Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
I. Mục tiêu vị trí
- Hỗ trợ trực tiếp Tổng Giám đốc trong các buổi làm việc, họp với đối tác, khách hàng, Chủ đầu tư và các bên liên quan; chịu trách nhiệm ghi nhận, tổng hợp và hệ thống hóa thông tin sau các cuộc họp, theo dõi các đầu việc đã thống nhất và hỗ trợ kết nối các bên liên quan.
- Đồng thời, tham gia nghiên cứu, xây dựng proposal và tài liệu dự án, đặc biệt trong lĩnh vực Commercial/Real Estate/Retail, phục vụ các hoạt động phát triển dự án và làm việc với đối tác.
II. Nhiệm vụ chính
1. Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các buổi làm việc & cuộc họp
- Tham gia cùng Tổng Giám đốc trong các cuộc họp nội bộ, làm việc với đối tác, khách hàng, chủ đầu tư và các bên liên quan.
- Tìm hiểu trước các thông tin, tài liệu và nội dung liên quan đến cuộc họp để có sự chuẩn bị phù hợp.
- Ghi nhận các nội dung trao đổi, vấn đề trọng tâm, ý kiến của các bên và các quyết định/kết luận trong cuộc họp.
- Thực hiện Meeting Recap/Meeting Minutes sau cuộc họp, đảm bảo rõ: nội dung chính; kết luận/định hướng; action items; người phụ trách; timeline/thời hạn thực hiện.
- Theo dõi và cập nhật tình trạng các đầu việc sau cuộc họp; chủ động nhắc và tổng hợp các nội dung cần Tổng Giám đốc tiếp tục xử lý.
2. Hỗ trợ dự án
- Nghiên cứu, tổng hợp và phân tích thông tin phục vụ việc xây dựng proposal/đề xuất dự án.
- Tham gia xây dựng Commercial Proposal, Business Proposal, Project Presentation/Deck và các tài liệu pitching.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan như Leasing, Business Development, Retail, Marketing, Design... để tổng hợp dữ liệu và hoàn thiện proposal.
- Hỗ trợ nghiên cứu về: mô hình khai thác/kinh doanh; mặt bằng và dự án; khách hàng/đối tác mục tiêu; thị trường và đối thủ; concept và phương án thương mại.
- Chuẩn bị tài liệu phục vụ các buổi pitching, presentation, negotiation với đối tác/chủ đầu tư.
- Cập nhật, chỉnh sửa proposal theo định hướng và feedback của Tổng Giám đốc.
3. Tổng hợp & theo dõi công việc
- Tổng hợp thông tin từ các phòng ban/dự án theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Theo dõi các đầu việc được giao sau meeting và cập nhật tiến độ thực hiện.
- Chủ động tổng hợp các vấn đề còn tồn đọng, các nội dung cần phối hợp hoặc xin ý kiến Tổng Giám đốc.
- Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, presentation, briefing và các tài liệu cần thiết cho các buổi làm việc.
4. Phối hợp với các bên liên quan
- Làm đầu mối phối hợp với các phòng ban nội bộ trong phạm vi công việc được phân công.
- Phối hợp trao đổi thông tin với đối tác/khách hàng khi cần thiết theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Đảm bảo thông tin sau các buổi họp được truyền đạt đầy đủ, chính xác đến các bên liên quan.
5. Các công việc khác
- Thực hiện các công việc nghiên cứu, tổng hợp thông tin hoặc các dự án đặc biệt theo phân công trực tiếp của Tổng Giám đốc.
- Bảo mật các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh, dự án, đối tác và các nội dung trao đổi của Tổng Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Bất động sản, Marketing, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 2–4 năm kinh nghiệm ở các vị trí Executive Assistant, Project Coordinator, Business Development, Leasing, Commercial hoặc vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong Commercial Real Estate, Retail, F&B, Leasing hoặc phát triển dự án.
- Có khả năng lắng nghe, ghi nhận và tổng hợp thông tin nhanh, chính xác, đặc biệt trong các cuộc họp nhiều bên.
- Có kinh nghiệm hoặc khả năng thực tế trong việc viết Meeting Minutes/Meeting Recap và theo dõi Action Items.
- Có khả năng xây dựng proposal, presentation/deck và tài liệu pitching một cách logic, rõ ràng và chuyên nghiệp.
- Có tư duy business/project, khả năng phân tích và kết nối thông tin tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc với nhiều bên tốt.
- Chủ động, nhạy bén, cẩn thận và có khả năng xử lý nhiều đầu việc song song.
- Thành thạo Microsoft Office/Google Workspace, đặc biệt PowerPoint; biết sử dụng Canva là lợi thế.
- Tiếng Anh tốt là lợi thế, đặc biệt trong việc đọc hiểu tài liệu và làm việc với đối tác.
Quyền lợi ứng viên
- Mức thu nhập: thỏa thuận
- BHXH,BHYT,BHTN theo quy định nhà nước
- Thưởng kết quả kinh doanh ( nếu có)
- Thưởng Lễ/Tết theo chính sách Công ty
- Ngày phép theo quy định Công ty/ Luật LĐ
- Happy hour/ Company trip/ Teambuilding
- Hỗ trợ ăn trưa tại các chuỗi F&B của Công ty
- Môi trường làm việc năng động, thoải mái & thân thiện
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: WiYO Complex, 46-90 N3C The Global City, Phường Bình Trưng (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Và Thứ 7 ( luân phiên )
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
