Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Tổng Giám Đốc - Quản Trị & Quy Trình
100% tin đăng trên TopCV là do Nhà tuyển dụng đăng tải và được TopCV kiểm duyệt.
Tổng quan
Mô tả công việc
A. Hỗ trợ quản trị và điều phối
- Tham gia các cuộc họp quản trị theo phân công của Tổng Giám đốc.
- Tổng hợp các quyết định, đầu việc, người phụ trách và thời hạn hoàn thành.
- Theo dõi, nhắc việc và báo cáo tiến độ các công việc liên phòng ban.
- Chuẩn bị báo cáo, tài liệu và thông tin phục vụ việc ra quyết định của Tổng Giám đốc.
B. Hỗ trợ xây dựng tổ chức
- Thu thập và tổng hợp thông tin về chức năng, nhiệm vụ và cách thức phối hợp của các phòng ban.
- Hỗ trợ cập nhật sơ đồ tổ chức, chức năng phòng ban, mô tả công việc và ma trận phân quyền.
- Ghi nhận các điểm chưa rõ, chồng chéo hoặc thiếu trách nhiệm trong quá trình phối hợp.
- Tổng hợp ý kiến của các Trưởng phòng để trình Tổng Giám đốc xem xét và quyết định.
C. Xây dựng và cải tiến quy trình
- Tìm hiểu cách thức vận hành thực tế tại các phòng ban.
- Phối hợp với người phụ trách để mô tả đầu vào, các bước thực hiện, người chịu trách nhiệm, người phê duyệt và đầu ra của từng quy trình.
- Sử dụng AI và các công cụ phù hợp để hỗ trợ xây dựng flowchart, quy trình, checklist, hướng dẫn công việc và biểu mẫu.
- Theo dõi quá trình lấy ý kiến, chỉnh sửa, phê duyệt và ban hành.
- Ghi nhận các vướng mắc trong quá trình áp dụng và đề xuất cập nhật quy trình.
D. Quản lý hệ thống tài liệu
- Xây dựng và cập nhật danh mục quy trình, quy định, hướng dẫn và biểu mẫu của Công ty.
- Quản lý mã tài liệu, phiên bản, ngày ban hành, người phê duyệt và người sở hữu tài liệu.
- Đảm bảo các phòng ban sử dụng đúng phiên bản tài liệu đã được ban hành.
- Hỗ trợ sắp xếp và duy trì thư viện tài liệu quản trị của Công ty.
E. ISO và kiểm soát thực hiện
- Hỗ trợ các hoạt động ISO và đánh giá nội bộ sau khi được đào tạo.
- Theo dõi các điểm chưa phù hợp và tình trạng thực hiện hành động khắc phục.
- Hỗ trợ kiểm tra mức độ áp dụng của các quy trình đã ban hành.
- Phối hợp với đơn vị tư vấn hoặc chuyên gia ISO khi Công ty có nhu cầu.
Yêu cầu ứng viên
- Có từ 1–3 năm kinh nghiệm làm việc.
- Đã từng tham gia ít nhất một trong các nhóm công việc sau:
- Xây dựng hoặc cập nhật quy trình, hướng dẫn hay biểu mẫu.
- Tổng hợp báo cáo và theo dõi công việc liên phòng ban.
- Hỗ trợ xây dựng mô tả công việc, chức năng phòng ban hoặc cơ cấu tổ chức.
- Quản lý tài liệu, phiên bản hoặc hồ sơ nội bộ.
- Hỗ trợ ISO, QA System, vận hành hoặc cải tiến quy trình.
- Không bắt buộc ứng viên từng giữ đúng chức danh ISO, PMO hoặc Internal Control.
- Ưu tiên ứng viên từng làm tại doanh nghiệp có quy trình tương đối rõ như sản xuất, kỹ thuật, xây dựng, EPC hoặc doanh nghiệp FDI.
Yêu cầu chuyên môn và kỹ năng
- Tốt nghiệp đại học các ngành Quản lý công nghiệp, Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lực, Quản trị chất lượng, Kinh tế, Luật hoặc ngành liên quan.
- Hiểu cơ bản một quy trình cần có đầu vào, các bước thực hiện, trách nhiệm, cấp phê duyệt và đầu ra.
- Có khả năng đọc, tổng hợp và trình bày thông tin rõ ràng.
- Viết biên bản, báo cáo, quy trình và hướng dẫn công việc tốt.
- Sử dụng tốt Word, Excel và PowerPoint.
- Có khả năng sử dụng hoặc sẵn sàng học cách sử dụng AI để tổng hợp thông tin và xây dựng tài liệu.
- Kiến thức về ISO 9001, flowchart, RACI hoặc quản lý tài liệu là lợi thế, không bắt buộc.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương: thỏa thuận theo năng lực từ 15 - 17 triệu đồng.
- Lương tháng 13; thưởng lễ, tết, sinh nhật, hiếu hỉ theo chính sách công ty.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp.
- Lộ trình phát triển rõ ràng: Trợ lý Quản trị & Quy trình → Chuyên viên Hệ thống & Quy trình → Chuyên viên cao cấp/Team Lead → Quản lý Hệ thống & Phát triển tổ chức.
THỜI GIAN LÀM VIỆC
- Thứ 2 - Thứ 6 (08:00 đến 17:30)
- Làm 2 ngày thứ 7/tháng
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Tòa nhà PECC2, số 45 đường số 2, Phường Thủ Đức (Phường Thủ Đức thuộc Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
- Làm 2 ngày thứ 7/tháng
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 22/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
