Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Vận Hành
Tổng quan
Mô tả công việc
Mục đích công việc: Kiểm soát nội bộ, đảm bảo tính chính xác – minh bạch trong hoạt động và hỗ trợ CEO quản lý công việc, theo dõi tiến độ, bảo mật thông tin và điều phối các đầu công việc.
Mục tiêu 1: Bảo đảm các chỉ số được báo cáo từ tất cả các bộ phận là chính xác (60%)
- Hiểu được các chỉ số đo lường hiệu quả của các bộ phận, marketing, bán hàng, sản xuất, nhân sự,…
- Kết nối data đo lường chỉ số rải rác từ các bộ phận về một hệ thống quản lý chung
- Độc lập đối chiếu, kiểm tra các chỉ số được báo cáo từ các bộ phận theo chu kỳ (tuần, tháng, quý,năm)
- Thống nhất cách đo lường hợp lý nếu một chỉ số có cách hiểu hoặc thời gian đo lường bị lệch
- Truy nguyên và giải thích được mọi chênh lệch phát hiện, không để số treo.
- Báo cáo dữ liệu và chịu trách nhiệm với quản lý trực tiếp (KTT) về số liệu đã kiểm tra và xác nhận
Mục tiêu 2: Phát hiện vấn đề trong lỗ hổng kiểm soát (10%)
- Thực hiện các cuộc soát xét độc lập để phát hiện các lỗ hổng trong vận hành của tất cả các bộ phận
- Nêu lên vấn đề cần khắc phục với quản lý trực tiếp
- Xây mẫu biểu và checklist chuẩn cho từng loại soát xét, để lần sau làm nhanh hơn lần trước.
Mục tiêu 3: Trợ lý CEO (30%)
- Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu trước họp (nếu có).
- Ghi biên bản họp, chốt đầu việc kèm NGƯỜI CHỊU TRÁCH NHIỆM và HẠN, theo dõi tới khi đóng.
- Nhắc deadline những người trực tiếp quản lý task
- Quản lý và bảo mật hồ sơ, tài liệu của CEO.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao từ CEO
Yêu cầu ứng viên
Giới tính: Linh Hoạt
Độ tuổi: 23 – 35
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan
Kỹ năng: Tư duy logic và phân tích tốt, có khả năng nhìn ra bất thường từ số liệu.
- Thành thạo Excel/Google Sheets, biết xử lý và đối chiếu dữ liệu.
- Có khả năng truy nguyên vấn đề, không chỉ phát hiện sai lệch mà phải tìm được nguyên nhân.
- Kỹ năng quản lý công việc, theo dõi deadline và bám việc đến cùng.
- Giao tiếp tốt, biết đặt câu hỏi và phối hợp với nhiều bộ phận.
- Cẩn thận, bảo mật và có tính chính trực cao khi xử lý số liệu/thông tin nội bộ.
Thái độ tính cách
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động trong công việc
- Tư duy khoa học, mạch lạc.
- Đọc nhiều không nản, kiên trì, cẩn thận
- Thái độ cầu thị, sẵn sàng học tập, tiếp nhận ý kiến đóng góp để cải thiện hiệu quả công việc.
- Hoàn thành công việc đúng thời hạn cam kết.
Yêu cầu khác:
- 2-4 năm kiểm toán độc lập / kiểm soát nội bộ / kế toán tổng hợp.
- Đọc hiểu báo cáo tài chính, biết truy nguyên chênh lệch.
- Excel hoặc Google Sheets thành thạo.
- Có laptop cá nhân
Quyền lợi ứng viên
Lương/Thu nhập
- 15.000.000 – 20.000.000 VND/tháng
- Lương cứng theo năng lực
- Hưởng lương commission theo phòng ban
- Thưởng, ghi nhân đặc biệt khi đạt thành tích tốt
Đào tạo:
- Làm việc trực tiếp với CEO và Kế toán trưởng – nhìn được toàn bộ bức tranh tài chính của một agency 120+ người.
- Được tiếp cận số liệu & hoạt động đa phòng ban, phát triển tư duy quản trị ở góc nhìn toàn công ty.
- Được đào tạo về phân tích dữ liệu, xây dựng quy trình và hệ thống kiểm soát.
- Lộ trình phát triển rõ ràng theo năng lực và phạm vi trách nhiệm.
Phụ cấp, quyền lợi khác:
- Hỗ trợ ăn trưa
- Thưởng các dịp lễ tết đầy đủ theo quy định của pháp luật
- Hưởng lương tháng 13 dựa trên tình hình kinh doanh cuối năm của công ty
- BHXH đầy đủ + Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt.
- Hỗ trợ ngân sách sử dụng AI phục vụ công việc.
- Được đào tạo trực tiếp từ KTT & CEO, tiếp cận góc nhìn tổng thể về tài chính và vận hành doanh nghiệp.
- Cơ hội xây dựng hệ thống từ đầu và phát triển lộ trình nghề nghiệp rõ ràng.
- Môi trường trẻ, năng động, mục tiêu rõ ràng và quản lý theo OKRs.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 46 Bích Câu, Phường Ô Chợ Dừa (quận Đống Đa cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
