Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc (Khối Phát Triển Thị Trường)
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
- Hỗ trợ điều hành và theo dõi thực hiện công việc
- Tiếp nhận, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các mục tiêu, kế hoạch và nhiệm vụ trọng tâm của Khối.
- Tổng hợp tình hình thực hiện công việc từ các đơn vị trực thuộc.
- Cảnh báo các công việc chậm tiến độ hoặc có nguy cơ không hoàn thành.
- Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện công việc.
- Tổng hợp số liệu và báo cáo quản trị
- Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu từ các đơn vị thuộc Khối Phát triển Thị trường.
- Theo dõi kết quả thực hiện KPI, OKR, kế hoạch kinh doanh và các chương trình hành động.
- Lập báo cáo ngày, tuần, tháng, quý và báo cáo theo yêu cầu.
- Phân tích các vấn đề trọng tâm phục vụ công tác điều hành và ra quyết định.
- Theo dõi các chương trình, kế hoạch và dự án trọng điểm
- Kiểm soát tiến độ triển khai các chương trình, kế hoạch và dự án của Khối.
- Theo dõi việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo sau cuộc họp.
- Đôn đốc các đơn vị hoàn thành đúng cam kết.
- Tổng hợp các khó khăn, vướng mắc và đề xuất giải pháp xử lý.
- Hỗ trợ công tác điều hành và hành chính quản trị
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Phó Tổng Giám đốc.
- Sắp xếp lịch làm việc với khách hàng, đối tác và các đơn vị liên quan.
- Quản lý hồ sơ trình ký, văn bản và các tài liệu điều hành.
- Hỗ trợ công tác hậu cần phục vụ hoạt động điều hành.
- Hỗ trợ tổ chức họp và làm việc với khách hàng, đối tác
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, nội dung và hậu cần các cuộc họp.
- Hỗ trợ tiếp đón khách hàng, đối tác và các đoàn công tác.
- Ghi nhận nội dung, lập biên bản họp và theo dõi việc thực hiện kết luận cuộc họp.
- Hỗ trợ chuẩn bị nội dung thuyết trình và các tài liệu làm việc.
- Quản lý hồ sơ và bảo mật thông tin
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, báo cáo và tài liệu thuộc phạm vi công việc.
- Tổ chức dữ liệu phục vụ công tác điều hành và quản trị.
- Đảm bảo tính bảo mật thông tin theo quy định của Công ty.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành:
- Quản trị Kinh doanh;
- Kinh tế;
- Ngoại thương;
- Marketing;
- Quản lý Công nghiệp;
- Thương mại;
- Luật Kinh tế;
- Hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Ban Giám đốc, Trợ lý Điều hành hoặc vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trực tiếp với Ban Điều hành.
- Có kinh nghiệm trong môi trường kinh doanh B2B, sản xuất công nghiệp hoặc dịch vụ kỹ thuật là một lợi thế.
- Kỹ năng
- Kỹ năng tổng hợp và phân tích dữ liệu.
- Kỹ năng lập và trình bày báo cáo.
- Kỹ năng quản lý công việc và theo dõi tiến độ.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban.
- Kỹ năng ghi biên bản và theo dõi triển khai công việc.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính và tài liệu quản trị.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Ngoại ngữ
- Tiếng Anh giao tiếp tốt, đọc hiểu và soạn thảo tài liệu.
- Biết tiếng Nhật là một lợi thế.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập cạnh tranh
- Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Chế độ phúc lợi
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Bảo hiểm nhân thọ dành cho CBNV theo chính sách công ty.
- Nghỉ lễ, tết và các chế độ khác theo Luật Lao động hiện hành.
- Thưởng và đãi ngộ
- Thưởng quý.
- Thưởng giữa năm.
- Thưởng cuối năm.
- Thưởng ESOP cho nhân sự gắn bó và có thành tích xuất sắc.
- Cơ hội trở thành cổ đông và tham gia đầu tư cùng doanh nghiệp.
- Môi trường làm việc
- Môi trường năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
- Được tham gia các hoạt động văn hóa nội bộ.
- Du lịch, teambuilding thường niên.
- Cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý cấp cao trong lĩnh vực kỹ thuật và tự động hóa.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Tầng 2, Lô 100 Nhà xưởng cao tầng, KCX Linh Trung 1, Phường Thủ Đức (Phường Thủ Đức thuộc Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 2 đến Thứ 7: 08:00 - 17:00 Nghỉ Thứ 7 tuần thứ 2 và tuần thứ 4 hằng tháng.
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 18/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
