Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Theo dõi, giám sát các công việc thực hiện của nhân sự tại dự án (phân công nhiệm vụ thích hợp cho từng bộ phận, đảm bảo công việc được hoàn thành đúng cách và đúng hạn).
- Thường xuyên cập nhật và báo cáo kịp thời cho trưởng ban.
- Chủ động xử lý các công việc được giao và nằm trong khả năng cho phép (đối với những vấn đề quan trọng vượt quá quyền hạn, sẽ trình PM xem xét và giải quyết).
- Nhập công việc trong tuần của APM lên báo cáo tuần trên drive
- Theo dõi, quản lý công việc có trong báo cáo của các bộ phận đã sát với thực tế hay chưa, hoàn chỉnh và up lên cloud theo đúng hạn quy định
- Kiểm tra nội dung báo cáo hoạt động tháng của các bộ phận: Hành chính, Giám sát, Kỹ thuật.
- Thực hiện hoàn chỉnh nội dung báo cáo QLVH gồm: báo cáo điểm danh từ các bộ phận; hình ảnh tiêu biểu các công việc bảo trì, sửa chữa, quản lý của kỹ thuật, vệ sinh, bảo vệ trong tháng; tình hình tài chính thu/chi của tòa nhà trong tháng; các hoạt động, kế hoạch thực hiện trong tháng của BQL.
- Tổng hợp các báo cáo: QLVH, Kỹ thuật, Tài chính gửi PM tòa nhà phê duyệt để báo cáo BQT đúng hạn quy định.
- Tìm các đơn vị để so sánh và deal được giá tốt nhất cho từng hạng mục.
- Lập bảng Kế hoạch và dự trù kinh phí sự kiện: Quà tặng, âm thanh, ánh sáng, thức ăn nhanh (gà rán, khoai tây, bánh, sữa,...), trò chơi dân gian, tiết mục văn nghệ, thuê bàn ghế, backdrop, standee,........
- Trình BQT xem xét và phê duyệt.
- Soạn thông báo đến cư dân đăng ký tham dự.
- Phối hợp các bộ phận trang trí, setup sân khấu,.....
- Chuẩn bị tài liệu, bánh, nước, máy chiếu,....
- Tham dự, chuẩn bị biên bản cuộc họp.
- Trao đổi, deal giá và các điều khoản trên hợp đồng theo dự chỉ đạo, hướng dẫn từ PM.
Các đơn vị tiêu biểu: Bảo vệ, Vệ sinh, Cây xanh, Thang máy, Dán màn hình Quảng cáo, Đặt standee, Đặt máy bán hàng tự động,....
Yêu cầu ứng viên
- Bằng Cao đẳng trở lên
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở các vị trí: Hành chính, thư ký – hành chính tòa nhà hoặc các vị trí khác tương đương.
- Thành thạo vi tính văn phòng;
- Nhanh nhẹn, siêng năng;
- Cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc;
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng xử lý tình huống;
Có khả năng đưa ra quyết định độc lập và làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc
Quyền lợi ứng viên
Lương thỏa thuận theo năng lực, kết quả kinh doanh
Lương tháng 13;
Lương thưởng lễ, Tết;
Các chế độ bảo hiểm theo Luật Lao Động;
Được cấp đồng phục hàng năm;
Xét nâng lương hàng năm;
Du lịch, team building
Thưởng thâm niên
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Phường Xóm Chiếu (Quận 4 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 14/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
