Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Trợ lý, thư ký công việc cho Giám đốc công ty: Thực hiện các công việc liên quan đến kinh doanh, tài chính, hồ sơ pháp lý đến hoạt động công ty và các công việc khác cho Giám đốc.
- Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong việc chuẩn bị tài liệu bán hàng bao gồm hợp đồng, báo giá, hồ sơ thầu, proposal và các giấy tờ liên quan.
- Quản lý và cập nhật thông tin khách hàng, đối tác trên hệ thống CRM (Customer Relationship Management) hoặc các công cụ quản lý dữ liệu khác của công ty.
- Theo dõi tiến độ đơn hàng, tình trạng giao hàng, kiểm soát công nợ và phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- Lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về doanh số, tình hình kinh doanh, phân tích dữ liệu bán hàng và cung cấp thông tin cho quản lý.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan (Kế toán, Marketing, Vận hành, Kỹ thuật) để đảm bảo quy trình kinh doanh diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
- Tiếp nhận, giải đáp thắc mắc và xử lý các yêu cầu của khách hàng qua điện thoại, email hoặc trực tiếp một cách chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, cuộc họp, buổi giới thiệu sản phẩm/dịch vụ cho khách hàng và đối tác khi có yêu cầu.
- Thực hiện các công việc hành chính khác phục vụ cho hoạt động kinh doanh, đảm bảo văn phòng phẩm và tài liệu luôn sẵn sàng.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm 3 năm ở vị trí Trợ lý Kinh doanh hoặc các vị trí tương đương.
- Có yêu cầu về ngoại hình.
- Thành thạo các công cụ văn phòng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), đặc biệt kỹ năng sử dụng Excel tốt để phân tích và báo cáo dữ liệu.
- Kỹ năng giao tiếp, trình bày và đàm phán tốt, có khả năng xây dựng mối quan hệ.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và chủ động trong công việc.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm CRM phổ biến như Salesforce, Zoho CRM, HubSpot hoặc các phần mềm quản lý bán hàng khác.
- Khả năng đọc hiểu tiếng Anh cơ bản, giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: Thoả thuận
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng: 13 - 16 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN) và các chính sách riêng của công ty.
- Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu suất công việc, thưởng các dịp lễ, Tết.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có cơ hội thăng tiến rõ ràng trong sự nghiệp.
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm định kỳ.
- Tham gia các hoạt động teambuilding, dã ngoại, du lịch nghỉ mát hàng năm do công ty tổ chức.
- Cơ hội được làm việc với các đối tác lớn, học hỏi và phát triển bản thân trong ngành.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Nguyễn Hữu Thọ, Phường Định Công (quận Hoàng Mai cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
