Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Giám Đốc Kho Vận (Biết Tiếng Trung)
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Phiên dịch và hỗ trợ Giám đốc Kho vận
- Phiên dịch Trung – Việt, Việt – Trung trong các cuộc họp, trao đổi công việc và hoạt động vận hành hàng ngày.
- Hỗ trợ Giám đốc Kho vận giao tiếp, làm việc với nhân sự, quản lý, nhà cung cấp và các bộ phận liên quan.
- Truyền đạt đầy đủ, chính xác các yêu cầu và chỉ đạo của Giám đốc đến các cá nhân/bộ phận phụ trách.
- Dịch tài liệu, báo cáo, email, thông báo, quy trình và các văn bản liên quan đến hoạt động kho vận.
- Tham gia các cuộc họp, ghi nhận nội dung, lập biên bản và tổng hợp các đầu việc sau họp.
- Theo dõi, đôn đốc và cập nhật tiến độ thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Giám đốc.
- Chủ động tổng hợp các vấn đề phát sinh và báo cáo kịp thời để Giám đốc xem xét, xử lý.
2. Theo dõi và hỗ trợ hoạt động kho vận
- Theo dõi hoạt động nhập hàng – xuất hàng – tồn kho – soạn hàng – đóng gói – giao nhận – vận chuyển.
- Tổng hợp và kiểm tra các báo cáo về nhập – xuất – tồn, năng suất kho, tiến độ xử lý đơn hàng và giao nhận.
- Phối hợp với bộ phận Kho, Điều phối, Vận chuyển, Kinh doanh và các bộ phận liên quan để đảm bảo công việc triển khai đúng tiến độ.
- Theo dõi tình trạng hàng hóa, tiến độ giao nhận và các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
- Hỗ trợ kiểm tra nguyên nhân các vấn đề như sai lệch tồn kho, chậm tiến độ, sai hàng, thiếu hàng hoặc năng suất vận hành chưa đạt.
- Theo dõi việc khắc phục sau khi có chỉ đạo và cập nhật kết quả thực hiện.
- Hỗ trợ Giám đốc Kho vận trong việc rà soát, cải tiến quy trình và nâng cao hiệu quả vận hành.
3. Tổng hợp báo cáo và quản lý công việc
- Tổng hợp số liệu và lập báo cáo ngày/tuần/tháng theo yêu cầu.
- Chuẩn bị tài liệu, số liệu phục vụ các cuộc họp và công tác quản lý.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các công việc cần ưu tiên của Giám đốc.
- Theo dõi danh sách công việc, deadline và chủ động nhắc việc các bộ phận liên quan.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc Kho vận.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ & kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học trở lên (ưu tiên ngành: Ngoại ngữ, Kinh tế, Quản trị)
- Kinh nghiệm làm việc tối thiểu 2 năm
- Ưu tiên từng làm việc với đối tác Trung Quốc, TMĐT, thương mại
2. Ngoại ngữ
- Tiếng Trung: HSK5 trở lên (nghe – nói – đọc – viết tốt)
3. Kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức & quản lý công việc xuất sắc
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt rõ ràng
- Kỹ năng phiên dịch & xử lý thông tin nhanh
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu
- Thành thạo Excel, PowerPoint, công cụ quản lý công việc (Lark)
4. Phẩm chất
- Bảo mật thông tin tuyệt đối
- Chủ động, nhanh nhạy, chịu áp lực cao
- Tư duy logic, cẩn thận, trách nhiệm
- Tinh thần “ownership” cao
Quyền lợi ứng viên
- Chế độ Nghỉ và Thưởng vào các ngày Lễ lớn trong năm (Tết dương lịch, Giải phóng miền Nam, Quốc tế lao động, Quốc Khánh, Tết âm lịch )
- Quà mừng Sinh nhật, trung thu,Quốc tế thiếu nhi, Quốc tế Phụ nữ...;
- Thưởng tết theo hoạt động kinh doanh của công ty
- Phúc lợi: nghỉ mát, trợ cấp Kết hôn, Ốm đau, Thai sản...;
- Chế độ Bảo hiểm Xã hội theo Luật định;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo;
- Cơ hội thăng tiến và được đào tạo phát triển lên các vị trí cao hơn trong hệ thống tổ chức
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Số 613, Tỉnh Lộ 2, Trung Lập Hạ, Xã Củ Chi (huyện Củ Chi cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
- Nghỉ trưa từ 12h00 - 13h30, Nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật hàng tuần
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 17/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
