Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Giám Đốc Cấp Cao / Trợ Lý Ban Giám Đốc
Tổng quan
Mô tả công việc
Vị trí đóng vai trò "cánh tay phải" đắc lực của Giám đốc, chịu trách nhiệm quản trị công việc, kết nối đối ngoại cấp cao và trực tiếp theo dõi tiến độ thực thi các siêu dự án của TL Entertainment. Công việc tập trung vào 4 trụ cột chính:
- Trợ lý Điều hành & Quản trị Lịch trình Lãnh đạo (Executive Support & Schedule Management)
- Trực tiếp sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch công tác và các cuộc họp đối ngoại/đối nội của Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, bài phát biểu, đề án và tham mưu nội dung chuyên môn trước các buổi làm việc của Giám đốc với Cơ quan Nhà nước, Bộ Ban Ngành, Đối tác chiến lược và Nghệ sĩ.
- Ghi nhận, tổng hợp biên bản họp (Meeting Minutes) và trực tiếp đôn đốc các phòng ban/đơn vị liên quan triển khai đúng chỉ đạo của Giám đốc.
- Giám sát Điều phối Dự án & Kiểm soát Tiến độ (Project Oversight & Coordination)
- Đại diện Giám đốc theo dõi, cập nhật tiến độ tổng thể của các dự án (Tổ chức sự kiện, Sản xuất phim/MV, Vận động tài trợ, Truyền thông).
- Rà soát các tờ trình, hợp đồng, hồ sơ pháp lý, ngân sách trước khi trình Giám đốc phê duyệt.
- Phát hiện sớm các rủi ro phát sinh trong quá trình vận hành dự án và đề xuất giải pháp xử lý kịp thời cho Giám đốc.
- Quan hệ Đối ngoại Cấp cao & Kết nối VIP (VIP & External Government/Partner Relations)
- Làm đầu mối tiếp nhận, xử lý thông tin và duy trì mối quan hệ ngoại giao chuyên nghiệp với đại diện các Bộ/Cục/Viện, chính quyền địa phương, các Đại sứ quán, Tập đoàn đối tác và Nghệ sĩ hạng A.
- Đồng hành cùng Giám đốc trong các chuyến công tác, các buổi Pitching dự án lớn hoặc các sự kiện ngoại giao chính thức.
- Kết nối Nội bộ & Quản trị Tối ưu Vận hành (Internal Operations Liaison)
- Là cầu nối thông tin hiệu quả giữa Giám đốc với Trưởng các bộ phận (Partnership, Production, Communication, Finance, Admin).
- Truyền đạt chính xác chỉ đạo điều hành của Giám đốc đến toàn bộ hệ thống; giám sát văn hóa làm việc và tiêu chuẩn thực thi công việc nội bộ.
Yêu cầu ứng viên
- Kinh nghiệm thực chiến: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Ban Điều hành, Project Manager hoặc Operations Coordinator tại các Tập đoàn, Agency truyền thông - sự kiện, hoặc các tổ chức quy mô lớn.
- Hình thức & Tác phong: Ngoại hình chỉn chu, thanh lịch, tác phong chuyên nghiệp, chuẩn mực trong giao tiếp đối ngoại (đặc biệt là giao tiếp trong môi trường hành chính/ngoại giao nhà nước và làm việc với VIP).
- Chịu được áp lực công việc cao, cường độ lớn, sẵn sáng đi công tác theo lịch trình
- Kỹ năng cốt lõi:
- Bảo mật tuyệt đối: Cẩn trọng, trung thực và có tư duy bảo mật thông tin cấp cao (đặc biệt đối với các dự án hợp tác quốc tế, ngoại giao).
- Bút lực & Văn phong: Thành thạo soạn thảo công văn, văn bản hành chính theo chuẩn Nghị định 30/2020/NĐ-CP, tờ trình, hợp đồng và các báo cáo quản trị.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu thương mại/đối ngoại tốt.
- Quản trị thời gian & Xử lý tình huống: Khả năng multitasking tốt, linh hoạt, chịu được áp lực tiến độ gắt gao của các dự án trọng điểm.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập hấp dẫn: Lương cứng từ 20.000.000 - 30.000.000 VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm) + Thưởng hiệu quả dự án / Thưởng KPI năm.
- Nâng tầm Mạng lưới Quan hệ (Network): Cơ hội tiếp xúc, làm việc trực tiếp với các Lãnh đạo Cấp cao, Đại sứ, Giám đốc Tập đoàn, Đạo diễn và Nghệ sĩ hàng đầu.
- Phát triển Tầm nhìn Chiến lược: Học hỏi tư duy quản trị, đàm phán và điều hành dự án tầm vóc quốc gia trực tiếp từ Giám đốc.
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý cấp cao như Operations Director (Giám đốc Vận hành) hoặc Project Director (Giám đốc Dự án).
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 3B ngõ 43 Giảng Võ, Phường Ba Đình (quận Ba Đình cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
