Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Hỗ trợ chuẩn bị/kiểm tra tài liệu đề xuất và đơn mua hàng của Phòng Kỹ thuật, bao gồm theo dõi hệ thống BPM nội bộ.
Assist in preparing/checking proposal documents and purchase applications of Engineering Department, including overall monitoring of internal BPM system.
- Theo dõi các yêu cầu công việc hàng ngày từ các bộ phận khác và trả lại các lệnh công việc hoàn thành cho các bộ phận yêu cầu theo tiêu chuẩn và quy trình.
Follow up daily job requests from other departments and return completed work orders to respective originating departments as per standard and procedure.
- Hỗ trợ yêu cầu báo giá từ các nhà cung cấp cho các hạng mục sửa chữa, vật tư và các dự án vốn theo phân công.
Assist in asking quotations from vendors for repair items, departmental supplies, and capital projects as assigned.
- Tổng hợp bảng chấm công làm thêm giờ hàng tháng và bảng phân ca.
Associate monthly overtime sheets and roster.
- Duy trì và phối hợp lịch hẹn, họp và lịch kiểm tra.
Maintain and coordinate appointments, meetings, and inspection schedules.
- Đề xuất và phối hợp mua vật liệu và vật tư cho việc bảo trì và xây dựng các dự án kỹ thuật tại trung tâm thương mại.
Initiate and coordinate the purchasing of materials and supplies for the maintenance and construction of certain projects handled by engineering within the mall.
- Chuẩn bị các tài liệu liên quan đến lịch trình kiểm tra theo yêu cầu của các cơ quan địa phương.
Prepare documents related to inspection schedules as required by local authorities.
- Chịu trách nhiệm ghi chép lại biên bản cuộc họp, đánh máy và phân phối các biên bản.
Responsible for taking minutes of meetings, typing, and distribution of the same.
- Duy trì bảng theo dõi chi phí hoặc bảng tính theo tiêu chuẩn và quy trình của bộ phận.
Maintain expense tracking logs or spreadsheets as per departmental standard and procedure.
- Duy trì hồ sơ hợp đồng định kỳ và chi phí cố định, bao gồm việc tạo tất cả các đơn đặt hàng và lưu trữ tài liệu dịch vụ liên quan.
Maintain period contract and fixed expense files, including raising all purchase orders and filing all related service documentation.
- Chuẩn bị tài liệu mua hàng để thanh toán/hóa đơn cho Phòng Kế toán. Duy trì hệ thống lưu trữ hiệu quả cho việc mua hàng kỹ thuật, theo dõi các hóa đơn đã và chưa thanh toán.
Prepare purchase documents for payment/invoices to Accounting Department. Maintain an effective filing system for engineering purchasing, tracking paid and unpaid invoices.
- Chuẩn bị báo cáo kỹ thuật hàng tháng (tổng hợp, tiêu thụ tiện ích,...).
Prepare monthly engineering reports (general, utilities consumption, etc.).
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ: Tốt nghiệp từ Cao đẳng chuyên ngành Kỹ thuật, Kỹ thuật Xây dựng, Quản lý Cơ sở vật chất
Minimum requirement: Bachelor’s Degree in Engineering, Building Engineering, Facilities Management. - Kinh nghiệm Chuyên môn: tối thiểu 1 năm
Professional: minimum at 1 year - Ngôn ngữ Ưu tiên: Tiếng Anh Cơ bản trở lên
Preferable: basic English - Thành thạo vi tính văn phòng
Proficient in office computer skills. - Có kiến thức về quản lý/kỹ thuật tòa nhà
Have knowledge of building management/engineering. - Đảm bảo tính bảo mật của các thông tin tài chính tại công ty.
Ensure the confidentiality of financial information within the company. - Trung thực, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Honest, enthusiastic, and highly responsible in work.
Quyền lợi ứng viên
- Tham gia Bảo hiểm xã hội hoàn toàn trên mức lương cơ bản
Social Insurance with 100% Full Salary - Tham gia Bảo hiểm tư nhân sau khi hoàn thành thử việc
Personal Insurance after Probation - Lương tháng 13, Thưởng thành tích mỗi 6 tháng
13th Salary, Bonus every 6 months - Du lịch hàng năm
Company Trip - Giảm giá khi sử dụng các dịch vụ có liên kết với Crescent Mall
Discount using Crescent Mall services
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 101 Tôn Dật Tiên, Phường Tân Mỹ (Quận 7 cũ)
Thời gian làm việc
- Giờ hành chính, 48 giờ/tuần = 6 ngày/tuần
Office hours, 48 hours/week = 6 days/week
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 14/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
