Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Hỗ trợ quản lý công việc & lịch trình của Trưởng bộ phận
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và chuẩn bị tài liệu cho Trưởng bộ phận.
- Hỗ trợ lập kế hoạch công việc tuần/tháng/năm, theo dõi và cập nhật tiến độ thực hiện.
- Tổng hợp báo cáo KPI, báo cáo vận hành; soạn thảo văn bản, biên bản và email công việc.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của bộ phận; hỗ trợ xử lý công việc theo phạm vi được ủy quyền.
Hỗ trợ quản lý & phát triển nhân sự
- Theo dõi chấm công, ngày nghỉ và tiến độ công việc của nhân viên trong bộ phận.
- Hỗ trợ tiếp nhận, hướng dẫn hội nhập nhân viên mới và tổ chức đào tạo nội bộ.
- Tổng hợp, nhắc nhở tiến độ công việc và báo cáo các vấn đề phát sinh cho Trưởng bộ phận.
Hỗ trợ Presale & Business Analyst (định hướng đào tạo chuyển đổi)
- Tham gia khảo sát, ghi nhận và tổng hợp nhu cầu của khách hàng/đối tác cùng với Trưởng bộ phận
- Hỗ trợ xây dựng tài liệu nghiệp vụ, báo giá và đề xuất giải pháp dưới sự hướng dẫn của Trưởng bộ phận.
- Tham gia đào tạo nghiệp vụ Presale/BA theo lộ trình phát triển của vị trí.
Công việc hành chính – văn phòng khác
- Hỗ trợ tổ chức họp, sự kiện; chuẩn bị phòng họp, thiết bị và tài liệu cần thiết.
- Hỗ trợ công tác, đi lại của Trưởng bộ phận khi có yêu cầu.
- Theo dõi, quản lý tài sản và văn phòng phẩm của bộ phận.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công và nhu cầu thực tế.
Yêu cầu ứng viên
· Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành CNTT, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
· 1–2 năm kinh nghiệm Trợ lý/Thư ký/Hành chính văn phòng; ưu tiên đã hỗ trợ cấp quản lý.
· Ưu tiên chứng chỉ về Trợ lý/Thư ký, Quản lý dự án, BA hoặc lĩnh vực liên quan.
· Có nền tảng về BA, Presale, CNTT và quy trình triển khai dự án; hiểu Agile là lợi thế và sẵn sàng được đào tạo chuyên sâu.
· Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; biết Visio/Project là lợi thế; có khả năng soạn thảo biên bản, tài liệu chuyên nghiệp.
· Ngoại ngữ: Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh.
· Biết áp dụng AI
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập: Lương thỏa thuận theo năng lực
- Tham gia BHXH đầy đủ, khám sức khỏe định kỳ và du lịch hằng năm.
- Miễn phí bữa trưa tại công ty.
- Hưởng chính sách nghỉ hưởng lương, nghỉ phép theo quy định công ty, quy định pháp luật hiện hành và các chế độ chính sách khác như: du lịch năm, thưởng lễ, tết….
- Chính sách ưu đãi cho Bản thân, thân nhân khi sử dụng dịch vụ của Công ty
- Được đào tạo, phát triển kỹ năng nghề nghiệp, cơ hội thăng tiến
- Môi trường làm việc quốc tế, chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Lô H3-LC khu đô thị Starlake Tây Hồ Tây, Bắc Từ Liêm, Phường Xuân Đỉnh (quận Bắc Từ Liêm cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 08/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
