Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng trên TopCV là do Nhà tuyển dụng đăng tải và được TopCV kiểm duyệt.
Tổng quan
Mô tả công việc
01. Điều phối lịch trình & công việc
- Quản lý, sắp xếp lịch làm việc tuần/tháng của Ban Giám đốc; điều phối lịch họp và các chương trình công tác.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và thông tin cần thiết trước các cuộc họp/làm việc.
- Theo dõi danh sách công việc, tiến độ và deadline; chủ động nhắc việc và cập nhật tình trạng xử lý.
- Nhận diện các rủi ro về lịch trình, nguồn lực hoặc tiến độ và đề xuất phương án xử lý
02. Chuẩn bị & theo dõi cuộc họp
- Chuẩn bị agenda, tài liệu, thành phần tham dự và các nội dung liên quan.
- Ghi nhận nội dung, kết luận và các quyết định sau cuộc họp.
- Chuyển hóa kết luận thành danh sách công việc, người phụ trách và deadline.
- Theo dõi, cập nhật tiến độ và tổng hợp các vấn đề cần Ban Giám đốc xem xét.
- Tham dự một số cuộc họp theo phân công và thực hiện báo cáo nhanh sau cuộc họp.
03. Tổng hợp & xử lý thông tin
- Tiếp nhận, phân loại và tổng hợp các công việc trình Ban Giám đốc theo mức độ ưu tiên.
- Tổng hợp các tài liệu về hành chính, pháp lý, kinh doanh, thị trường và hoạt động nội bộ thành các brief ngắn gọn, dễ nắm bắt.
- Theo dõi các mốc công việc, deadline và yêu cầu cần Ban Giám đốc xử lý.
- Chuẩn bị các báo cáo/brief 1–2 trang phục vụ Ban Giám đốc xem xét và ra quyết định.
04. Phối hợp & làm đầu mối
- Phối hợp với các bộ phận: HR, Finance – Accounting, Legal, Sales, Marketing và các đơn vị thành viên.
- Điều phối các chương trình, công việc liên phòng ban theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Hỗ trợ tiếp đón và làm việc với khách hàng, đối tác, cổ đông và các bên liên quan.
- Đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn giữa các bên.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Luật, Truyền thông hoặc các ngành liên quan; ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các trường như FTU, NEU.
- Có khoảng 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Assistant/Executive Assistant, Trợ lý quản lý, Project Coordinator hoặc các vị trí tương đương.
- Có khả năng đọc, tổng hợp và xử lý các tài liệu hành chính, hợp đồng, báo cáo và dữ liệu kinh doanh cơ bản.
- Sử dụng tốt Microsoft Office/Google Workspace, đặc biệt Word, Excel và PowerPoint.
- Có khả năng lập kế hoạch, quản lý nhiều đầu việc và theo dõi tiến độ đến khi hoàn thành.
- Tiếng Anh tương đương IELTS 6.5+, có khả năng đọc hiểu và xử lý email, tài liệu, hợp đồng và trao đổi với đối tác.
- Tư duy logic, chủ động, cẩn thận, bảo mật thông tin tốt.
- Giao tiếp chuyên nghiệp, khả năng phối hợp và thích ứng tốt trong môi trường có nhiều đầu việc.
- Có khả năng sử dụng các công cụ AI như ChatGPT, Claude, Gemini... để hỗ trợ tổng hợp thông tin, biên bản họp, soạn thảo tài liệu, phân tích dữ liệu và theo dõi công việc.
- Biết kiểm tra, chọn lọc và chỉnh sửa nội dung do AI hỗ trợ trước khi sử dụng.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Trực tiếp làm việc và phối hợp với Ban Giám đốc, có cơ hội tiếp cận các hoạt động quản trị và dự án của doanh nghiệp.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, yêu cầu cao về tính chủ động và khả năng xử lý công việc.
- Cơ hội phát triển theo các hướng Executive Assistant / Chief of Staff / Project Management.
- Khuyến khích ứng dụng AI vào công việc để nâng cao hiệu suất.
- Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của Công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 09 Duy Tân, Phường Cầu Giấy (Phường Cầu Giấy thuộc quận Cầu Giấy cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 29/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
