Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Tổng quan
Mô tả công việc
1.1. Theo dõi tiến độ khách hàng – nhiệm vụ trọng tâm
- Theo dõi và cập nhật tiến độ công việc/dự án với từng khách hàng theo phân công của Phó Tổng Giám đốc.
- Chủ động nắm bắt tình trạng xử lý, các đầu việc đang chậm tiến độ hoặc có nguy cơ phát sinh vấn đề để báo cáo kịp thời.
- Tổng hợp thông tin, cập nhật tiến độ định kỳ và hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc nắm được tình hình tổng thể của các khách hàng/dự án.
- Là đầu mối liên lạc, phối hợp trao đổi với khách hàng về tiến độ và các vấn đề liên quan khi được phân công.
1.2. Tham gia phát triển và triển khai dự án
- Phối hợp cùng Phó Tổng Giám đốc triển khai các dự án phát triển nội bộ như: cải tiến quy trình, công nghệ hóa, xây dựng chương trình đào tạo,...
- Theo dõi tiến độ dự án, tổng hợp các đầu việc, người phụ trách và thời hạn hoàn thành.
- Kết nối và theo dõi các bên liên quan, kịp thời ghi nhận những vấn đề còn vướng mắc hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến tiến độ.
- Tham gia đóng góp ý tưởng, đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả triển khai công việc.
1.3. Hỗ trợ họp và điều hành công việc
- Chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ các cuộc họp/làm việc theo yêu cầu.
- Ghi nhận và tổng hợp biên bản họp; theo dõi việc thực hiện các đầu việc đã thống nhất sau cuộc họp.
- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác và các lịch trình liên quan của Phó Tổng Giám đốc.
- Hỗ trợ sắp xếp, phân loại và xác định mức độ ưu tiên của các công việc theo ngày/tuần.
- Tổng hợp các vấn đề cần xử lý, nhắc việc và cập nhật tiến độ để đảm bảo công việc được triển khai đúng kế hoạch.
1.4. Điều phối với Phòng Pháp lý
- Là đầu mối phối hợp trao đổi giữa Phó Tổng Giám đốc và Phòng Pháp lý.
- Theo dõi tiến độ xử lý các công việc cần phối hợp giữa Phó Tổng Giám đốc và Phòng Pháp lý.
- Tổng hợp các vấn đề, vướng mắc và cập nhật tình trạng xử lý để báo cáo khi cần thiết.
Yêu cầu ứng viên
2.1 Học vấn & kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Kinh tế, Tài chính – Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Không yêu cầu kinh nghiệm tối thiểu ở vị trí Trợ lý.
- Ưu tiên ứng viên có nền tảng kiến thức hoặc từng làm việc trong lĩnh vực kế toán – thuế, tư vấn, đào tạo.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường có nhiều phòng ban hoặc nhiều dự án triển khai song song.
2.2 Kỹ năng
- Tư duy hệ thống: Có khả năng nhìn tổng thể, kết nối các đầu việc và nắm được mối liên hệ giữa các bên.
- Nhanh nhạy, học hỏi tốt: Có khả năng tiếp nhận và nắm bắt nghiệp vụ mới nhanh.
- Quản lý và theo dõi công việc: Biết phân chia đầu việc, xác định người phụ trách, thời hạn và theo sát tiến độ.
- Có khả năng quản lý nhiều đầu việc/dự án song song, chủ động nhận diện điểm nghẽn và rủi ro.
- Biết đặt câu hỏi đúng trọng tâm để làm rõ yêu cầu, hạn chế sai sót và hiểu nhầm trong quá trình phối hợp.
- Chủ động đôn đốc, follow-up công việc và phối hợp với các bên liên quan.
- Kỹ năng tổng hợp thông tin, viết biên bản, báo cáo ngắn gọn, rõ ràng và có trọng tâm.
- Giao tiếp tốt, có khả năng phối hợp với nhiều phòng ban và khách hàng.
2.3 Phẩm chất
- Cẩn thận, chính xác, có trách nhiệm trong công việc.
- Chủ động, quyết đoán trong việc theo dõi và xử lý công việc.
- Có khả năng chịu áp lực và đảm bảo tiến độ deadline.
- Tinh thần trách nhiệm cao, đáng tin cậy.
- Có ý thức bảo mật tốt khi tiếp xúc với thông tin nội bộ, khách hàng và các thông tin nhạy cảm.
2.4 Ưu tiên
- Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ AI như ChatGPT, Claude,... để hỗ trợ tổng hợp thông tin, lập kế hoạch và nâng cao năng suất.
- Có kinh nghiệm theo dõi dự án, điều phối công việc hoặc làm việc trực tiếp với khách hàng.
- Có nền tảng kiến thức về kế toán – thuế, tư vấn hoặc đào tạo.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương: 8.000.000 – 12.000.000 VNĐ/tháng, trao đổi cụ thể theo năng lực và kinh nghiệm.
- Được làm việc trực tiếp và học hỏi từ Phó Tổng Giám đốc, có cơ hội tiếp cận nhiều dự án và hoạt động vận hành của doanh nghiệp.
- Có cơ hội phát triển kỹ năng quản lý công việc, điều phối dự án, giao tiếp khách hàng và tư duy vận hành.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phối hợp với nhiều phòng ban và phát triển kiến thức đa lĩnh vực.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Liền kề 24, phố Hà Trì, Phường Hà Đông (Phường Hà Đông thuộc quận Hà Đông cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
- nghỉ chiều thứ 7 và chủ nhật
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 05/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
