Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Trợ lý Marketing hỗ trợ Trưởng phòng duy trì hệ thống vận hành của phòng: chuẩn bị thông tin, tổ chức lịch và cuộc họp, theo dõi đầu việc, tổng hợp dữ liệu, quản lý tài liệu và kết nối các bên liên quan. Vị trí giúp giảm thời gian xử lý công việc hành chính – điều phối để Trưởng phòng tập trung vào chiến lược, con người và các mục tiêu tăng trưởng.
1. Quản trị công việc và nhịp vận hành
• Tiếp nhận các đầu việc từ Trưởng phòng; cập nhật đầy đủ người phụ trách, deadline, mức độ ưu tiên và trạng thái trên hệ thống quản lý công việc.
• Chuẩn bị lịch họp, agenda, tài liệu; ghi biên bản ngắn gọn, chốt rõ quyết định, người làm và thời hạn.
• Theo dõi, nhắc việc và tổng hợp các đầu việc quá hạn hoặc có rủi ro để Trưởng phòng/Phó phòng xử lý kịp thời.
• Duy trì lịch nội dung, lịch chiến dịch, lịch sự kiện và các mốc bàn giao quan trọng của phòng Marketing.
2. Tổng hợp dữ liệu và báo cáo
• Thu thập số liệu từ Website, SEO, Social Media, quảng cáo, Email và các nguồn liên quan theo biểu mẫu thống nhất.
• Cập nhật dashboard/báo cáo tuần – tháng; kiểm tra tính đầy đủ, nhất quán và lưu vết nguồn dữ liệu trước khi trình quản lý.
• Tổng hợp phản hồi lead từ Phòng Kinh doanh, hỗ trợ phân loại vấn đề và theo dõi hành động cải thiện.
• Thực hiện nghiên cứu nhanh về thị trường, đối thủ, nội dung, sự kiện hoặc đối tác theo brief; trích nguồn rõ ràng, không tự suy đoán số liệu.
3. Quản lý tài liệu và hỗ trợ chiến dịch
• Sắp xếp và cập nhật thư viện tài liệu Marketing: brief, kế hoạch, báo giá, hợp đồng, nghiệm thu, hình ảnh/video, hồ sơ dự án và phiên bản được duyệt.
• Hỗ trợ chuẩn bị brief, checklist, đường dẫn theo dõi, danh sách phát hành và hồ sơ phục vụ chiến dịch/sự kiện.
• Phối hợp nhận thông tin từ Kinh doanh, Đối ngoại, Dự án và các bộ phận liên quan; kiểm tra đầu vào trước khi chuyển cho nhân sự chuyên môn.
• Theo dõi báo giá, tiến độ, biên bản bàn giao và hồ sơ thanh toán của nhà cung cấp theo quy trình Công ty; không tự phê duyệt ngân sách.
4. Hỗ trợ nội dung và công cụ
• Soạn thảo email, thông báo, đề cương, nội dung ngắn hoặc tài liệu nội bộ theo yêu cầu và mẫu được duyệt.
• Hỗ trợ đăng tải/cập nhật nội dung đơn giản khi được phân công; bảo đảm đúng phiên bản, đường dẫn, thời điểm và hình thức trình bày.
• Ứng dụng Google Workspace/Microsoft Office, công cụ quản lý công việc và AI để chuẩn hóa biểu mẫu, tóm tắt thông tin và nâng cao năng suất.
KẾT QUẢ KỲ VỌNG TRONG 90 NGÀY ĐẦU
• Nắm được cơ cấu đội ngũ, nhóm dự án/dịch vụ, hệ thống kênh, quy trình phê duyệt và các đầu mối phối hợp chính.
• Vận hành ổn định hệ thống theo dõi công việc, biên bản họp, lịch chiến dịch và kho tài liệu của phòng.
• Bàn giao báo cáo tuần đúng hạn, số liệu có nguồn và hạn chế tối đa sai sót cần sửa lại.
• Đề xuất ít nhất 01 cải tiến giúp giảm thao tác lặp lại hoặc giúp Trưởng phòng nắm tình trạng công việc nhanh hơn.
Yêu cầu ứng viên
Kinh nghiệm và chuyên môn
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Marketing Assistant, Project Coordinator, Account Executive, trợ lý bộ phận hoặc công việc tương đương; có thể cân nhắc ứng viên mới tốt nghiệp có năng lực tổ chức nổi bật.
• Có kiến thức nền tảng về Marketing đa kênh; hiểu các khái niệm cơ bản về nội dung, social, website, SEO, quảng cáo và lead.
Năng lực bắt buộc
• Tổ chức công việc khoa học, cẩn thận với số liệu và chi tiết, bám việc tốt nhưng không chờ nhắc.
• Soạn thảo văn bản rõ ràng; sử dụng tốt Google Docs/Sheets/Drive hoặc Microsoft Word/Excel/PowerPoint.
• Giao tiếp và phối hợp tốt; biết đặt câu hỏi để làm rõ brief và chủ động báo sớm khi có rủi ro.
• Biết sử dụng công cụ quản lý công việc và AI là lợi thế; có khả năng đọc – viết tiếng Anh cơ bản phục vụ công việc là điểm cộng.
Phẩm chất phù hợp
• Trách nhiệm, kín đáo với thông tin nội bộ, trung thực và có tinh thần phục vụ mục tiêu chung.
• Bình tĩnh khi có nhiều đầu việc; biết ưu tiên theo mức độ quan trọng và thời hạn.
• Ham học, tiếp thu phản hồi nhanh và mong muốn phát triển theo hướng Marketing Operations/Project Management.
Quyền lợi ứng viên
• Thu nhập: Theo khung lương của Công ty và năng lực thực tế; trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.
• Thưởng theo hiệu quả công việc, kết quả kinh doanh và các dịp Lễ/Tết theo chính sách Công ty.
• Được làm việc trực tiếp với Trưởng phòng Marketing, tiếp cận đa dạng mảng chuyên môn và lộ trình phát triển rõ theo năng lực.
• Có cơ hội tham gia các dự án, sự kiện và hoạt động xúc tiến đầu tư trong lĩnh vực bất động sản công nghiệp.
• BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ du lịch, team building, sinh nhật, hiếu hỉ theo quy định/chính sách Công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 117 Trần Duy Hưng, Phường Yên Hòa (quận Cầu Giấy cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 2 đến thứ 6: 9h00-17h30
Sáng thứ 7 hàng tuần: 9h00- 12h00
Nghỉ trưa: 12h - 13h30
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 14/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
