Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Vận Hành Cung Ứng – Đơn Hàng, Xưởng & Dữ Liệu
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
I. GIỚI THIỆU VỊ TRÍ
A Plus là công ty xuất khẩu sản phẩm đá tự nhiên B2B, đã bán hàng sang hơn 14 quốc gia và đang vận hành bằng Salesforce, Base, Google Workspace/Gemini và AI. Phía sau mỗi container là một chuỗi cung ứng thật: mạng nhà cung cấp và xưởng gia công ở nhiều tỉnh, đội KCS kiểm hàng tại hiện trường ba miền, và một hệ vận hành số ghi lại từng đơn hàng, từng lần kiểm hàng, từng container xuất đi.
Trợ lý Vận hành Cung ứng làm cùng người đứng đầu Chuỗi Cung ứng và QA/QC để mỗi đơn hàng đi đúng chất lượng, đúng giá và đúng hẹn, từ lúc đặt hàng nhà cung cấp đến khi container rời cảng. Đây không phải vị trí hành chính ngồi chờ giao việc. Đây là vai trò thực chiến: theo sát, đốc thúc, xử lý đến cùng, và đưa mọi thông tin lên hệ thống để cả công ty cùng thấy.
Vị trí phù hợp với nhiều chặng nghề. Bạn mới tốt nghiệp bắt đầu từ một nhóm việc cụ thể; bạn đã có kinh nghiệm có thể sớm phụ trách một mảng riêng. Song song, A Plus đang tuyển vị trí Vận hành Chuỗi Cung ứng (lộ trình Partner), người bạn sẽ làm cùng hàng ngày, và chương trình Quản trị viên tiềm năng MT Cung ứng cho sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp (xem các tin bên cạnh).
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Năm nhóm việc dưới đây là phạm vi của đội Cung ứng mà bạn tham gia, không phải yêu cầu một người mới làm độc lập tất cả. Trong giai đoạn đầu, bạn được giao một nhóm đơn hàng hoặc một mảng cụ thể, có người hướng dẫn và phạm vi quyết định rõ. Phạm vi mở rộng theo kết quả thực tế; không yêu cầu thành thạo toàn bộ các khâu ngay khi vào.
1. Đặt hàng và làm việc với nhà cung cấp
- Nhận yêu cầu sản xuất từ Bộ phận Thị trường; đối chiếu quy cách, số lượng, ngày giao.
- Hỏi giá và so sánh báo giá (quy về cùng đơn vị m², m³, viên); chuẩn bị đề nghị mua và đơn đặt hàng để trưởng bộ phận duyệt.
- Xác nhận với nhà cung cấp quy cách, tiến độ, đóng gói; cập nhật thông tin, năng lực và bảng giá nhà cung cấp trên hệ thống.
2. Theo dõi và đốc thúc tiến độ sản xuất
- Theo sát từng đơn tại xưởng: đã làm được bao nhiêu, còn lại bao nhiêu, kèm hình ảnh thực tế.
- Phát hiện sớm đơn có nguy cơ trễ; chủ động đốc thúc xưởng, báo đúng người, đề xuất phương án (chia đợt, tăng nguồn, đổi nguồn) và theo đến khi xử lý xong.
- Trả lời Bộ phận Thị trường về tình trạng hàng, ngày đóng hàng, ngày tàu bằng số liệu và hình ảnh trên hệ thống.
3. Chất lượng và phối hợp KCS hiện trường
- Gửi yêu cầu kiểm hàng cho đội KCS tại các vùng; nhận biên bản, hình ảnh, kết quả kiểm và gắn đúng vào từng đơn, từng lô.
- Phối hợp QA/QC xử lý hàng lỗi, khiếu nại, hàng mẫu; ghi lại nguyên nhân và cách xử lý để không lặp lại.
4. Xuất hàng, vận chuyển và hồ sơ lô hàng
- Lập kế hoạch đóng hàng, giữ hàng cho từng lô xuất, phối hợp xếp container.
- Liên hệ nhà xe, so sánh cước, điều phối xe từ xưởng ra cảng; phối hợp bộ phận Xuất nhập khẩu về booking, khử trùng, hải quan.
- Hoàn thiện số liệu đóng hàng thực tế và hồ sơ của từng lô (booking, kế hoạch xuất hàng, biên bản kiểm hàng), bàn giao cho Kế toán và Bộ phận Thị trường.
5. Dữ liệu, hệ thống và AI
- Giữ dữ liệu Cung ứng trên Salesforce và Base đúng, đủ, kịp thời: đơn hàng, nhà cung cấp, giá, tiến độ, biên bản kiểm hàng.
- Dùng AI để đọc báo giá và chứng từ (kể cả tài liệu tiếng Anh), tổng hợp tiến độ, chuẩn bị báo cáo nhanh và chính xác.
- Chuẩn bị số liệu cho họp vận hành Cung ứng hằng tuần; cùng đội Data/AI đề xuất cải tiến những việc thủ công lặp lại.
- Tham gia các dự án nâng năng lực Cung ứng: mạng lưới năng lực nhà cung cấp, bảng giá hàng hoá, giá vận chuyển.
Bạn được xem là làm tốt khi:
- Đơn hàng bạn phụ trách đi đúng hẹn; nếu có rủi ro thì được báo sớm, kèm phương án.
- Bộ phận Thị trường hỏi đơn nào cũng có câu trả lời trong ngày.
- Dữ liệu đơn hàng, giá, biên bản luôn khớp thực tế.
- Có cải tiến của bạn được đưa vào dùng thật
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp cao đẳng và đại học các ngành Kỹ thuật, Xây dựng, Vật liệu, Cơ khí, Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng, Xuất nhập khẩu, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm mua hàng, theo dõi đơn hàng sản xuất, QC/QA, kế hoạch sản xuất, kho, logistics hoặc xuất nhập khẩu là lợi thế, nhất là trong đá tự nhiên, vật liệu xây dựng, gỗ, gốm sứ, cơ khí, hàng công nghiệp. Bạn mới tốt nghiệp có năng lực tốt và thực chiến vẫn được chào đón.
- Tư duy kỹ thuật, không ngại số: đọc được quy cách, kích thước; tính được diện tích, khối lượng, số kiện, số container.
- Bám việc đến cùng, chủ động đốc thúc; giao tiếp được với chủ xưởng, thợ, nhà xe, thẳng thắn mà vẫn giữ quan hệ tốt.
- Tổ chức công việc khoa học, làm trên hệ thống thay vì trí nhớ hay tin nhắn rời rạc; sử dụng Google Sheets.
- Đã dùng AI vào học tập hoặc công việc thật. Biết Salesforce, Base hoặc phần mềm ERP là lợi thế; chưa biết sẽ được hướng dẫn.
- Đọc hiểu tiếng Anh là lợi thế, không bắt buộc.
- Sẵn sàng ra cảng và đi công tác xưởng các tỉnh khoảng hai tháng một lần
- Trung thực với số liệu, giữ lời và chịu trách nhiệm với kết quả.
- Ưu tiên người đã từng tự theo một đơn hàng từ lúc đặt đến lúc giao, hoặc đã gỡ đến cùng một lô hàng trễ hay lỗi.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập 5.000.000 – 10.000.000 VNĐ/tháng tùy năng lực; thưởng hàng tháng theo kết quả công việc và sản lượng container xuất; thưởng dự án cải tiến khi được đưa vào dùng thật.
- Thưởng cuối năm từ quỹ 15% lợi nhuận công ty.
- Thu nhập và phạm vi công việc được xem lại ở mốc 3 tháng và 6 tháng.
- Lộ trình theo giá trị tạo ra, không theo thâm niên: Trợ lý Vận hành Cung ứng → phụ trách một mảng (nhóm nhà cung cấp, chất lượng, vận chuyển hoặc dữ liệu Cung ứng) → Vận hành Chuỗi Cung ứng → vòng partner của mảng Cung ứng.
- Làm việc trực tiếp với CEO, người đứng đầu Cung ứng và QA/QC; có người hướng dẫn trực tiếp trong giai đoạn đầu.
- Hiểu trọn một chuỗi xuất khẩu thật: từ mỏ, xưởng, kiểm hàng, container đến khách hàng ở hơn 14 quốc gia.
- Công ty cấp tài khoản AI trả phí phục vụ công việc; học và dùng Salesforce, Base, Google Workspace/Gemini trong việc hàng ngày.
- Đóng bảo hiểm và nghỉ phép theo quy định của pháp luật.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Khu Công nghiệp Cát Lái, đường Võ Chí Công, Phường Cát Lái (Phường Cát Lái thuộc Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 18/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
