Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Giám Đốc Vận Hành (Tiếng Anh/ Tiếng Trung)
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Mảng việc chuyên môn:
- Chuẩn bị set-up và thu thập tài liệu thuyết trình liên quan các cuộc họp.
- Chủ động theo dõi quá trình thực hiện, tiến độ checklist các công việc/ chỉ đạo đã triển khai.
- Tổ chức các buổi họp: sắp xếp lịch họp, đặt phòng, gửi thư mời, chuẩn bị tài liệu và trang thiết bị phục vụ họp, ghi biên bản họp.
- Quản lý đối nội và đối ngoại, hỗ trợ các lịch trình với đối tác, các sự kiện, hội thảo.
2. Mảng việc Hành chính:
- Quản lý kế hoạch đi Công tác.
- Thực hiện thanh toán Công tác phí, các chi phí khác (nếu có).
- Quản lý tất cả các tài liệu, trình ký hồ sơ theo phân quyền/ Ủy quyền của Công ty.
- Quản lý và hỗ trợ một số lịch trình cá nhân của Giám đốc, hỗ trợ các lịch trình công tác nếu được yêu cầu.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành quản trị kinh doanh, luật, tài chính, kinh tế, ngoại thương, ngoại ngữ …
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong chuỗi bán lẻ tại Việt Nam.
- Ít nhất 02 năm trong công tác thư ký, trợ lý. Ưu tiên kinh nghiệm trong việc là Thư ký/Trợ lý Khối vận hành chuỗi bán lẻ.
- Giới tính: Nữ. Ngoại hình ưa nhìn, chỉn chu. Cẩn trọng, chu đáo, và trung thực.
- Khéo léo, tinh tế trong giao tiếp, hành xử.
- Thành thạo tiếng Anh (4 kỹ năng) hoặc tiếng Trung.
- Ưu tiên ứng viên có thể đi công tác.
- Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch hiệu quả, làm việc tốt ở cả trong đội nhóm và độc lập. Chú ý đến chi tiết và độ chính xác.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương deal theo năng lực.
- Thưởng Lễ, Tết và Thưởng thành tích năm.
- BHXH full lương.
- 12 ngày nghỉ phép năm.
- Cơ hội được làm việc trực tiếp với tất cả các Bộ phận phòng ban.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Lầu 2, TTTM Pearl Center, 12 Quốc Hương, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 27/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
