Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
A. Hỗ trợ đàm phán, thương lượng & Phiên dịch (40%)
- Trực tiếp tháp tùng Giám đốc tham gia các cuộc họp, gặp gỡ đối tác để phiên dịch.
- Hỗ trợ Giám đốc trong quá trình thương lượng, đàm phán hợp đồng, đảm bảo truyền đạt thông tin chính xác, khéo léo và bảo vệ quyền lợi của công ty.
- Hỗ trợ biên dịch các tài liệu, hồ sơ, hợp đồng, email từ đối tác/khách hàng.
B. Công tác hành chính tòa nhà (30%)
- Theo dõi và quản lý các chi phí vận hành văn phòng (tiền thuê mặt bằng, điện nước, internet, phí dịch vụ, văn phòng phẩm...).
- Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng tòa nhà, công văn đến, công văn đi.
- Hỗ trợ xử lý kịp thời các sự cố phát sinh về cơ sở vật chất tại văn phòng làm việc.
- Hỗ trợ cầu nối giữa đơn vị thi công tòa nhà với các bộ phận liên quan.
C. Sắp xếp lịch trình & Công tác trợ lý (30%)
- Hỗ trợ sắp xếp, nhắc nhở và quản lý lịch trình làm việc hằng ngày/tuần của Giám đốc.
- Phối hợp với các bộ phận khối văn phòng và khối vận hành trong việc ra quyết định, chuyển tiếp thông tin cho Ban giám đốc và theo dõi tiến độ phản hồi từ cấp trên.
- Hỗ trợ tiếp đón khách hàng/đối tác đến làm việc tại văn phòng.
- Thực hiện các công việc liên quan khác theo chỉ đạo của Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Ngôn ngữ Trung, Quản trị Kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Ngoại ngữ: Tiếng Trung thành thạo 4 kỹ năng (Nghe, Nói, Đọc, Viết) – Tương đương HSK 5 trở lên. Thành thạo công tác hành chính văn phòng, thuật ngữ kinh doanh/thương mại là một lợi thế.
Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Phiên dịch viên hoặc Hành chính văn phòng.
Kỹ năng mềm:
- Kỹ năng giao tiếp, thương lượng và xử lý tình huống nhạy bén.
- Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, tỉ mỉ và bảo mật thông tin tuyệt đối.
Tin học: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) để soạn thảo văn bản và làm báo cáo.
Quyền lợi ứng viên
- Thỏa thuận theo năng lực, mức lương khởi điểm 15.000.000 VNĐ/tháng.
- Cơ chế đánh giá hiệu quả công việc định kỳ hằng năm để xét tăng lương, thưởng.
- Môi trường làm việc: Gen Z, văn phòng hiện đại, tòa nhà có dịch vụ giải trí, coffee 24/7, không gian chữa lành.
- Làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, cơ hội mở rộng mối quan hệ và thăng tiến trong công việc.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Chế độ nghỉ phép năm, lễ tết.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 137-139 đường số 1, khu dân cư Kim Sơn, Phường Tân Hưng (Quận 7 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 09:00 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
