Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban lãnh đạo và các phòng ban liên quan. Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, thiết bị và các công tác hậu cần cần thiết cho các cuộc họp, hội thảo, sự kiện.
- Làm báo giá, hợp đồng, theo dõi đơn hàng, công nợ của khách hàng mà mình phụ trách
- Tiếp đón khách hàng, đối tác, ứng viên đến làm việc tại công ty một cách chuyên nghiệp, chu đáo. Trả lời điện thoại, email và quản lý các kênh liên lạc khác của văn phòng.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban chức năng để đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt và các công việc hành chính được xử lý hiệu quả, kịp thời.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp, đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Thư ký, Hành chính, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm làm việc đúng 1 năm ở vị trí Trợ lý hoặc Thư ký hành chính.
- Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), có khả năng sử dụng các phần mềm quản lý văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin rõ ràng, lưu loát, chuyên nghiệp qua cả văn bản và lời nói.
- Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả, ưu tiên công việc và xử lý đa nhiệm.
- Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc độc lập, chủ động.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống linh hoạt và khả năng làm việc dưới áp lực.
- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp là một lợi thế.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng đọc hiểu và giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: Từ 8 triệu VND trở lên
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương: Thỏa thuận dựa trên năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
- Đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN).
- Lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh, thưởng các dịp Lễ, Tết theo chính sách công ty.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển cá nhân.
- Tham gia các hoạt động ngoại khóa, du lịch, nghỉ mát, team building hàng năm.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm và các chế độ đãi ngộ khác.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Số 21/1, khu phố Bình Phước B, Phường An Phú (Thành phố Thuận An cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 26/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
