Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc Cấp Cao - Ngành Logistics
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ điều hành & phối hợp công việc Khối Kinh Doanh
- Hỗ trợ Phó Tổng Giám Đốc theo dõi, điều phối và thúc đẩy các hoạt động của Khối Kinh Doanh.
- Phối hợp làm việc với các Head/Bộ phận liên quan bao gồm KAM, Kinh doanh, Marketing,
- Sales Support và các phòng ban khác của công ty nhằm đảm bảo tiến độ triển khai công việc.
- Theo dõi kế hoạch kinh doanh, pipeline khách hàng, tiến độ triển khai dịch vụ và các đầu việc trọng điểm.
- Tổng hợp báo cáo, dữ liệu và thông tin phục vụ công tác điều hành.
- Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc lập kế hoạch, theo dõi KPI và nhắc tiến độ thực hiện các chỉ đạo từ Tổng Giám đốc.
- Tham gia các cuộc họp nội bộ; lập biên bản, theo dõi action plan và cập nhật tiến độ triển khai.
2. Điều hành thay mặt khi được phân công
- Thay mặt Phó Tổng Giám Đốc phối hợp xử lý công việc hằng ngày khi được ủy quyền.
- Kết nối và điều phối thông tin giữa Ban quản lý và các bộ phận liên quan.
- Theo dõi việc triển khai các chỉ đạo, kế hoạch và deadline của Khối Kinh Doanh.
- Chủ động xử lý, phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi công việc được giao.
- Đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ, kịp thời và chính xác giữa các bên liên quan.
3. Chăm sóc khách hàng & tiếp đón đối tác
- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
- Giới thiệu năng lực công ty, dịch vụ và hệ thống kho lạnh cho khách hàng và đối tác.
- Dẫn khách tham quan kho, phối hợp cùng các bộ phận liên quan để chuẩn bị nội dung làm việc.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, presentation, proposal, agenda cho các buổi họp và tiếp khách.
- Duy trì hình ảnh chuyên nghiệp, tiêu chuẩn dịch vụ và trải nghiệm khách hàng theo định hướng của công ty.
4. Hỗ trợ Sales
- Hỗ trợ chuẩn bị báo giá, proposal, hợp đồng và các hồ sơ thương mại liên quan khi được giao.
- Theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng và phối hợp triển khai dịch vụ với các bộ phận liên quan.
- Phối hợp với Sales Support trong việc cập nhật dữ liệu khách hàng và hồ sơ kinh doanh trên CRM.
- Hỗ trợ theo dõi công nợ, hồ sơ khách hàng và các yêu cầu phát sinh liên quan đến dịch vụ.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến khách hàng trong quá trình vận hành dịch vụ.
5. Công tác khác
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Phó Tổng Giám Đốc và Ban Tổng Giám đốc NECS.
- Tham gia hỗ trợ các sự kiện, hoạt động nội bộ và các chương trình đối ngoại của công ty khi cần
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Logistics & Chuỗi cung ứng, Ngoại thương, Kinh tế, Marketing hoặc các ngành liên quan
2. Kinh nghiệm
- Tối thiểu 4-5 năm kinh nghiệm ở các vị trí: Trợ lý điều hành, Hỗ trợ kinh doanh, KAM, Sale Admin hoặc các vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực: Logistics, Kho lạnh, Supply Chain, FMGG, Xuất nhập khẩu
3. Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
- Tư duy điều phối và quản lý công việc đa nhiệm.
- Khả năng làm việc với lãnh đạo cấp cao.
- Kỹ năng xử lý tình huống và theo dõi công việc tốt.
- Thành thạo PowerPoint, Excel, Word.
- Kỹ năng viết email, báo cáo và biên bản họp tốt.
- Tiếng Anh giao tiếp và làm việc tốt.
4. Yêu cầu khác
- Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn và chủ động.
- Tư duy quản trị, điều phối và khả năng theo sát công việc tốt.
- Khả năng giao tiếp, kết nối và xử lý tình huống linh hoạt.
- Chịu được áp lực công việc cao.
- Có tính thần trách nhiệm và bảo mật thông tin.
- Có khả năng làm việc với lãnh đạo cấp cao, khách hàng và đối tác.
- Có khả năng đi công tác khi cần.
- Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp tự tin và ưa nhìn.
- Ưu tiên ứng viên có tư duy điều hành, sắc bén trong công việc và định hướng phát triển lên quản lý điều hành kinh doanh trong tương lai.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: Đến 35 triệu VND
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
- Thưởng Tháng 13, thưởng Lễ/Tết
- BHXH các loại
- Khám sức khỏe định kỳ
- Team-building hàng năm
- Các chế độ từ công đoàn (thưởng lễ, quà tết, Trung thu, ...)
- 12 ngày phép/năm
- Thử việc 2 tháng (85%)
- Cấp phát đồng phục
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Tây Ninh: Lô B25, B26, B27, B28-2 Đường Dọc 2, KCN Phú An Thạnh, Xã Bến Cầu (huyện Bến Cầu cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
- Sáng thứ 7 thu xếp công việc và có thể làm việc online tại nhà
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 26/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
