Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Tổng quan
Mô tả công việc
- 1. Quản lý lịch trình & Công việc: Sắp xếp và cập nhật lịch họp, lịch công tác, lịch gặp đối tác của CEO; chuẩn bị tài liệu và nhắc nhở deadline, sự việc quan trọng.
- 2. Theo dõi & Thúc đẩy công việc (Follow-up): Theo dõi sát tiến độ các đầu việc và quyết định của CEO; chủ động đôn đốc các bộ phận, phát hiện rủi ro chậm trễ và theo dõi đến khi hoàn tất.
- 3. Tổng hợp thông tin & Hỗ trợ ra quyết định: Tiếp nhận, kiểm tra và chắt lọc thông tin từ các phòng ban; chuẩn bị phương án giải quyết kèm ưu/nhược điểm để CEO duyệt.
- 4. Điều phối liên phòng ban: Làm đầu mối giao tiếp thông suốt giữa CEO và các bộ phận; truyền đạt chỉ đạo, giám sát việc thực hiện và điều phối công việc chéo.
- 5. Hỗ trợ họp & Đối ngoại: Chuẩn bị nội dung, tài liệu họp; ghi nhận biên bản và action items sau họp; hỗ trợ CEO trong các buổi làm việc với khách hàng, đối tác.
- 6. Hỗ trợ dự án & Công việc đặc biệt: Phối hợp với Marketing, Franchise, Operations, HR, Finance để triển khai các dự án chiến lược và hỗ trợ công việc về Brand IP của CEO.
- 7. Khác: Thực hiện quay và dựng video cơ bản cho CEO, phục vụ các hoạt động truyền thông, quảng bá hình ảnh và sản phẩm của công ty và các công việc khác theo sự sắp xếp của CEO.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở các vị trí: CEO Assistant, Executive Assistant, Business Assistant, Project Coordinator, General Manager Assistant hoặc các vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm trực tiếp làm việc với CEO/cấp quản lý là lợi thế.
- Có khả năng tự tổ chức công việc, quản lý deadline và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
- Kỹ năng tổng hợp thông tin và viết báo cáo tốt, trình bày ngắn gọn, rõ ràng.
- Giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt.
- Có khả năng chủ động follow-up, nhắc việc và thúc đẩy các bên liên quan hoàn thành công việc.
- Thành thạo Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng.
Có tinh thần trách nhiệm cao và ý thức bảo mật thông tin.
ƯU TIÊN
- Biết tiếng Trung, đặc biệt có khả năng sử dụng tiếng Trung trong công việc.
- Từng làm Trợ lý CEO/Tổng Giám đốc.
- Có kinh nghiệm trong ngành F&B, chuỗi, nhượng quyền hoặc bán lẻ.
- Từng làm việc trong môi trường startup/doanh nghiệp có tốc độ phát triển nhanh.
- Thành thạo Lark/Feishu hoặc các công cụ quản lý công việc.
Quyền lợi ứng viên
- Làm việc trực tiếp cùng Co-CEO, có cơ hội tiếp cận và tham gia vào nhiều dự án, công việc trọng điểm của doanh nghiệp.
- Có cơ hội phát triển mạnh về quản lý, điều phối, vận hành và tư duy kinh doanh.
- Môi trường làm việc năng động, tốc độ cao, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.
- Được đóng bảo hiểm và mức thu nhập cạnh tranh.
- Có cơ hội mở rộng network và làm việc trực tiếp với các phòng ban, đối tác và các bên liên quan.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 764 Sư Vạn Hạnh, Phường Hòa Hưng (Phường Hòa Hưng thuộc Quận 10 cũ)
Thời gian làm việc
- Làm từ thứ 2 đến thứ 7, thời gian không cố định theo lịch trình của CEO 9 tiếng/ ngày (đã bao gồm 1 tiếng nghỉ trưa)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 09/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
