Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Quản trị Vận hành & Điều phối
- Điều phối luồng công việc: Tiếp nhận đề xuất/tờ trình từ các Trưởng bộ phận; kiểm tra tính hợp lý, đúng quy trình và tóm tắt nội dung cốt lõi trước khi trình PTGĐ phê duyệt.
- Giám sát thực thi: Trực tiếp theo dõi tiến độ các dự án/kế hoạch hành động của các phòng ban sau khi có chỉ đạo từ PTGĐ. Đảm bảo các deadline được thực hiện đúng cam kết.
- Quản trị cuộc họp: Ghi biên bản, tổng hợp được các đầu việc cần làm, phân bổ người chịu trách nhiệm và theo dõi kết quả sau họp.
2. Tham mưu & Phân tích
- Phân tích dữ liệu: Tổng hợp báo cáo số liệu (doanh thu, chi phí, nhân sự...) từ các bộ phận. Tham mưu các điểm bất thường hoặc cơ hội cải thiện và cảnh báo cho PTGĐ.
- Nghiên cứu thị trường: Thực hiện các báo cáo nghiên cứu độc lập về đối thủ cạnh tranh, xu hướng thị trường hoặc các quy định pháp luật mới liên quan đến ngành hàng của công ty.
3. Đối ngoại & Quản trị Mối quan hệ
- Đại diện ủy quyền: Thay mặt PTGĐ tham gia các sự kiện, buổi tiệc xã giao hoặc các cuộc họp với đối tác khi được ủy quyền.
- Xây dựng hình ảnh: Đảm bảo các chuẩn mực về ngoại giao, nghi thức kinh doanh khi đón tiếp các đối tác quan trọng
4. Nhóm Quản lý Hiệu suất cá nhân cho PTGĐ
- Tối ưu hóa lịch trình: Sắp xếp lịch làm việc theo thứ tự ưu tiên.
- Quản trị thông tin: Đảm bảo PTGĐ luôn được cập nhật những thông tin quan trọng nhất
Yêu cầu ứng viên
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính, Ngoại thương... ưu tiên từ FTU (Ngoại thương) hoặc NEU (Kinh tế Quốc dân)
- Kinh nghiệm: Từ 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Ban điều hành hoặc các vị trí tương đương trong các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.
- Ngoại ngữ: chứng chỉ IELTS từ 6.5 (hoặc tương đương).
- Kỹ năng & Tư duy:
- Tư duy logic và phản biện: Khả năng nắm bắt vấn đề nhanh, phân tích dữ liệu tốt.
- Kỹ năng giao tiếp: Khéo léo, chuyên nghiệp trong ứng xử, có khả năng kết nối các phòng ban.
- Quản lý thời gian: Khả năng sắp xếp công việc khoa học, chịu được áp lực công việc cao.
- Thái độ: Trung thực, bảo mật thông tin tuyệt đối và có tinh thần trách nhiệm cao.
Quyền lợi
- Thu nhập hấp dẫn: Thỏa thuận theo năng lực & kinh nghiệm.
- Được đào tạo thực chiến, nâng tầm chuyên môn cùng đội ngũ giàu tâm huyết.
- Thăng tiến rõ ràng, môi trường thân thiện, hỗ trợ nhau hết mình
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo, công bằng, kỷ luật.
- Hưởng chế độ đãi ngộ đầy đủ: Du lịch (2 lần/năm), BHYT, BHXH, lễ tết, sinh nhật, quà tặng, nghỉ phép,...
- Văn phòng xanh, thoáng mát, đầy năng lượng tích cực, đầy đủ tiện ích (quầy bar, gym,...)
- Bánh, trà, cafe buổi sáng, hoa quả buổi chiều
- Tham gia các hội thảo, CLB, phong trào nội bộ nâng cao năng lực và kết nối đồng đội.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
