Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
- MÔ TẢ CÔNG VIỆC – TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC
- 1. Hỗ trợ công tác điều hành
- Trực tiếp hỗ trợ Giám đốc trong việc tổ chức, điều phối và theo dõi các công việc hằng ngày.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; chuẩn bị tài liệu và hậu cần phục vụ các cuộc họp, buổi làm việc với đối tác.
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Giám đốc; tổng hợp và cập nhật tình hình thực hiện khi được yêu cầu.
- Tiếp nhận, tổng hợp thông tin từ các phòng ban, chuẩn bị báo cáo, tài liệu và các nội dung cần thiết phục vụ công tác quản lý, điều hành.
- 2. Công tác hành chính văn phòng
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng, đảm bảo hoạt động của văn phòng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
- Soạn thảo, chỉnh sửa, định dạng, quản lý và lưu trữ văn bản, hợp đồng, báo cáo và các tài liệu liên quan.
- Tiếp nhận, phân loại, chuyển tiếp và theo dõi việc xử lý thư tín, công văn đến/đi.
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng; theo dõi nhu cầu mua sắm, sửa chữa và bảo trì khi cần thiết.
- 3. Điều phối và phối hợp công việc
- Là đầu mối liên hệ, trao đổi thông tin giữa Giám đốc với các phòng ban, nhân viên và đối tác theo phân công.
- Tham gia các cuộc họp khi được yêu cầu; ghi nhận nội dung, tổng hợp kết luận và theo dõi các công việc cần triển khai sau cuộc họp.
- Phối hợp với các phòng ban để giải quyết các vấn đề phát sinh, đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ.
- 4. Hỗ trợ đối ngoại
- Chuẩn bị tài liệu, thông tin phục vụ các buổi làm việc với khách hàng, đối tác và các đơn vị liên quan.
- Hỗ trợ trao đổi, dịch thuật hoặc phiên dịch trong công việc với đối tác nước ngoài khi có yêu cầu và phù hợp với năng lực chuyên môn.
- Thực hiện các công việc đối ngoại khác theo sự phân công của Giám đốc.
- 5. Các công việc khác
- Hỗ trợ các công việc hành chính, nhân sự và pháp chế trong phạm vi được giao.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc trực tiếp quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Hành chính, Thư ký hoặc các vị trí tương đương.
- Trình độ Ngoại ngữ: Tiếng Nhật từ N2, tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan như Quản trị kinh doanh, Thư ký văn phòng, Ngoại ngữ, Hành chính công...
- Sử dụng thành thạo bộ ứng dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) và các phần mềm văn phòng khác.
- Kỹ năng giao tiếp tốt (nói và viết), trình bày rõ ràng, mạch lạc và chuyên nghiệp.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng đa nhiệm.
- Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng xử lý tình huống.
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng đi công tác.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
- Được đóng đầy đủ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Được hưởng các chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, lương tháng 13 và các phúc lợi khác theo chính sách của công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có cơ hội phát triển bản thân.
- Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ, du lịch, team building hàng năm.
- Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ và phát triển các kỹ năng mềm cần thiết cho công việc.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Khu đô thị Văn Phú, Phường Hà Đông (Phường Hà Đông thuộc quận Hà Đông cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 21/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
