Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
I. Hỗ trợ công tác điều hành Hiệp hội
- Hỗ trợ Tổng Thư ký trong việc theo dõi và triển khai các chương trình, kế hoạch hoạt động của Hiệp hội.
- Chuẩn bị lịch làm việc, lịch họp và các chương trình công tác của Ban Lãnh đạo.
- Soạn thảo: Công văn, Thông báo, Thư mời, Biên bản họp, Báo cáo hoạt động, Tờ trình, Tài liệu phục vụ các cuộc họp và sự kiện của Hiệp hội.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các nhiệm vụ được giao cho các Ban chuyên môn và hội viên liên quan.
II. Công tác hội viên
- Quản lý cơ sở dữ liệu hội viên
· Hướng dẫn thủ tục: Gia nhập hội, Gia hạn hội viên, Thay đổi thông tin hội viên, Chấm dứt tư cách hội viên theo quy định.
- Duy trì liên hệ thường xuyên với hội viên để cập nhật nhu cầu, kiến nghị và các hoạt động của ngành.
- Tổng hợp báo cáo tình hình hội viên định kỳ.
III. Tổ chức hội nghị, hội thảo và sự kiện
- Chuẩn bị sự kiện: Phối hợp xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiên
- Điều phối trong sự kiện
- Tổng hợp sau sự kiện
IV. Công tác đối ngoại và kết nối ngành
- Hỗ trợ Ban Lãnh đạo làm việc với: Bộ, ngành liên quan, Hiệp hội Du lịch, Hiệp hội Spa & Wellness, Các tổ chức xúc tiến đầu tư, Đối tác quốc tế trong lĩnh vực khoáng nóng, onsen và wellness.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và thông tin phục vụ các buổi làm việc đối ngoại.
- Theo dõi việc thực hiện các chương trình hợp tác, biên bản ghi nhớ và thỏa thuận liên kết.
V. Công tác hành chính – văn thư
- Quản lý văn bản đi – đến của Hiệp hội.
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu và dữ liệu điện tử theo quy định.
- Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý và tài sản văn phòng theo phân công.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các cuộc họp, tiếp khách và hoạt động thường xuyên của Văn phòng Hiệp hội.
VI. Các công việc khác
- Tham gia các đoàn công tác khảo sát khoáng nóng, Onsen, Wellness Resort trong và ngoài nước.
- Hỗ trợ triển khai các dự án hợp tác, nghiên cứu, đào tạo hoặc xúc tiến đầu tư của Hiệp hội.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Tổng Thư ký và Ban Lãnh đạo Hiệp hội.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính, Quan hệ quốc tế, Du lịch, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính (công văn, thông báo, biên bản, báo cáo, tờ trình...) rõ ràng, chuyên nghiệp.
- Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức công việc, theo dõi tiến độ và phối hợp với nhiều đơn vị.
- Kỹ năng giao tiếp, kết nối và làm việc với đối tác, cơ quan quản lý nhà nước, hiệp hội và doanh nghiệp tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); có khả năng tổng hợp và xử lý thông tin hiệu quả.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động, linh hoạt và có tinh thần học hỏi.
- Uu tiên ứng viên có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc và các chế độ phúc lợi theo quy định của Hiệp hội.
- Có cơ hội học hỏi, phát triển kỹ năng điều hành, tổ chức sự kiện, đối ngoại và quản lý dự án.
- Được đào tạo, nâng cao chuyên môn và có lộ trình phát triển nghề nghiệp lâu dài.
- Hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Hiệp hội và pháp luật hiện hành.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Số 2 Ngõ 95 Chùa Bộc, Phường Kim Liên (quận Đống Đa cũ)
Thời gian làm việc
- 8h30 - 17h30 từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
