Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ điều hành
- Thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin phục vụ công tác ra quyết định của TGĐ.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.
- Theo dõi và đôn đốc các phòng ban thực hiện nhiệm vụ theo chỉ đạo của TGĐ.
- Tham gia họp cùng TGĐ; ghi biên bản, lập báo cáo và theo dõi tiến độ các đầu việc sau họp.
2. Truyền thông – phối hợp nội bộ
- Là đầu mối tiếp nhận và truyền đạt thông tin giữa TGĐ và các phòng ban.
- Hỗ trợ xây dựng và kiểm soát quy trình làm việc nội bộ.
- Soạn thảo văn bản, thông báo, công văn theo yêu cầu TGĐ.
3. Quản lý lịch & công việc cá nhân của TGĐ
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác.
- Tổ chức các cuộc họp, sự kiện, tiếp khách của TGĐ.
- Duy trì hệ thống nhắc việc, theo dõi deadline của TGĐ.
4. Công tác đối ngoại
- Chuẩn bị tài liệu và tham gia các buổi làm việc với đối tác, cơ quan, khách hàng cùng TGĐ.
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đối ngoại theo phân công.
5. Công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo trực tiếp của TGĐ.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Ngoại thương, hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí Trợ lý/Thư ký TGĐ, Chuyên viên tổng hợp, hoặc tương đương.
- Ưu tiên có khả năng giao tiếp tiếng Anh và có kinh nghiệm BDS
- Trung thực và đáng tin cậy: Đảm bảo tính minh bạch và đạo đức trong mọi hoạt động.
- Chủ động và trách nhiệm: Tinh thần tự giác, cam kết hoàn thành mục tiêu.
- Thái độ chuyên nghiệp: Trang phục, lời nói, tác phong phù hợp môi trường làm việc, tôn trọng mọi người, giữ hình ảnh cho Giám đốc và Công ty.
- Tư duy tổ chức và quản lý thời gian tốt: Sắp xếp công việc, lịch họp, tài liệu khoa học, xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc mà không bị rối.
Quyền lợi ứng viên
- Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, chuyên nghiệp và khuyến khích tinh thần đổi mới
- Nhiều hoạt động nội bộ sôi nổi: teambuilding, sự kiện nhân viên, chương trình vinh danh, training, seminar, v.v
- Mức lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả công việc (KPI)
- Được hỗ trợ công nghệ và công cụ AI trong công việc nhằm nâng cao hiệu suất và khả năng sáng tạo
Khi trở thành nhân viên chính thức hưởng thêm:
- Nghỉ 3 thứ 7/1 tháng
- WFH 1 ngày /1 tuần
- Review lương 2 lần/1 năm
- Thưởng KPIs ngoài lương
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 22 - 24, Đường số 5 (Thành phố Thủ Đức cũ), Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thời gian làm: Thứ 2- Thứ 6 ( nhân viên dưới 1 năm làm 1 buổi sáng T7 trong tháng, sau 1 năm nghỉ T7)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 14/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
