Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
ADEMAX đang tìm kiếm Trợ lý Kinh doanh Dự án để đồng hành và hỗ trợ đội ngũ Sales trong quá trình chăm sóc khách hàng, theo dõi đơn hàng và phối hợp triển khai các dự án.
Vị trí đóng vai trò kết nối giữa Sales – Khách hàng – Kỹ thuật – Nhà cung cấp, đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ và các đầu việc được theo dõi đúng tiến độ.
Công việc chủ yếu làm việc tại văn phòng, phù hợp với ứng viên có khả năng tổ chức công việc, giao tiếp tốt và yêu thích môi trường kinh doanh B2B.
Đặc biệt, ADEMAX có lộ trình đào tạo và phát triển lên Sales Dự án dành cho nhân sự có năng lực và mong muốn phát triển theo hướng kinh doanh.
1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hỗ trợ Sales & chăm sóc khách hàng
- Phối hợp cùng Sales chăm sóc và duy trì liên hệ với khách hàng hiện hữu.
- Tiếp nhận, tổng hợp và cập nhật các yêu cầu, thông tin từ khách hàng.
- Trao đổi với khách hàng qua email, điện thoại và các kênh trực tuyến theo phân công.
- Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, lịch trao đổi và các buổi làm việc với khách hàng.
- Chuẩn bị tài liệu cần thiết phục vụ quá trình làm việc với khách hàng.
- Cập nhật tình trạng trao đổi và các yêu cầu của khách hàng cho Sales/bộ phận liên quan.
Theo dõi đơn hàng & tiến độ dự án
- Phối hợp với Sales và Kỹ thuật theo dõi tình trạng đơn hàng, hàng hóa và vật tư.
- Theo dõi các mốc công việc, deadline và tiến độ dự án theo kế hoạch đã thống nhất với khách hàng.
- Cập nhật tiến độ và nhắc các bên liên quan về các đầu việc cần hoàn thành.
- Tổng hợp các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện để Sales/Quản lý nắm thông tin và phối hợp xử lý.
- Hỗ trợ theo dõi việc hoàn thành các đầu việc liên quan đến khách hàng và dự án.
Hỗ trợ báo giá & tài liệu kinh doanh
- Hỗ trợ Sales chuẩn bị các tài liệu phục vụ hoạt động kinh doanh:
- Báo giá.
- Proposal.
- Hồ sơ năng lực.
- Slide giới thiệu sản phẩm/giải pháp.
- Các tài liệu liên quan khác.
- Phối hợp với Kỹ thuật để tổng hợp thông tin sản phẩm, thiết bị và giải pháp theo yêu cầu dự án.
- Cập nhật và theo dõi tình trạng báo giá, hồ sơ và các tài liệu liên quan.
Hỗ trợ tìm kiếm & làm việc với Nhà cung cấp
- Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật tìm kiếm nguồn cung cấp sản phẩm, thiết bị và vật tư theo nhu cầu của dự án.
- Liên hệ với Nhà cung cấp để lấy thông tin về sản phẩm, giá, tình trạng hàng hóa và thời gian giao hàng.
- Tổng hợp và cập nhật báo giá từ Nhà cung cấp để Sales/Kỹ thuật tham khảo.
- Hỗ trợ trao đổi, cập nhật thông tin với Nhà cung cấp trong quá trình xử lý đơn hàng khi cần.
Quản lý dữ liệu & báo cáo
- Cập nhật thông tin khách hàng, đơn hàng và dự án.
- Theo dõi các công việc được giao và cập nhật tiến độ.
- Tổng hợp báo cáo về tình trạng đơn hàng, tiến độ dự án và các đầu việc liên quan.
- Chuẩn bị tài liệu phục vụ các cuộc họp và báo cáo theo yêu cầu của Quản lý.
Hỗ trợ hoạt động gặp gỡ khách hàng
- Tham gia các buổi gặp gỡ, trao đổi hoặc sự kiện cùng Sales khi được phân công.
- Có thể tham gia một số chuyến công tác theo kế hoạch và yêu cầu công việc.
- Tần suất không thường xuyên; công việc chủ yếu thực hiện tại văn phòng.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế, QTKD, Thương mại, Marketing, Ngoại thương hoặc liên quan.
- Không yêu cầu chuyên môn sâu về CNTT/kỹ thuật.
Kinh nghiệm
- Ưu tiên kinh nghiệm Sales Admin, Sales Support, Trợ lý/Điều phối Kinh doanh, CSKH hoặc tương đương.
- Có kinh nghiệm môi trường B2B/công nghệ/giải pháp CNTT là lợi thế.
- Không bắt buộc có kinh nghiệm Sales trực tiếp.
Kỹ năng
- Giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
- Tổ chức, theo dõi nhiều đầu việc và quản lý deadline.
- Cẩn thận, tỉ mỉ; sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint.
- Soạn thảo email và trao đổi công việc chuyên nghiệp.
Tố chất
- Chủ động, trách nhiệm, tinh thần hỗ trợ đội nhóm.
- Ham học hỏi, cầu tiến và thích nghi tốt.
- Có định hướng phát triển lâu dài trong Sales/Kinh doanh B2B.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: 10 - 12 triệu VND
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
Thu nhập: 10 – 12 triệu đồng/tháng, tùy theo năng lực và kinh nghiệm.
Quyền lợi
- Thưởng và các chế độ đãi ngộ theo chính sách của Công ty.
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
- Được đào tạo về:
- Sản phẩm và giải pháp CNTT.
- Quy trình kinh doanh dự án.
- Quy trình báo giá và chuẩn bị hồ sơ kinh doanh.
- Cách phối hợp với khách hàng, Sales, Kỹ thuật và Nhà cung cấp.
- Có cơ hội tiếp xúc với khách hàng doanh nghiệp, đối tác, Nhà cung cấp và các dự án công nghệ thực tế.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ học hỏi và phát triển năng lực.
- Xét tăng lương và cơ hội thăng tiến dựa trên năng lực và hiệu quả công việc.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: CT2A CC HDI, Ngõ 158 Võ Chí Công, Phường Tây Hồ (quận Tây Hồ cũ)
- Hồ Chí Minh: Tầng 5, 62 Trần Huy Liệu, Phường Phú Nhuận (quận Phú Nhuận cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 12:00)
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 13:30 đến 17:15)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 16/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
