Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Job Summary
- Trợ lý Giám đốc là người đồng hành và hỗ trợ trực tiếp cho Giám đốc trong việc quản lý công việc, lịch trình, phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công việc hiệu quả.
- Vị trí này đặc biệt phù hợp với ứng viên có nền tảng Marketing thực tế, tư duy chủ động, giao tiếp tốt và khả năng làm việc độc lập. Ngoài vai trò hỗ trợ điều phối, ứng viên sẽ có cơ hội học hỏi, tham gia và trực tiếp triển khai các hoạt động Marketing, đồng thời phát triển năng lực quản lý và quản trị cảm xúc (EQ).
- Đây là vị trí có tính chất đối ngoại cao, yêu cầu ứng viên có khả năng đại diện và phối hợp với Giám đốc trong các buổi gặp gỡ các phòng ban, sự kiện, hoạt động kinh doanh và các công việc phát sinh.
Key Responsibilities
1. Hỗ trợ và quản lý công việc của Giám đốc
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, các cuộc hẹn của Giám đốc.
- Chủ động sắp xếp, nhắc lịch và theo dõi các công việc quan trọng theo kế hoạch của Giám đốc.
- Chuẩn bị thông tin, tài liệu, brief và các nội dung cần thiết trước các buổi họp hoặc cuộc gặp.
- Theo dõi tiến độ các đầu việc được Giám đốc giao và chủ động cập nhật tình trạng công việc.
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc kết nối, phối hợp và làm việc với các phòng ban nội bộ.
- Chủ động xử lý các công việc phát sinh nhằm đảm bảo công việc của Giám đốc được vận hành hiệu quả.
2. Tham gia và phát triển chuyên môn Marketing
- Tham gia trực tiếp vào các hoạt động Marketing cùng Giám đốc và đội ngũ.
- Nghiên cứu, học hỏi và cập nhật các xu hướng Marketing mới.
- Có khả năng học đi đôi với làm, không chỉ hỗ trợ mà có thể trực tiếp tham gia triển khai các công việc Marketing thực tế.
- Hỗ trợ xây dựng ý tưởng, nội dung và các hoạt động truyền thông/Marketing khi cần.
3. Quản lý và điều phối công việc
- Chủ động xây dựng danh sách công việc, xác định mức độ ưu tiên và theo dõi deadline.
- Điều phối các công việc giữa Giám đốc và các bộ phận liên quan.
- Chủ động follow-up và đảm bảo các đầu việc được hoàn thành đúng tiến độ.
- Có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc và thích nghi nhanh với các thay đổi.
4. Bảo mật thông tin
- Cam kết bảo mật tuyệt đối các thông tin liên quan đến Giám đốc, công ty, khách hàng, đối tác, chiến lược kinh doanh và các thông tin nội bộ.
- Thực hiện ký NDA/Confidentiality Agreement và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo mật thông tin.
- Có ý thức cao về việc phân loại, lưu trữ và chia sẻ thông tin trong quá trình làm việc.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Kinh doanh, Quản trị hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực Marketing, ưu tiên ứng viên từng đảm nhiệm vị trí Senior Marketing hoặc tương đương.
- Có khả năng hiểu và trực tiếp triển khai các hoạt động Marketing, không chỉ dừng ở mức hỗ trợ.
- Có kinh nghiệm làm việc với khách hàng, đối tác hoặc các hoạt động đối ngoại là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm quản lý/điều phối công việc
- EQ tốt, khả năng nhận biết, phân tích và điều chỉnh cảm xúc trong các tình huống công việc.
- Giao tiếp tốt, tinh tế và biết cách xây dựng mối quan hệ.
- Tư duy chủ động, không chờ giao việc; có khả năng nhìn trước vấn đề và đề xuất phương án xử lý.
- Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp và tự tin khi giao tiếp.
Quyền lợi ứng viên
- Được làm việc và đồng hành trực tiếp cùng Giám đốc, có cơ hội tiếp cận với các quyết định và hoạt động thực tế của doanh nghiệp.
- Được đào tạo và phát triển chuyên môn Marketing thông qua công việc thực tế.
- Có cơ hội phát triển kỹ năng quản lý, điều phối và xử lý tình huống.
- Môi trường làm việc năng động, nhiều cơ hội giao tiếp và mở rộng network với khách hàng, đối tác.
- Có cơ hội tham gia các hoạt động Marketing, Social Media, TikTok và các dự án mới của công ty.
- Được học hỏi và phát triển năng lực EQ, communication và leadership.
- Cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý trong tương lai dựa trên năng lực và kết quả công việc.
Các chế độ phúc lợi, thưởng và chính sách khác theo quy định của công ty:
- Thưởng KPIs theo hiệu suất công việc hàng tháng.
- Phụ cấp xăng xe và tiền ăn hàng tháng.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN full lương.
- Bảo hiểm sức khỏe PVI, khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Du lịch công ty hàng năm, du lịch nước ngoài dành cho cấp manager trở lên.
- Thưởng các dịp lễ, Tết và lương tháng 13 theo chính sách công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 2C Lam Sơn, Phường Tân Sơn Hòa (quận Tân Bình cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 05:30)
- Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
- - 5.5 ngày từ Thứ 2 - Thứ 7 (Thứ 7 làm online)
- Công việc yêu cầu sẵn sàng làm thời gian linh động buổi tối làm việc trực tiếp BOD và các phòng ban khác ở Mỹ khi có yêu cầu.
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 10/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
