Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Mục tiêu công việc
Hỗ trợ Giám đốc Vận hành trong việc theo dõi, điều phối và triển khai các công việc vận hành, đặc biệt liên quan đến mặt bằng, chủ nhà, hợp đồng thuê và kế hoạch thi công/mở cửa hàng.
Yêu cầu ứng viên nhanh nhẹn, chủ động, follow-up tốt, giao tiếp khéo léo và có khả năng xử lý vấn đề.
2. Nhiệm vụ chính
2.1. Trợ lý Giám đốc Vận hành
- Theo dõi công việc, deadline và các dự án của Operation.
- Follow-up các bộ phận và cập nhật tiến độ cho Giám đốc Vận hành.
- Chuẩn bị báo cáo, tài liệu, agenda và action list khi cần.
- Điều phối thông tin giữa Operation và các bộ phận liên quan.
- Thực hiện các công việc/dự án theo phân công.
2.2. Mặt bằng & làm việc với chủ nhà
- Theo dõi tình trạng mặt bằng và các vấn đề phát sinh với chủ nhà.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng, gia hạn và các mốc quan trọng.
- Hỗ trợ trao đổi/đàm phán với chủ nhà theo định hướng của Giám đốc Vận hành.
- Theo dõi việc thực hiện các thỏa thuận với chủ nhà.
- Phối hợp với Legal, Accounting, Store Expansion và các bộ phận liên quan.
2.3. Thi công & mở cửa hàng
- Lập và theo dõi timeline/Gantt Chart cho cửa hàng mới, cải tạo hoặc décor.
- Theo dõi các giai đoạn: bàn giao → thiết kế → duyệt → thi công → setup → khai trương.
- Theo dõi tiến độ nhà thầu và các bộ phận liên quan.
- Chủ động phát hiện, cảnh báo các vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ và báo cáo Giám đốc Vận hành.
- Có thể cần đi cửa hàng/công trường để kiểm tra tiến độ khi cần.
Yêu cầu ứng viên
Kinh nghiệm
- 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Assistant, Operation Coordinator, Project Coordinator, Sales Admin hoặc tương đương.
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong Retail/Fashion/ Shopping Mall.
- Có kinh nghiệm làm việc với chủ nhà, mặt bằng hoặc nhà thầu là lợi thế.
Kỹ năng
- Excel/Google Sheets tốt; biết lập báo cáo và theo dõi dữ liệu.
- Biết lập và theo dõi Timeline/Gantt Chart.
- Kỹ năng follow-up, quản lý deadline và điều phối công việc tốt.
- Giao tiếp, thương lượng và phối hợp tốt với nhiều bên.
- Có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
- Biết cơ bản về Marketing/Retail Marketing là lợi thế.
Tố chất
- Nhanh nhẹn, chủ động, trách nhiệm và follow-up đến cùng.
- Tư duy logic, tổ chức công việc tốt.
- Khéo léo trong giao tiếp và thương lượng.
- Không ngại đi hiện trường/cửa hàng khi cần.
- Có khả năng nhận diện vấn đề và chủ động đề xuất giải pháp.
Quyền lợi ứng viên
- Làm việc từ T2 - T6 (08:30 - 17:30), Thứ 7 Work From Home khi có yêu cầu công việc.
- Tham gia Bảo hiểm tai nạn 24/7
- Tham gia Bảo hiểm sức khỏe (Mỗi năm mua mới 1 lần)
- Khám sức khỏe định kỳ tại bệnh viện Yersin
- Lương trả vào ngày cuối cùng của tháng. Ngày cuối cùng rơi vào T7, CN hoặc lễ Tết thì sẽ thanh toán trước đó.
- Thưởng 1 tháng lương 13 chi trả vào ngày cuối cùng của tháng 12.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 91 Tâng Cảng, Phường Thạnh Mỹ Tây (quận Bình Thạnh cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 18/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
