Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành: Tiếp nhận và hệ thống hóa các chỉ đạo, kế hoạch, nhiệm vụ do Giám đốc giao; chuẩn bị thông tin, số liệu và nội dung cần thiết phục vụ Giám đốc xem xét, chỉ đạo và ra quyết định.
- Theo dõi và điều phối hoạt động của đơn vị: Theo dõi tiến độ các kế hoạch và đầu việc trọng tâm; làm đầu mối phối hợp giữa các bộ phận, cập nhật thông tin, tổng hợp vướng mắc, đôn đốc xử lý và báo cáo Giám đốc.
- Tổ chức và theo dõi sau họp: Chuẩn bị chương trình, tài liệu và số liệu; ghi nhận kết luận, lập danh sách công việc sau họp và cập nhật kết quả thực hiện.
- Tổng hợp báo cáo: Lập báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình hoạt động, tiến độ kế hoạch và các đầu việc trọng tâm của đơn vị; bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác, đúng hạn và có thể truy xuất.
- Theo dõi vấn đề phát sinh: Tổng hợp các vấn đề vượt phạm vi xử lý thông thường hoặc có ảnh hưởng đến tiến độ, phối hợp và chất lượng dịch vụ; chuyển đúng đầu mối, theo dõi kết quả và báo cáo Giám đốc.
- Hồ sơ và đề xuất: Thực hiện các hồ sơ, đề xuất và thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động hỗ trợ điều hành theo đúng quy trình Công ty.
- Công việc khác: Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc, phù hợp với chức năng và phạm vi trách nhiệm của vị trí.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Y tế công cộng, Quản trị bệnh viện hoặc ngành phù hợp.
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Teams; có khả năng tổng hợp, phân tích số liệu.
- Thành thạo tiếng anh.
2. Kỹ năng
- Tổ chức công việc, sắp xếp ưu tiên và theo dõi tiến độ.
- Tổng hợp, phân tích thông tin và lập báo cáo.
- Giao tiếp, phối hợp liên phòng ban và xử lý vấn đề.
- Sử dụng công cụ AI tối ưu hiệu suất công việc
3. Phẩm chất
- Chủ động, trách nhiệm, cẩn trọng và trung thực.
- Theo sát công việc, tuân thủ quy trình và giữ bảo mật
4. Kinh nghiệm
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trợ lý điều hành, điều phối kinh doanh/vận hành, dịch vụ khách hàng hoặc tương đương.
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực y tế, khám sức khỏe, xét nghiệm hoặc kinh doanh B2B.
5. Yêu cầu khác
- Có hiểu biết cơ bản về hoạt động cung cấp dịch vụ y tế, khám sức khỏe và xét nghiệm là lợi thế.
- Sẵn sàng làm việc linh hoạt theo yêu cầu hoạt động của đơn vị.
Quyền lợi ứng viên
- Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp trẻ trung và năng động
- Thu nhập cạnh tranh (Lương cứng + Thưởng KPIs hàng tháng, giữa năm, cuối năm)
- Chế độ thưởng Lễ Tết. Chế độ bảo hiểm sức khoẻ, du lịch, nghỉ mát... hấp dẫn
- Chế độ ĐẶC BIỆT Nghỉ hè/nghỉ đông hưởng nguyên lương (Chưa kể 12 ngày nghỉ phép nghỉ lễ Tết).
- Các chương trình đào tạo kĩ năng chuyên môn, cơ hội phát triển và thăng tiến rộng mở!
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Lô H3-LC khu đô thị Starlake Tây Hồ Tây, Bắc Từ Liêm, Phường Xuân Đỉnh (quận Bắc Từ Liêm cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 07/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
