điện hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có kiến thức về quản lý hành chính, quản lý hồ sơ, văn bản và điều phối công việc.
- Hiểu biết cơ bản về quy trình triển khai dự án đầu tư xây dựng là một lợi thế.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); ưu tiên ứng viên biết sử dụng các công cụ AI hỗ trợ công việc (ChatGPT, Copilot...) hoặc Microsoft Project, Power BI.
- Tiếng Anh và/hoặc Tiếng Trung thành thạo
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Điều phối dự án hoặc các vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các Ban quản lý dự án, Chủ đầu tư, Tổng thầu EPC hoặc doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng, điện, năng lượng, công nghiệp.
- Có kinh nghiệm tổ chức cuộc họp, lập biên bản, theo dõi tiến độ và quản lý hồ sơ dự án.
Quyền lợi ứng viên
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7
8h15 – 17h30 (mùa hè) & 8h15 – 17h00 (mùa đông), sáng thứ 7 từ 8h15 – 12h00 - Đóng bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật
- Chỗ để xe free ngay dưới tòa nhà
- Trong thời gian thử việc có 02 ngày nghỉ phép
- Phụ cấp ăn trưa bằng hình thức ăn tại canteen Khách sạn Sheraton
- Công ty cấp máy tính cá nhân phục vụ công việc.
- Lương tháng 13, thưởng lễ tết, sinh nhật,…
- Khám sức khỏe định kì 01 lần/năm
- Du lịch, teambuilding 1-2 lần/năm
- Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm.
- Đóng BH theo quy định của Pháp luật
- Môi trường làm việc thân thiện.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Phường Từ Liêm (quận Nam Từ Liêm cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:15 đến 17:30)
- Từ thứ 2 đến sáng thứ 7, 8h15 – 17h30 (mùa hè) & 8h15 – 17h00 (mùa đông), sáng thứ 7 từ 8h15 – 12h00
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 06/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
