Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc; nhắc việc, sắp xếp để tránh trùng lịch.
- Sàng lọc email/tin nhắn, tổng hợp các việc cần Giám đốc xử lý theo thứ tự ưu tiên; soạn phản hồi theo ủy quyền.
- Điều phối, theo dõi và đôn đốc tiến độ các đầu việc giữa các bộ phận; chuẩn bị và ghi biên bản họp giao ban.
- Tổng hợp số liệu doanh thu, tiến độ công việc thành báo cáo ngắn gọn; soạn thảo văn bản, tài liệu, slide trình Giám đốc.
- Soạn và trao đổi email bằng tiếng Anh với các hãng sản xuất châu Âu/Mỹ (đặt hàng, chứng từ, tiến độ giao hàng); là đầu mối kết nối với khách hàng, đối tác.
- Hỗ trợ các dự án chuẩn hóa quy trình, lưu trữ và số hóa tài liệu của công ty.
Yêu cầu ứng viên
● Tiếng Anh đọc – viết tốt (giao dịch email với hãng nước ngoài), nghe – nói khá (đón tiếp khi các hãng sang làm việc với CEO)
● Thành thạo Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Sheets, Teams; biết Canva.
● Khả năng làm việc với AI như 1 trợ lý
● Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp và trình bày số liệu rõ ràng, chính xác.
● Sắp xếp công việc khoa học, chủ động, đa nhiệm, chịu được áp lực; giao tiếp khéo léo.
● Cẩn thận, trung thực, đáng tin cậy và giữ bảo mật thông tin.
● Ưu tiên ứng viên có 1–3 năm kinh nghiệm trợ lý/thư ký/điều phối; kinh nghiệm ngành thiết bị y tế là lợi thế. Ứng viên mới ra trường xuất sắc vẫn được xem xét.
Quyền lợi ứng viên
● Thu nhập trao đổi cụ thể khi phỏng vấn theo năng lực và đóng góp (lương cứng + thưởng trách nhiệm + thưởng hiệu quả + thưởng doanh số + thưởng năm)
● Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ; thưởng lễ/Tết, xét tăng lương định kỳ 6 tháng/lần
● Làm việc trực tiếp với Ban Điều hành, môi trường trẻ, minh bạch; lộ trình phát triển thành nhân sự nòng cốt/quản lý.
● Nghỉ phép 12 tháng/năm, 2 năm + 1 ngày phép
● Đi du lịch nghỉ mát tối thiểu 1 lần/năm
● Cơ hội đi nước ngoài tham dự hội nghị ngành
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 649 Kim Mã, Phường Giảng Võ (quận Ba Đình cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Làm 2 thứ 7 trong tháng
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
