Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Giám Đốc Kinh Doanh Biết Tiếng Trung-Anh
Tổng quan
Mô tả công việc
TIÊU CHUẨN VỊ TRÍ – TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC KINH DOANH
1. Mục tiêu vị trí
- Hỗ trợ GĐKD trong việc quản lý khách hàng, đơn hàng, giá bán, tồn kho, kế hoạch giao hàng và theo dõi tiến độ , đảm bảo thông tin được cập nhật chính xác và công việc được xử lý đúng thời hạn.
2. Nhiệm vụ chính
A. Hỗ trợ quản lý kinh doanh
- Theo dõi tình hình đơn hàng, doanh số, khách hàng và công nợ.
- Theo dõi các đơn hàng từ lúc báo giá → xác nhận đơn → xuất hàng → giao hàng.
- Chủ động nhắc và follow-up các bộ phận liên quan khi có vấn đề phát sinh.
- Cập nhật tình hình thị trường, giá cả và động thái của đối thủ.
B. Quản lý thông tin & chứng từ
- Kiểm tra SO/PO, quotation, PI, packing list, invoice, Contract và các thông tin liên quan.
- Đảm bảo thông tin trên SO và chứng từ phù hợp với lô hàng thực tế.
- Theo dõi thay đổi về lot, nguồn hàng, quy cách, giá, số lượng và báo cáo kịp thời trước khi xuất hàng.
- Quản lý dữ liệu khách hàng, lịch sử đơn hàng và giá bán.
C. Hỗ trợ khách hàng
- Theo dõi và phản hồi các yêu cầu của khách hàng.
- Phối hợp xử lý khiếu nại, chất lượng, giao hàng và các vấn đề phát sinh.
- Theo dõi các khách hàng lâu chưa đặt hàng và chủ động follow-up.
- Duy trì thông tin và quan hệ với các khách hàng quan trọng.
D. Hỗ trợ Giám đốc
- Chuẩn bị thông tin trước các cuộc họp/đàm phán.
- Theo dõi các action items sau khi Giám đốc giao việc.
- Chủ động báo cáo các vấn đề quan trọng, bất thường hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến khách hàng/doanh số.
- Không chỉ “chờ chỉ đạo” mà phải biết phát hiện vấn đề và đề xuất hướng xử lý.
Yêu cầu ứng viên
3. Yêu cầu năng lực
Bắt buộc
- Tốt nghiệp Đại học (ưu tiên các ngành Kinh doanh, Ngoại ngữ, Thương mại...).
- Có kinh nghiệm Sales / Sales Admin / Sales Coordinator / Assistant.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel,Power Point).
- Cẩn thận, có khả năng kiểm soát số liệu tốt.
- Có khả năng giao tiếp và viết email Việt – Trung; biết tiếng Anh là lợi thế lớn.
- Có khả năng làm việc với nhiều bộ phận: Sales, Warehouse, Logistics, Purchasing, Accounting, Factory.
Quan trọng hơn bằng cấp
- Tư duy số liệu tốt.
- Có khả năng follow-up đến cùng, không để công việc bị “rơi”.
- Chủ động và có tinh thần trách nhiệm.
- Biết phân biệt việc khẩn cấp / quan trọng / có rủi ro.
- Có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc nhưng vẫn chính xác.
- Không giấu vấn đề; khi phát sinh sai lệch phải báo ngay.
- Trung thực, năng động, nhiệt tình,có trách nhiệm trong công việc, siêng năng, chịu được áp lực.
- Khả năng phân tích, tổng hợp và lập kế hoạch tốt.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: Thoả thuận
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng: 10 - 12 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh và hấp dẫn (thỏa thuận cụ thể khi phỏng vấn).
- Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Thưởng theo hiệu quả công việc và các chế độ thưởng khác theo quy định của công ty.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
- Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
- Tham gia các hoạt động team building, du lịch nghỉ mát hàng năm.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 102-104-106 Đường Bàu Cát, Phường Tân Bình (quận Tân Bình cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 12:00)
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 13:30 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
- 8h / ngày
5 ngày / tuần (Offline)
0.5 ngày / tuần (Online)
Nghỉ Lễ ,Tết theo luật lao động
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 07/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
