Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Trợ lý Tổng Giám đốc là vị trí làm việc trực tiếp cùng Tổng Giám đốc, có vai trò kết nối – điều phối – giám sát – thúc đẩy việc thực thi các công việc quan trọng của Công ty.
Người đảm nhiệm vị trí này không chỉ hỗ trợ lịch trình và hành chính cho Tổng Giám đốc mà cần có khả năng nắm bắt nhanh vấn đề, tổng hợp thông tin, theo dõi tiến độ và chủ động thúc đẩy các bộ phận hoàn thành công việc theo định hướng của Ban Lãnh đạo.
Đây là vị trí phù hợp với ứng viên có tư duy quản trị, khả năng giao tiếp tốt, nhạy bén trong kinh doanh và mong muốn phát triển lâu dài cùng Ban Lãnh đạo trong lĩnh vực chăm sóc thính giác - thiết bị trợ thính - ốc tai điện tử.
2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
A. Hỗ trợ trực tiếp Tổng Giám đốc
- Quản lý và điều phối lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các cuộc hẹn quan trọng của Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, số liệu và các thông tin cần thiết trước các cuộc họp/làm việc.
- Tham dự các cuộc họp theo phân công; ghi nhận nội dung, kết luận và các đầu việc cần triển khai.
- Theo dõi, đôn đốc và cập nhật tiến độ thực hiện các quyết định/chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Chủ động nhắc việc, cảnh báo các vấn đề có nguy cơ ảnh hưởng đến tiến độ hoặc mục tiêu chung.
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc chuẩn bị nội dung làm việc với đối tác, bác sĩ, chuyên gia, nhà cung cấp và các bên liên quan.
B. Điều phối vận hành và triển khai chiến lược
- Là đầu mối phối hợp giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban.
- Theo dõi các dự án/đầu việc trọng điểm do Tổng Giám đốc giao.
- Xây dựng bảng theo dõi công việc, deadline và mức độ hoàn thành của từng đầu việc.
- Đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng tiến độ.
- Tổng hợp các vấn đề tồn đọng và đề xuất phương án giải quyết.
- Hỗ trợ triển khai các kế hoạch mở rộng hệ thống, phát triển điểm bán/cơ sở, cải tiến quy trình và nâng cao chất lượng dịch vụ.
C. Hỗ trợ Marketing & phát triển thương hiệu
- Phối hợp với Marketing trong việc triển khai các chiến dịch truyền thông, sự kiện và chương trình dành cho khách hàng.
- Theo dõi tiến độ các hạng mục marketing quan trọng theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Hỗ trợ chuẩn bị nội dung làm việc với bác sĩ, chuyên gia, bệnh viện, phòng khám và các đối tác chiến lược.
- Theo dõi hình ảnh thương hiệu và chất lượng truyền thông tại các điểm tiếp xúc với khách hàng.
D. Đối tác, bác sĩ và chuyên gia
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc duy trì và phát triển quan hệ với các bác sĩ, chuyên gia thính học, bệnh viện, phòng khám và đối tác.
- Chuẩn bị lịch làm việc, nội dung trao đổi và tài liệu liên quan.
- Theo dõi các cam kết và đầu việc sau các buổi làm việc.
- Hỗ trợ tổ chức các hội thảo, chương trình đào tạo hoặc sự kiện chuyên môn khi được phân công.
E. Báo cáo & phân tích
- Xây dựng và duy trì hệ thống báo cáo phục vụ Tổng Giám đốc.
- Tổng hợp dữ liệu từ các bộ phận và chuyển hóa thành thông tin ngắn gọn, dễ hiểu, có trọng tâm.
- Phân tích các vấn đề phát sinh và đưa ra nhận định/đề xuất ban đầu.
- Chuẩn bị báo cáo tuần/tháng/quý hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu.
Yêu cầu ứng viên
1. Học vấn & kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Ưu tiên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Marketing, Y tế, Ngoại thương, Ngôn ngữ hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Executive Assistant, Business Assistant, Project Coordinator, Management Trainee hoặc vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực y tế, thiết bị y tế, chăm sóc sức khỏe, bán lẻ, dịch vụ hoặc hệ thống chuỗi.
- Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với cấp quản lý cao là một lợi thế lớn.
2. Năng lực chuyên môn
- Có khả năng tổng hợp và phân tích thông tin tốt.
- Thành thạo Word, Excel/Google Sheets và PowerPoint/Google Slides.
- Có khả năng lập báo cáo, theo dõi KPI và quản lý tiến độ công việc.
- Có tư duy logic, biết xác định vấn đề và ưu tiên công việc.
- Có khả năng quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Có kỹ năng tổ chức cuộc họp, quản lý lịch và theo dõi action items.
- Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu tốt
3. Phẩm chất cá nhân
- Tư duy hướng kết quả, không chỉ đơn thuần hoàn thành nhiệm vụ.
- Giao tiếp tinh tế, chuyên nghiệp và có khả năng làm việc với nhiều cấp độ nhân sự.
- Cẩn thận, bảo mật và đáng tin cậy.
- Có khả năng chịu áp lực cao và xử lý công việc phát sinh.
- Có tư duy dịch vụ và sự đồng cảm với khách hàng, đặc biệt trong lĩnh vực chăm sóc thính giác.
- Sẵn sàng học hỏi kiến thức về thính học, thiết bị trợ thính và ngành chăm sóc sức khỏe.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương: từ 15.000.000 - 20.000.000 vnđ/ tháng (hoặcThỏa thuận theo năng lực)
- Chế độ thưởng: Thưởng các ngày lễ lớn trong năm (30/4, 1/5, 2/9, Tết Dương lịch...). Lương tháng 13 và thưởng Tết âm lịch theo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Bảo hiểm & Phúc lợi: Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật Lao động.
- Trang thiết bị làm việc: Được trang bị đầy đủ máy tính, điện thoại và các thiết bị cần thiết phục vụ công việc.
- Môi trường & Hoạt động: Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện. Được tham gia các hoạt động du lịch, nghỉ mát, teambuilding định kỳ.
- Đào tạo & Thăng tiến: Được đào tạo bài bản nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm; có lộ trình phát triển nghề nghiệp và cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 76 Chùa Bộc, Kim Liên, Phường Kim Liên (Phường Kim Liên thuộc quận Đống Đa cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 18:00)
- Nghỉ trưa: 11h30 - 13h30
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 15/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
