Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Tổng Hiệu Trưởng (Tổng Điều Hành)
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Tổng quan
Mô tả công việc
Trợ lý Tổng Điều hành là người hỗ trợ Tổng Điều hành trong công tác quản lý, điều hành và giám sát hoạt động của Nhà trường ở phạm vi toàn trường và liên cấp, nhằm đảm bảo Nhà trường vận hành hiệu quả, thống nhất theo định hướng và chiến lược phát triển chung. Vị trí này làm việc chủ yếu với Trưởng điều hành các cấp học và các phòng ban khối hành chính; các công việc trợ lý trong phạm vi riêng của từng cấp học. Các công việc chính của Trợ lý Tổng Điều hành bao gồm nhưng không giới hạn bởi những mục sau:
1. Trợ lý công tác quản lý và điều hành
- Hỗ trợ Tổng Điều hành triển khai chiến lược, kế hoạch phát triển của Trường; theo dõi tiến độ các mục tiêu, dự án ở cấp toàn trường.
- Tổng hợp, phân tích và báo cáo tình hình hoạt động toàn trường trên cơ sở báo cáo của các cấp học và các bộ phận; xây dựng mẫu biểu và chu kỳ báo cáo thống nhất giữa các cấp học.
- Tham gia xây dựng, giám sát việc thực hiện các quy trình, chính sách, hệ thống thông tin áp dụng chung toàn trường.
- Là đầu mối truyền đạt chỉ đạo, yêu cầu của Tổng Điều hành tới Trưởng điều hành các cấp học và các phòng ban; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện và báo cáo kết quả.
- Hỗ trợ công tác kiểm tra, đánh giá chất lượng giảng dạy, hoạt động giáo dục và quản lý nhân sự trong phạm vi toàn trường theo kế hoạch của Tổng Điều hành.
- Điều phối, kết nối giữa các cấp học và giữa khối trường với các phòng ban để giải quyết các công việc liên cấp, liên phòng ban.
- Đầu mối quản trị hệ thống cơ sở dữ liệu học sinh và phụ huynh toàn trường: xây dựng chuẩn dữ liệu, phân quyền truy cập, kiểm soát chất lượng dữ liệu; phối hợp với Trợ lý các cấp học trong việc cập nhật dữ liệu của từng cấp học.
2. Trợ lý công tác hành chính và sự kiện
- Phối hợp với các phòng ban thuộc bộ phận hành chính, hỗ trợ triển khai các kế hoạch liên kết khối trường và khối hành chính.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, văn bản phục vụ công tác quản lý và điều hành của Tổng Điều hành.
- Quản lý lịch làm việc của Tổng Điều hành; chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp do Tổng Điều hành chủ trì (họp Ban lãnh đạo, giao ban toàn trường, họp liên cấp), bao gồm: sắp xếp lịch họp, chuẩn bị thư mời và tài liệu, viết biên bản và theo dõi việc thực hiện kết luận cuộc họp.
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu, thông tin từ các phòng ban, bộ phận gửi đến Tổng Điều hành. Hồ sơ từ các cấp học được Trợ lý cấp học tiếp nhận và kiểm tra sơ bộ trước khi chuyển lên.
- Tham gia các cuộc họp với các phòng, ban, bộ phận, đối tác (khi có yêu cầu) và chịu trách nhiệm tổng hợp thông tin để báo cáo Tổng Điều hành.
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của văn bản, chứng từ từ các bộ phận chuyển đến trước khi trình Tổng Điều hành phê duyệt.
- Soạn thảo, dịch thuật các văn bản, tài liệu, thư từ và phiên dịch (khi có yêu cầu).
- Tham gia tổ chức các sự kiện, hoạt động cấp toàn trường (khi có yêu cầu).
3. Công tác khác
- Tham gia cùng Ban lãnh đạo Nhà trường trong công tác đối nội, đối ngoại và xây dựng hình ảnh thương hiệu của Nhà trường.
- Tham gia xây dựng hồ sơ cấp phép cho chương trình quốc tế (khi được yêu cầu).
- Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Tổng Điều hành.
4. Quan hệ phối hợp
- Với Trưởng điều hành các cấp học: truyền đạt chỉ đạo của Tổng Điều hành, tiếp nhận báo cáo và đề xuất của cấp học, điều phối các công việc liên cấp.
- Với Trợ lý (PA) của Trưởng điều hành các cấp học: thống nhất mẫu biểu, lịch báo cáo và dữ liệu; tiếp nhận hồ sơ đã được kiểm tra sơ bộ từ cấp học. Trợ lý Tổng Điều hành không thay thế vai trò trợ lý tại từng cấp học.
- Với các phòng ban khối hành chính và đối tác bên ngoài: làm đầu mối thông tin, phối hợp triển khai công việc theo yêu cầu của Tổng Điều hành.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường giáo dục hoặc tổ chức quy mô lớn.
- Có kinh nghiệm Trợ lý/Executive Assistant/Operations/Project Coordinator hoặc vị trí tương đương.
- Kỹ năng trợ lý tốt: quản lý lịch, cuộc họp, tài liệu, biên bản và theo dõi/đôn đốc công việc.
- Có tư duy quản trị công việc và tư duy hệ thống, khả năng tổng hợp, phân tích và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
- Tiếng Anh tốt, sử dụng được trong giao tiếp và soạn thảo/dịch tài liệu.
- Kỹ năng điều phối, phối hợp liên phòng ban và giao tiếp với các cấp quản lý tốt.
- Chủ động, cẩn thận, bảo mật, trách nhiệm và có khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
- Thành thạo Microsoft Office/Google Workspace.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Bảo hiểm đầy đủ theo quy định, các chế độ phúc lợi khác (bảo hiểm sức khỏe, học phí ưu đãi cho con em nếu có...).
- Bữa ăn trưa miễn phí tại trường.
- Môi trường làm việc giáo dục ổn định.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Lô TH, Số 19 Tố Hữu, Phường Thanh Xuân (Phường Thanh Xuân thuộc quận Thanh Xuân cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 04/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
