Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng tổng hợp: tiếp nhận, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn đến/đi theo quy định.
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của cấp quản lý, sắp xếp các cuộc hẹn, hội nghị, chuẩn bị tài liệu liên quan.
- Soạn thảo, chỉnh sửa, định dạng các văn bản hành chính, báo cáo, hợp đồng, biên bản họp theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Hỗ trợ công tác tổ chức các sự kiện nội bộ, cuộc họp, buổi đào tạo, đảm bảo hậu cần đầy đủ và chuyên nghiệp.
- Tiếp đón khách, đối tác đến làm việc tại văn phòng một cách chuyên nghiệp và chu đáo.
- Quản lý và đặt mua văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, theo dõi và bảo trì tài sản, thiết bị văn phòng.
- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo các chi phí hành chính, văn phòng.
- Hỗ trợ các phòng ban khác trong công việc hành chính khi cần thiết, đảm bảo hoạt động chung của công ty diễn ra suôn sẻ.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Không yêu cầu kinh nghiệm (dưới 1 năm kinh nghiệm hoặc sinh viên mới tốt nghiệp sẽ được đào tạo).
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị hành chính, Thư ký văn phòng, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) là yêu cầu bắt buộc.
- Bắt buộc có khả năng giao tiếp, đọc và viết tiếng Trung lưu loát; hiểu được nội dung công việc bằng tiếng Trung và có thể lập báo cáo công việc bằng tiếng Trung;
- Kỹ năng giao tiếp và trình bày tốt (bằng lời nói và văn bản), linh hoạt trong xử lý tình huống.
- Khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và lập kế hoạch hiệu quả.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao, trung thực và chủ động trong công việc.
- Tinh thần học hỏi, cầu tiến và khả năng thích nghi nhanh với môi trường làm việc mới.
- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, thân thiện là một lợi thế.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi xã hội: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển cá nhân.
- Cơ hội được đào tạo nâng cao kỹ năng nghiệp vụ, phát triển lộ trình sự nghiệp rõ ràng.
- Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định Nhà nước.
- Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm, tiệc cuối năm và các hoạt động văn hóa, thể thao khác.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hải Phòng: Lô XN 6-1 khu công nghiệp Đại An mở rộng, Quốc lộ 5, Phường Tứ Minh (huyện Cẩm Giàng, Thành phố Hải Dương cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 27/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
