Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
A. TRỢ LÝ ĐIỀU HÀNH
1. Theo dõi việc thực hiện chỉ đạo
- Là đầu mối theo dõi các chỉ đạo của Tổng Giám đốc tới các phòng ban.
- Cập nhật tình trạng từng đầu việc: chưa triển khai, đang thực hiện, hoàn thành hoặc cần xử lý thêm.
- Chủ động làm việc với các bộ phận để nắm nguyên nhân khi công việc chậm tiến độ.
- Báo cáo Tổng Giám đốc những vấn đề vượt thẩm quyền hoặc có ảnh hưởng lớn đến hoạt động chung.
2. Điều phối các công việc liên phòng ban
- Phối hợp với các phòng ban trong quá trình triển khai các nhiệm vụ được Tổng Giám đốc giao.
- Theo dõi sự phối hợp giữa các bộ phận để hạn chế việc bỏ sót hoặc chồng chéo công việc.
- Làm đầu mối kết nối thông tin trong các dự án có nhiều phòng ban tham gia.
· Tổng hợp các khó khăn, vướng mắc và đề xuất hướng xử lý
B. HỖ TRỢ QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN, CHƯƠNG TRÌNH TRỌNG ĐIỂM
- Tham gia các dự án chiến lược hoặc dự án đặc biệt theo phân công của Tổng Giám đốc.
- Xây dựng timeline, danh sách đầu việc và người phụ trách.
- Theo dõi tiến độ triển khai từng hạng mục.
- Tổng hợp tình trạng dự án và báo cáo định kỳ.
- Phối hợp với các phòng ban để xử lý các vấn đề phát sinh.
- Theo dõi các mốc quan trọng và chủ động cảnh báo rủi ro.
· Chuẩn bị báo cáo tổng kết, đánh giá kết quả sau khi dự án hoàn thành
C. TRỢ LÝ CÁ NHÂN
1. Quản lý lịch trình cá nhân
- Sắp xếp lịch họp nội bộ, họp với đối tác, khách hàng và các bên liên quan.
- Chủ động cân đối lịch, hạn chế trùng lịch và đảm bảo thời gian cho các công việc ưu tiên
- Chuẩn bị thông tin cần thiết trước mỗi cuộc họp/cuộc gặp.
- Nhắc lịch và cập nhật kịp thời các thay đổi trong lịch trình.
- Sắp xếp lịch công tác, lịch di chuyển và các hoạt động liên quan
2. Hỗ trợ xử lý các công việc cá nhân
- Thực hiện một số công việc hành chính/cá nhân theo phân công trực tiếp.
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu phát sinh trong phạm vi được giao.
- Phối hợp với các bên liên quan để hoàn thành công việc nhanh chóng và bảo mật.
- Chủ động đề xuất phương án xử lý đối với các công việc có tính chất lặp lại.
Lưu ý: Các công việc cá nhân được thực hiện trên nguyên tắc chuyên nghiệp, bảo mật, đúng phạm vi công việc và theo sự phân công của Tổng Giám đốc.
D. HỖ TRỢ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ VÀ PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP
- Theo dõi các thông tin quan trọng về thị trường bán lẻ, ngành mẹ & bé và đối thủ cạnh tranh khi được yêu cầu.
- Tổng hợp thông tin phục vụ các quyết định chiến lược.
- Hỗ trợ nghiên cứu và chuẩn bị tài liệu cho các dự án phát triển hệ thống.
- Tham gia xây dựng các đề án, kế hoạch, phương án theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Chủ động đề xuất cải tiến phương thức quản lý, theo dõi và điều phối công việc.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ & kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Ưu tiên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Luật, Ngoại thương, Quản trị nhân lực hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên ở các vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Trợ lý CEO, Thư ký, Điều phối dự án, Quản lý dự án hoặc vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường bán lẻ, chuỗi cửa hàng hoặc doanh nghiệp có quy mô lớn.
Năng lực chuyên môn
- Khả năng tổng hợp, phân tích và xử lý thông tin tốt.
- Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý công việc khoa học.
- Khả năng theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
- Kỹ năng viết báo cáo và trình bày PowerPoint tốt.
- Sử dụng tốt Excel và các công cụ văn phòng.
- Có khả năng xây dựng timeline, theo dõi tiến độ và quản lý dự án.
- Khả năng giao tiếp và phối hợp với nhiều cấp quản lý.
Ngoại ngữ
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong giao tiếp, đọc hiểu email/tài liệu và làm việc với đối tác là một lợi thế.
Quyền lợi ứng viên
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, gần gũi.
- Chế độ liên hoan, sinh nhật, hiếu hỉ, cưới hỏi...
- Hưởng đầy đủ tất cả các chế độ theo Luật lao động (BHYT, BHTN, BHXH...)
- Lương tháng 13, xét tăng lương 1 lần/năm.
- Tham gia sự kiện Teambuilding, Year end party, Từ thiện, I’m Leader, I’m Kidsers...
- Tham gia các câu lạc bộ bên lề phong phú: CLB Bóng Đá, CLB Thiền, CLB Đọc sách....
- Văn phòng làm việc với không gian mở; khuyến khích tinh thần trẻ trung, năng động và sáng tạo.
- Được cử đi tham gia các khóa đào tạo chuyên môn & kỹ năng phát triển nghề nghiệp.
- Được Nghỉ phép và Nghỉ lễ theo quy định chung của Nhà nước.
- Phụ cấp khác: ăn ca, công tác phí.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: C,TT9-6 KĐT Him Lam, Vạn Phúc, Phường Hà Đông (quận Hà Đông cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 17/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
