Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Giám Đốc (Executive Assistant)
Tổng quan
Mô tả công việc
- Vận hành bảng theo dõi dự án: cập nhật trạng thái, tiến độ và vướng mắc định kỳ; cảnh báo sớm các dự án có nguy cơ chậm tiến độ.
- Lập báo cáo tổng hợp tình hình triển khai dự án phục vụ Ban lãnh đạo.
- Soạn thảo bản thảo tài liệu: slide trình bày, khung chương trình, mô tả công việc, quy trình, đề xuất — theo bộ nhận diện thương hiệu của công ty.
- Quản lý phiên bản và hệ thống lưu trữ tài liệu.
- Theo dõi phản hồi từ đối tác theo checklist; tổng hợp và báo cáo lại các điểm cần quyết định.
- Điều phối đầu việc liên phòng ban, đảm bảo thông tin thông suốt và đúng tiến độ.
- Chuẩn bị nội dung trước cuộc họp; ghi biên bản kèm đầu việc có người phụ trách và hạn chót; theo dõi đến khi hoàn thành.
- Thu thập, xử lý và trình bày số liệu phục vụ ra quyết định: doanh số, nhân sự, khảo sát chi nhánh, thông tin thị trường.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên (Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Marketing hoặc tương đương).
- Tuổi dưới 27.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Điều phối dự án hoặc tương đương.
- Tiếng Anh thành thạo, sử dụng thực chiến: soạn email, tài liệu và trao đổi trực tiếp với đối tác.
- Thành thạo tin học văn phòng ở mức xuất bản tài liệu chuẩn doanh nghiệp
- Có khả năng viết báo cáo tóm tắt cô đọng, có cấu trúc và có khuyến nghị rõ ràng.
- Đã từng theo dõi song song nhiều đầu việc/dự án cùng lúc.
- Chủ động theo đuôi công việc, thích nghi nhanh khi thứ tự ưu tiên thay đổi, tinh thần sở hữu công việc cao.
Cẩn trọng, kỷ luật và giữ bảo mật thông tin công ty.
Ưu tiên ứng viên:
- Có bằng MBA.
- Đã làm việc tại các công ty thương mại / phân phối.
- Có background về Sales hoặc Marketing.
- Biết tiếng Trung là lợi thế.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị kỹ thuật, tự động hóa công nghiệp.
- Sử dụng được Power BI, ERP hoặc các công cụ AI hỗ trợ soạn thảo và phân tích.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập: Lương cơ bản + Phụ cấp + Thưởng (15.000.000 – 20.000.000đ, theo năng lực).
- Cơ hội tiếp cận trực tiếp các dự án trọng điểm cấp công ty và làm việc cùng Ban lãnh đạo, lộ trình phát triển lên Chuyên viên Điều phối Dự án hoặc quản lý cấp trung.
- Các chính sách thưởng khác: thưởng sáng kiến cho đóng góp xuất sắc, hiệu quả cho sự phát triển của Công ty; thưởng khi giới thiệu nhân sự cho công ty.
- Lương cơ bản tăng theo thâm niên, căn cứ vào quy chế của công ty.
- Cung cấp trang thiết bị làm việc (máy tính), văn phòng phẩm.
- Các khoản phụ cấp: phụ cấp ăn trưa (700.000đ), xăng xe, công tác phí,…
- Review lương 6 tháng/1 lần.
- Đóng Bảo hiểm đầy đủ theo quy định luật lao động hiện hành.
- Quà các dịp Lễ Tết, sinh nhật nhân viên,…
- Các chương trình đào tạo kỹ năng và nghiệp vụ, khóa học, hội nghị, workshop,… nhằm nâng cao trình độ của cán bộ, nhân viên.
- Các chương trình team building, mini game, sự kiện giải trí và kết nối,…
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tầng 3, tòa HH01A chung cư NewHorizon, số 87 Lĩnh Nam, Phường Vĩnh Tuy (quận Hai Bà Trưng, quận Hoàng Mai cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
- Thứ 2 – Thứ 6: 8h00 – 17h00 (Nghỉ trưa từ 12h00 – 13h00)
Thứ 7: 8h00 – 12h00
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 21/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
