Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Tham mưu và Hỗ trợ Ban TGĐ trong công tác điều hành; backfill về Hệ thống cấp cao
- Tổng hợp, phân tích báo cáo chiến lược, kế hoạch kinh doanh, đề án trọng điểm
- Chuẩn bị nội dung cho các quyết định điều hành quan trọng
- Tham gia các cuộc họp nội bộ và đối tác theo chỉ đạo của Ban TGĐ, ghi nhận và tổng hợp thông tin.
- Theo dõi, nhắc nhở và báo cáo tiến độ thực hiện các quyết định, chỉ đạo của Ban TGĐ.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo phục vụ các cuộc họp và hoạt động điều hành hàng ngày của Ban TGĐ.
2. Tư vấn và góp ý chuyên môn cho các phòng ban phụ trách.
- Tổng hợp thông tin, báo cáo từ các phòng ban, phân tích và đề xuất cải tiến quy trình, hệ thống theo định hướng của TGD.
- Đánh giá sơ bộ các chính sách, quy trình, đề án do các phòng ban trình lên, đảm bảo tính khả thi và phù hợp với chiến lược công ty.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm tra tính tuân thủ quy định trước khi trình TGD phê duyệt.
3. Giám sát và đánh giá việc thực thi công việc của các phòng ban phụ trách.
- Thiết lập và quản lý hệ thống theo dõi tiến độ công việc (bảng biểu, phần mềm, hoặc công cụ quản lý), đảm bảo các phòng ban thực hiện đúng kế hoạch.
- Định kỳ báo cáo TGD về tiến độ, chất lượng công việc, và các vấn đề phát sinh.
- Phân tích nguy cơ từ các công việc trễ hạn hoặc không đạt chất lượng, đề xuất giải pháp cụ thể (ví dụ: điều chỉnh nguồn lực, tối ưu quy trình).
4. Tham gia quản trị và cải tiến hệ thống.
- Hỗ trợ PTGD rà soát, đánh giá và cải tiến hệ thống quản trị nội bộ (quy trình, công cụ kiểm soát, hệ thống báo cáo).
- Theo dõi và báo cáo tiến độ ứng dụng công nghệ trong vận hành (chuyển đổi số, phần mềm quản trị), đảm bảo phù hợp với thực tiễn công ty.
- Tổng hợp ý kiến từ các phòng ban, đề xuất cải tiến hệ thống quản trị, kèm theo tiêu chí đo lường hiệu quả (ví dụ: giảm thời gian xử lý công việc, tăng tỷ lệ tuân thủ).
5. Kết nối nội bộ & đối ngoại
- Là đầu mối làm việc giữa Ban TGĐ với: Các Phòng ban/ Công ty thành viên
- Đối tác, cơ quan bên ngoài (khi được ủy quyền).
- Hỗ trợ BOD trong công tác tiếp khách, làm việc đối tác cấp cao.
6. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan.
2. Kiến thức: Nắm vững kiến thức về quản trị doanh nghiệp, vận hành hệ thống, quản lý hiệu suất và hiểu biết cơ bản về các lĩnh vực chức năng trong doanh nghiệp (nhân sự, tài chính, pháp lý, vận hành...).
3. Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp, trong đó ít nhất 2 năm ở vai trò thư ký điều hành, trợ lý điều hành, quản lý vận hành hoặc tương đương.
4. Kỹ năng:
- Kỹ năng lập kế hoạch và giám sát tiến độ công việc;
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc với lãnh đạo cấp cao;
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và viết báo cáo;
- Kỹ năng lãnh đạo, huấn luyện & phát triển đội ngũ.
- Tư duy nhạy bén về Vận hành, hệ thống và quy trình
- Khả năng quan sát, phán đoán & tổng hợp.
- Kỹ năng điều phối, quản lý nhóm.
- Kỹ năng quản lý rủi ro & quản lý sự thay đổi.
- Kỹ năng đọc hiểu & giao tiếp tiếng anh lưu loát.
- Sử dụng thành thạo các công cụ quản trị.
Quyền lợi ứng viên
1. Lương, thưởng cạnh tranh
2. Phụ cấp cơm: 40k/ 1 ngày đi làm
3. Cung cấp đầy đủ công cụ làm việc
4. BHXH, BHYT, BHTN
5. Tập luyện miễn phí tại tất cả các CLB của CITIGYM
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 526 Điện Biên Phủ, Phường Bình Thạnh (quận Bình Thạnh cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 7 là ngày làm việc dự phòng
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 13/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
